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团队领导者如何做好一对一沟通

时间:2022-06-28 百科知识 版权反馈
【摘要】:国内外很多优秀的企业和团队都会在内部开展一对一沟通,“一对一”方式也是英特尔比较独特的沟通方式,是由员工向主管或者经理要求一对一的交流,谈话的主题也由员工确定,它不是自上而下,而是自下而上的沟通方式。既然“一对一”沟通如此重要,领导者要如何才能在“一对一”沟通中获取准确信息,并向员工成功“推销”思想呢?

国内外很多优秀的企业和团队都会在内部开展一对一沟通,“一对一”方式也是英特尔比较独特的沟通方式,是由员工向主管或者经理要求一对一的交流,谈话的主题也由员工确定,它不是自上而下,而是自下而上的沟通方式。在英特尔公司,“一对一”沟通是英特尔文化的一部分,也是激励员工的一种方式。

通过“一对一”方式的沟通,不但能够让员工非常及时地了解到团队各个层面业务的进展,而且这也是一种很好的激励。同时,通过员工向领导者定期的季度业务汇报会,或者通过“一对一”的方式,领导者可以很方便地获取这些信息。

既然“一对一”沟通如此重要,领导者要如何才能在“一对一”沟通中获取准确信息,并向员工成功“推销”思想呢?

一、了解员工的性格特点

在同一个团队中,不同的员工由于年龄、教育和文化背景等方面的差异,他们的性格特点也各不相同。团队领导者在向员工“推销”思想时应根据员工的性格特点采取相应的方法。

如果员工的性格直白、坦率,那么团队领导者就应采取开诚布公的方法“推销”思想。团队领导者在“推销”思想时,必须让员工知道团队领导者对他的期望是什么,如果我们从来不告诉对方我们对他的期望在哪里,“推销”的思想就没有根基。

如果员工的性格内向、自尊心强,那么团队领导者就应采取巧妙的暗示和含蓄的方法“推销”自己的思想。这种类型的员工,采取强硬直接的方法不但不能让他接受,反而会伤害到他。

团队领导者只有清楚地认识到员工的性格特点所在,并加以合理运用,向员工“推销”自己的思想才能得心应手。

不同对象的沟通技巧如表7-1所示。

表7-1 不同对象的沟通技巧

续表

二、注意措辞、表情、动作

沟通是一门艺术,也是一名优秀团队领导者不可或缺的能力。不论你有何种目的,不论你是为了自信地演说、轻松地交际,还是愉快地传递信息,它都将协助你传递信息。

沟通是人类行为的基础,但是,你的交流沟通是否能准确传达出自己的愿望,还是取决于你的沟通方式。

首先看用词,如:假如、但是、可能、如果、也许等,会使人觉得你是在与人商量、探讨。如果以命令的口吻同员工交流,不仅不会取得任何效果,还会引起员工反感。

当你认为员工的观点错误或与自己意见不同时,这样说是不是会更好:“我有另一种想法,也许不太正确,如果存在问题,希望你能及时指出来,我很乐意改正。”这样的话会使员工感到你尊重他,使他心理上不至于排斥你的观点,有助于提高推销的成功率。

团队领导者在同员工沟通时,应当注意通过非语言信号来表示你对对方的关注。在交流中,赞许性的点头、肯定的面部表情、积极的目光配合都是必要的。团队领导者应表现得很专注,这样员工就会乐意向你提供更多的信息,否则员工很可能懒于把自己知道的信息告诉你。

权威人士调查研究表明:非语言交际对交际的影响是语言交际的43倍,表情传递的信息在交往中占55%,而语言仅占7%。因此,若想建立超强人脉,读懂对方的非语言交际是尤为重要的。

团队领导者在同员工沟通时,如果能使自己的肢体语言与所说的话保持一致,将会大大提高沟通的成效。例如,当下属遇到困难时你表示很愿意帮助他,如果你说话时的表情很诚恳,员工就会打心底感激你,而如果你表现得心不在焉,则会让员工怀疑你的诚意。

三、读懂对方的非言语交际

当然,除了要注重自己的表达外,还要观察对方的反应。通常,人们会注重语言上的功夫,以为只要拥有幽默、流畅的语言就可以有效地与别人进行沟通。事实上,这种理解是片面的,其实能够读懂对方的非语言交际比语言信号更加重要。

生活中,我们常会发现这样的事情:一位学识渊博、口才不错的老师,尽管他可以对一群人滔滔不绝地讲一大通育人的道理,可总是说服不了他家里不听话的孩子,这是为什么呢?其实原因很简单,因为这位老师注意不到小孩子所表现出来的神态,在他讲话中,小孩子翘着嘴巴,脸转向一旁,眼观别处,分明是露出了一种厌烦的神态。

可见,要与人进行有效沟通,不仅要具备很好的语言表达能力,还必须要了解对方的非语言信号,如表情、手势、姿态等。

不敢与领导直视的人,大多怀相形见绌之感,有强烈的自卑感。

无法将视线集中到对方身上,并很快收回视线的人,多半属于内向性格。

仰视对方怀有尊敬或信任之意,反之,则是对方有意要保持自己的尊严。

视线活动频繁且很有规则,表明其在思考。

听别人讲话时,虽然点头,却不将视线集中在谈话者身上,表明其对对方所谈的话题不感兴趣。

说话时将视线集中在你身上的人,表明其渴望你的理解。

凡是目不转睛地注视对方,不将视线离开的人,其内心可能隐藏着什么秘密。

身体蜷缩,弯腰低头,小腿缩到凳子下、双手夹在大腿中。这是在尽量缩小自己占用的空间,仿佛在说“不要注意我”,这人要么自卑感重,属于服从型性格,要么是做错了事心中焦虑不安。

托腮侧坐,可能是在认真倾听和思考,也可能是质疑对方的看法。对这种人,最好跟他核实后再继续交流。

有位著名人士曾说:“在世界的知识中,最需要学习的就是如何洞察他人。”如果把人们的语言交际比作是陆地,那非言语交际就是海洋,海洋远比陆地广阔、深奥,要想有效地与人进行沟通就必须充分利用海洋的资源,就必须了解非言语交际所代表的意义。

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