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对上,对下,都要负责

时间:2022-07-04 百科知识 版权反馈
【摘要】:中层主管是一个企业的主干,承上启下,连接左右;是公司规章制度的践行者;是各项工作的指挥者;是基层下属的领导和管理人。欧莱雅崇尚的是一种“农民”的严谨、踏实、执着与“诗人”的热情、奔放与自主相结合的文化。换句话说,欧莱雅把招聘下属的权力下放给每位经理人,自然下属的工作业绩表现也要由经理人负责。有责任感的管理者对下属负责任。

中层主管是一个企业的主干,承上启下,连接左右;是公司规章制度的践行者;是各项工作的指挥者;是基层下属的领导和管理人。可以说,中层主管是一个企业能否成功发展、持续壮大的关键因素。他要做上司的忠实信徒:坚定不移地践行公司精神和目标计划,并落实到具体下属工作中;他是团队下属的老师、教练,是企业发展改进和创新的避震器、缓冲器,将高层施加的压力转变为有效的工作激励,激发基层下属更积极工作。

企业金字塔分层图

决策层 中层主管 操作层

金字塔管理层次分解图

中层管理者的角色和作用决定了中层管理者必须具备多方面的能力。

教练激励式领导:在新时代,终生学习成为主旋律,教练激励式领导成为现代商界的新型领导模式。身为中层,应该从自身学习的加强做起,构建学习型组织,实现管理与培训的结合,学习和工作的结合,以此启发下属的自我管理能力。从管理、控制转变为激励、激发、辅导。通过学习和培训,促使自己成为下属的引路人、老师和教练。

团队平台搭建与团队建设能力:中层管理者一定要具备搭建团队、带好队伍、构建组织平台的能力,建立与企业文化特色相吻合,与战略任务要求相适应的高绩效团队,并能协助基层管理团队创建高绩效基层小组,最终实现绩效的提升。

基础管理技能:身为中层主管,基础管理技能是工作中最基本、最需要的能力。该能力的具备可以保证管理工作的顺利开展。中层管理者是企业决策和战略的落实者,是基层工作人员的领导者,这决定了中层管理者必须具备基本的对人对事的管理能力。

角色认知与心态管理:很多的中层管理者都来自原来的业务骨干、管理精英。从下属到主管的角色转换,从技术到管理的转型都需要中层主管树立相称的心智、思维和行为基调。这是做好管理工作的前提。

对于一个中层管理者而言,能力自然很重要,但却离不开责任感的承载,而承担责任实际上也是一种能力。所以,我认为,责任在某种程度上可以实现能力的价值最大化。

对于中层而言,权力和责任是对等的。有权力,就必然要承担相应的责任。不存在无责任的权力,而且期望获得的权力多大,就要承担多大的责任。尤其对于转型上来的中层主管,终于可以对他人发号施令了,却很容易忽视权力随带的责任。如果只是看重权力,或者误把责任化为权力,掌权即掌势,在职权范围内作威作福,鱼肉下属,甚至受贿贪污,那就是腐败,是失败的管理者。所以说,权力就是双刃剑,掌控得好,可以带动团队为公司立大功;掌控得不好,则很可能伤及自己,甚至弄得身败名裂。

很多管理者天天嚷着领导不给自己放权、授权,却认识不到自己应该负多大的责任。无权力的管理是空洞的,无管理的权力是虚设的。而无责任的管理和权力则是危险的。中层管理的管理过程,实质上就是责权统一融合的过程。

欧莱雅位于法国巴黎的总部设有“欧莱雅管理教育中心”,专门面向欧莱雅的管理人员进行专业培训。此“成长所需领导力”(leadership for growth)课程面向全球的欧莱雅管理人员提供全方位的培训,其中最强调经理人的责任激励作用,鼓励各级别经理人敢于应对挑战,勇于承担责任。欧莱雅崇尚的是一种“农民”的严谨、踏实、执着与“诗人”的热情、奔放与自主相结合的文化。而且把领导人培养计划也作为经理人的责任,将各业务部分的主管和经理看做是最好的人事经理。所以对于任何部门经理而言,你需要什么样子的人,你自己选拔、自己求才;选用后,自己培养、自己使用。换句话说,欧莱雅把招聘下属的权力下放给每位经理人,自然下属的工作业绩表现也要由经理人负责。

一个人的责任心有多大,责任感就会有多强,工作就会有多上进。有责任感的人,才能正确对待工作,才会有危机意识,才会身体力行做好每件事情。

1968年,墨西哥城举办的夏季奥林匹克好戏连连,但大家对马拉松的期待却平平。颁奖结束后,很多项目都撤离了,组委会也给马拉松服务站下达了撤离通知。可让大家惊讶的是:盛会结束一个多小时了,竟然有一名选手还在跑道上一瘸一拐跑着,他就是艾克瓦里。他因中途摔倒而造成肩部脱臼,膝盖碰伤,可他却并未退出赛场,而是一直坚持着挪向终点。所有选手都赶超了他,跑道两边的人群也都散去了,可他还是坚持着。在他看来,这是国家给他的使命,他必须完成。哪怕是最后一名,他也不能半途而废。如果半途退赛,那是对国家的不负责。尽管膝盖流血,体力不支,可他坚信:只有跑完这场比赛,才是完成了国家交给的任务。

