展会阶段发展战略规划

1.4.3　展会阶段发展战略规划

展会的发展一般会经历培育、成长、成熟和衰退等发展阶段。处于不同的发展阶段，展会的发展战略也应有所不同。

1.培育期展会

展会在培育期，其规模往往还不是很大，市场影响力也很弱，行业知名度还不是很高，客户对其效果还不了解，企业参展的意愿和观众参观的欲望都不强。

当然，如果在培育期，展会的策划、招展、招商和服务等都非常到位，展会也是在一个合适的产业里举办，那么，展会可能一创立就盈利并发展得非常顺利，这样，展会就基本没有培育期而很快进入了成长期。

2.成长期展会

进入成长期以后，展会的规模迅速扩大，参展商数量增长很快，到会观众的数量和质量也在不断提高，展会在行业内的影响力和知名度不断上升，展会开始进入快速发展时期。展会能否发展壮大，完全有赖于展会在这个时期的成长表现。如果成长顺利，展会就会健康快速发展；如果成长不顺，展会的成长历程就会磕磕绊绊。

在成长期，很多展会还会遇到一个两难的问题：是以扩大市场占有率为主还是以立即获取高利润为主？这一问题其实涉及展会长远发展和短期利益的问题。因为，一方面，展会要长期稳定健康发展，逐步扩大并保持一定的市场占有率是必不可少的；另一方面，展会也需要有一定的利润，否则，展会的发展将无以为继。所以，在展会的成长期，办展单位必须在扩大市场占有率和立即获取高利润之间寻找到一个平衡点。

由于产业不同和办展策略有异，不同的展会其成长期的长短也不一样，有的可能很长，有的可能很短。如果成长期很短，那么展会很快就会进入成熟期甚至衰退。延长展会的成长期，不论是从扩大市场占有率还是从获取利润来看，都是有很大好处的。

3.成熟期展会

进入成熟期以后，展会的增长速度就会慢下来，展会的规模、参展商和观众也基本稳定下来，展会进入了一个相对平稳的发展时期。成熟期的展会在行业内的地位已经基本稳定，展会的特点已经被行业所认同，展会的规模增减变化较小，展会有一批比较稳定的参展商和观众。

展会的成熟期一般被分为两个部分：在成熟期的前半期，展会比较稳定，规模变化小，利润稳定；在成熟期的后半期，展会的规模开始缩小，利润开始下降。在这一阶段，重点是要帮助展会尽量延长成熟期的前半期，延迟成熟期后半期的到来。在成熟期的后半期，随着展会规模的继续萎缩，展会利润不断下降，当展会规模下降到一定程度时，展会就会处于一种微利甚至无利的状态，这时，展会就已经进入衰退期了。

4.衰退期展会

展览业是一个很特殊的行业，一个展会从创立到培育、成长、壮大可能需要很长的时间，但一个展会如果陷入衰退，它可能在一夜之间就突然垮掉。所以，一旦展会真正进入衰退期，很少有办展单位还愿意继续举办它。一般的，在展会进入成熟期的后半期时就应该采取行动，如果等到展会进入衰退期，采取行动往往已经为时已晚。

表1‐1　不同发展阶段的展会常用发展策略规划