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倾听的四个层次技能与倾听状态

时间:2022-06-30 百科知识 版权反馈
【摘要】:倾听是了解别人的重要途径,为了获得良好的效果,我们有必要了解一下倾听的艺术。认识自己的倾听行为将有助于你成为一名高效率的倾听者。按照影响倾听效率的行为特征,倾听可以分为四种层次。这种倾听者在讲话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取有用信息的契机。这种倾听者不急于作出判断,而是感同身受对方的情感。

倾听是了解别人的重要途径,为了获得良好的效果,我们有必要了解一下倾听的艺术。倾听自己,学会发现:清空所有的先入之见,倾听自己内心的声音,发现新的自我。倾听你我,发掘共鸣:发现我中有你,你中有我,就能听到真实的声音。倾听众人共存之道:倾听对方的意见是共存共荣的途径。谭小芳老师认为,实践倾听的五大行为准则包括:

1.准备共鸣,准备对话时,首先要放下所有的主观意识和偏见。

2.肯定对方:集中精力观察对方的言行,肯定对方存在的重要性。

3.节制说话:要先去了解,再被理解。懂得节制说话,才能学会倾听。

4.保持谦虚的态度:即使对方的想法有悖于自己,仍然要谦虚地去感受对方的情感。

5.全身响应:倾听时一定要用全身来传达自己在注意倾听的自然状态。

实际上,有效的倾听是可以通过学习而获得的技巧。认识自己的倾听行为将有助于你成为一名高效率的倾听者。按照影响倾听效率的行为特征,倾听可以分为四种层次。一个人从层次一成为层次四倾听者的过程,就是其倾听能力、交流效率不断提高的过程。下面是谭老师对倾听四个层次的描述:

第一层次,心不在焉地听

倾听者心不在焉,几乎没有注意说话人所说的话,心里考虑着其他毫无关联的事情,或内心只是一味地想着辩驳。这种倾听者感兴趣的不是听,而是说,他们正迫不及待地想要说话。这种层次上的倾听,往往导致人际关系的破裂,是一种极其危险的倾听方式。

第二层次,被动消极地听

倾听者被动消极地听所说的字词和内容,常常错过了讲话者通过表情、眼神等体态语言所表达的意思。这种层次上的倾听,常常导致误解、错误的举动,失去真正交流的机会。另外,倾听者经常通过点头示意来表示正在倾听,讲话者会误以为所说的话被完全听懂了。

第三层次,主动积极地听

倾听者主动积极地听对方所说的话,能够专心地注意对方,能够聆听对方的话语内容。这种层次的倾听,常常能够激发对方的主意,但是很难引起对方的共鸣。

第四层次,同理心地听

同理心积极主动地倾听,这不是一般的“听”,而是用心去“听”,这是一个优秀倾听者的典型特征。这种倾听者在讲话者的信息中寻找感兴趣的部分,他们认为这是获取有用信息的契机。这种倾听者不急于作出判断,而是感同身受对方的情感。他们能够设身处地看待事物,总结已经传递的信息,质疑或是权衡所听到的话,有意识地注意非语言线索,询问而不是辩解质疑讲话者。他们的宗旨是带着理解和尊重积极主动地倾听。这种感情注入的倾听方式在形成良好人际关系方面起着极其重要的作用。

事实上,大概60%的人只能做到第一层次的倾听,30%的人能够做到第二层次的倾听,15%的人能够做到第三层次的倾听,达到第四层次水平上的倾听仅仅只有至多5%的人能做到了。我们每个人都应该重视倾听,提高自身的倾听技巧,学会做一个优秀的倾听者。作为优秀的倾听者,通过对朋友或者员工所说的内容表示感兴趣,不断地创建一种积极、双赢的过程。

倾听不是被动地接受,而是一种主动行为。当你感觉到对方正在不着边际地说话时,可以用机智的提问来把话题引回到主题上来。倾听者不是机械地“竖起耳朵”,在听的过程中脑子要转,不但要跟上倾诉者的故事、思想内涵,还要跟得上对方的情感深度,在适当的时机提问、解释,使得会谈能够步步深入下去。

倾听,是一个渴望成功的人必须掌握的技能。从小事做起,注意细节,就会成功。无论是企业的中高层经理、职场人士或是刚刚走出校门的大学生,尤其要注重倾听技巧的修炼,这样你对自己的工作更能够游刃有余,收获更多宝贵的经验,从而更加稳妥地迈向成功!

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