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问题解决型课题的目标设定依据

时间:2022-06-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:QC的问题解决法是在现场大家公认的有效的基本方法之一。15.1QC问题解决法的定义及特点所谓的QC问题解决法是指:依据品质管理的观点、按照问题解决的步骤、运用QC的方法来解决问题的方法。图5-62 QC问题解决法的步骤图5-63 通过比较看出问题其次通过现场诊断发现问题。图5-64 选定课题主要使用的QC方法2.把握现状和设定目标所谓设定目标是指根据管理的现状,决定何时、使什么、达到多少。

解决问题必须有基本的指导思想、有基本的方法、以基本的步骤进行,尤其在人员众多的现场,必须有统一的解决问题的共识。QC的问题解决法是在现场大家公认的有效的基本方法之一。

15.1QC问题解决法的定义及特点

所谓的QC问题解决法是指:依据品质管理的观点、按照问题解决的步骤、运用QC的方法来解决问题的方法。

与一般的解决问题的方法相比,QC的问题解决法具有如下特点。

(1)不断改善性:沿着企业方针方向,不断设定新的目标,不断挑战,随着PDCA不断循环,企业各方面素质也在不断提高。

(2)全员参与性:只有现场强大了,企业才能强大;只有全员看得到问题、一起参与解决问题,现场才能强大。全员参与也是以人为本的经营。

(3)以客户满意为导向。

(4)以科学的方法(统计学、QC7道方法)作指导。QC7道方法是指本章中学习的图表、检查表、排列图、特性要因图、分布图、直方图和控制图。

15.2QC问题解决法的步骤及使用的QC方法

QC问题解决法的步骤如图5-62所示。

1.选定课题

一个企业总是有各种问题存在,问题解决的第一步是要看得见问题,也就是说要有对问题的着眼点。那如何才能看得见呢?

首先要有比较基准,与企业方针相比、与理想状态相比、与客户的要求相比、与竞争者等相比,一比就可以看出许多问题,如图5-63所示。

图5-62 QC问题解决法的步骤

图5-63 通过比较看出问题

其次通过现场诊断发现问题。现场诊断中问题的着眼点主要在于品质、效率、环保、安全等方面。我们要组织相关人员进入生产现场进行诊断,一切从现场出发梳理存在的问题点,而不是靠想象。通过现场诊断一是可以找出问题点,另外也是员工之间一个互相学习的过程,为以后对策的讨论、实施打下良好的基础。

初步掌握现状以后,下一步是要确定重点课题,以事实为依据画出排列图,确定重点课题,并确定具有挑战性的目标。注意如果没有数据的话,可以再观察一段时间,采集数据,而后定出重点课题,千万不能凭某某领导的一句话或大致的印象去决定重点课题。

一个重点课题须具备五大条件:

(1)与企业、部门方针一致的;

(2)所有成员共同的;

(3)对自己工作必要性较高的;

(4)通过挑战能努力达成的;

(5)能提高小组水平的。

课题表示中的5个注意要点:

(1)明确是哪方面的课题(过程名称、作业名称、产品名称等);

(2)简单明了,单看课题就知道目标是什么;

(3)用不良等不好的数据来表示目标,如“提高合格率”→“减少不良率”;

(4)不是用手段而是用结果来表示,如“文件标准化”→“减少差错率”;

(5)语言简洁化,如“让我们努力减少不良率”→“减少不良率”。

在选定课题这一步主要使用的QC方法有以下几种,如图5-64所示。

图5-64 选定课题主要使用的QC方法

2.把握现状和设定目标

所谓设定目标是指根据管理的现状,决定何时、使什么、达到多少。即设定目标时必须明确三个条件:

(1)什么(管理特性),如品质不良率;

(2)何时(期限),如12月底之前;

(3)多少(目标),如从1 000ppm降低到500ppm。

决定目标值没有特定的方法,但一般依据以下四点决定。

(1)取要想达到的值。

(2)与其他企业比较决定。

(3)取理论上能够达到的值。

(4)无条件必须达到的值(环保、安全等)。

没有具体参考时,可以用下列方法。

(1)化为零法。消灭不良或安全事故等。

(2)减半法。把不良减少50%。

(3)1/3法。把不良减少到1/3。

设定目标时应注意以下事项。

(1)与达成目标所付出的努力和投资相比,出的效果较大。

图5-65 设定目标使用的QC方法

(2)目标值能激起小组人员或本人一种非常大的挑战欲望。

(3)与上级的方针和目标联系起来。

(4)虽然目标的难度较高,但具有达成的可能性。

(5)能检查达成的情况。

(6)能促使其他小组或个人挑战更高的目标。

把握现状和设定目标这一步使用的QC方法主要是折线图,如图5-65所示。

3.制定活动计划

为了使问题顺利解决,必须要制定详细的活动计划。

第一步,决定实施项目。

第二步,决定分工,及责任部门或责任人。

第三步,决定项目完成日期。最好能正确地确定所有项目的完成日期,对有些一时定不了的项目,也要决定大致的日期,以后逐步精确。

第四步,作成活动计划,如表5-16所示。

表5-16 活动计划示例

续 表

4.分析主要原因

分析原因时存在的问题是想象和推测居多,我们不是反对想象和推测,问题是在得出结论以前要进行实际的论证,如果不进行论证,就可能让找到产生问题的真正原因的机会从身边溜走。

分析原因首先从4M1E上找出特性(结果)与原因之间的关系,画出特性要因图,然后集思广益运用5W法找出真正的原因。在此过程中,一定要以数据和事实为依据。

记住只有找到真正原因才能有正确的对策,否则后面的对策不可能有效。

分析主要原因这一步使用的QC方法有如下几种,见图5-66。

图5-66 分析原因使用的QC方法

5.制定对策并实施

(1)出主意;

(2)选择对策方案;

(3)对策的具体化计划;

(4)实施。

6.确认效果

(1)确认对策效果;

(2)与目标值比较;

(3)经验的积累。

制定对策并实施和确认效果主要使用的QC方法如图5-67所示。

图5-67 制定对策并实施和确认效果使用的QC方法

7.实施标准化和落实管理

这是PDCA的最后一环,完成后就从PDCA转到了SDCA。

(1)标准化:

● 制定标准,进行修改;

● 确定管理方法。

(2)落实管理:

● 彻底落实到相关人员;

● 教育相关人员;

● 确认维持情况。

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