有责任在心,就不会有借口。任何借口都是推卸责任。一个管理者,对工作负责,对下属负责,就是对自己负责。还记得第一章提及的烦恼吗?“没有功劳也有苦劳”,对工作负责,对职位负责的管理者不会为此烦恼,因为他们做的每件事都以结果为导向。工作初始,便锁定结果,自然奔着结果,竭尽所能,一路坚持。

有责任感的管理者对下属负责任。说到这里,可能会有读者说:“我对我的下属很负责啊。对他们的工作也很上心,也花费很多时间来培训他们。”那么我问你:“你了解他们吗?你真的了解自己的下属吗?”

你的每位下属,最擅长做什么?

你的下属最希望得到哪些方面的提高?

他最喜欢什么?最讨厌什么?

他最喜欢跟哪类人相处?

他最希望你的管理风格是怎样的?

很多管理者只看到了下属的冰山一角——工作表现。你对他的了解,是否仅仅只是建立在他对你的指示的完成情况上?我们很多管理者,与自己属下谈心交流的时间少之又少,了解就更谈不上了。

人事经理常常通过问题清单法来自查对公司下属的了解程度。人事经理需要对公司所有下属都比较深的了解,这才有利于工作的开展。而部门经理,则起码需要对直属上司与直属下属有深入的了解,这对下属激励、薪酬考核都有很大的意义。

问题清单法是经理人了解下属需求的基本方法。在使用时,你可以先想所设想的下属可能的问题,罗列成清单,然后一一分析、反思、排除,最终筛选出每个下属的问题有限顺序。

他的教育程度和知识水平如何?

他的工作兴趣怎样?

他的工作外兴趣点是什么?

他是否喜欢社交?跟哪个同事关系融洽?

他是否经常想表现自己或超越自己?为什么?

他是否自信,对自己是否肯定?

他是否由于缺乏经验,缺乏交流技巧以至于跟他人在一起时很紧张?

他工作是否积极主动?

他工作上是否有创造力?

近期,他的工作是否遭遇瓶颈?

他是否有压抑感?

他是否有任何情绪?

他遇到情绪时,经常怎样发泄?

他和什么样子的人相处最为放松?

他的家庭生活近期是否遇到挫折?

他有没有干扰工作的个人问题?你能帮助些什么?

他是否能跟你开诚布公地讨论?

他对你是否有信任感?对你评价如何?

他对你是否有所误解?你对他的认识是否客观?

问题清单

只有用对人,才能做对事。如果每个下属都做着最适合他的工作,那你的管理就是成功的。人人都想做比尔·盖茨,都想拥有他那让别人望尘莫及的成功。比尔·盖茨难道就比别人聪明?我们承认他的“独特”,但不认为他就是最聪明的人。不过有一点很毋庸置疑,他很清楚自己想要什么,自己适合做什么事情。他选择并做了自己最适合的事情:软件编程。从事自己最擅长的事情,才可以投入、专心,才能找到工作的激情。这就是微软帝国的成功法宝——把适合的事交给适合的人。

身为管理者,应该比下属更了解他适合做什么,并把他安置在合适的位置上。曾有人这样说过:“每个人都有成功的可能。目前你还未成功,只是因为你没有发挥自己最具个性的能力,没有将自己最优秀的一面发挥到极致,所以你在工作中找不到快乐感。做适合的工作,做你能做好、有兴趣做的工作,你才能快乐工作,享受工作,这是你成功的捷径。”

很多管理者出了问题,首先想到找下属对质。这是不对的。很多时候,你是下属的第一个职场老师,这是他的第一份工作,所以,他的好与坏,都需要你慢慢培训。如果下属工作中出了闪失,先考虑自己的培训是否到位、管理是否有效。所谓成也管理者,败也管理者。你的管理和培训很可能影响下属的整个人生发展。所以没有不好的下属,只有不优秀的管理者。身为管理者,多些担当,否则误人子弟。如果你没有勇气承担这些责任,那就卸掉管理者的名衔吧。

麦肯锡公司实行旧雇员关系管理制度,即把离职者作为毕业生,并建立离职者数据库。这是一种人性化的管理。把离职的下属当做自己朋友看待,在离职后定期联系,询问现状。但是,在现代商品社会,这一点自然在大多数企业都不能落实。但从长远来看,这是对潜在合作伙伴、人才或者客户的管理问题。

无论下属因为什么原因离开,管理者通常情况下都要善待他们。所谓善待,我想,包括感谢他们的付出;重视他们的意见和建议;定期地与他们沟通;甚至依然在某种程度提供指导和服务。假定公司是一所学校,那么他们就是毕业生,他们已经打上了公司的烙印,终生不会清除,这是多么重要的缘分啊。而且从具体方面来看,起码可以让在职人员看到自己如果离职后会有怎样的“待遇”,对于本企业的企业文化也会更加认可。

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