财务报销流程建模

流程建模通常使用图形化的工具将业务元素，包括流程活动、数据、角色、资源和参与者等可视化地表示。例如，使用IBM WebSphere Business Modeler 7.0流程建模平台，遵循业界流程建模标准，创建的业务流程易于理解。

这里以某企业财务报销流程（过程）为例讨论。当员工报销日常费用时，首先按照规定填写报销单，然后将发票单据贴在报销单上，提交部门秘书。报销过程主要分为部门审核和财务部审核。部门审核主要审核报销单据的真实性和合理性，而财务部门主要对报销费用是否符合规定进行审核。首先部门秘书对报销单据上的费用产生的真实性和合理性进行审核，如果审核通过，则交由部门经理审批，并录入报销信息；审核不通过则通知员工重新提交单据，开始新的报销流程。当部门审批完成后，员工向财务部门提交签字通过的报销单。财务部门对报销是否符合企业财务规定进行审核，若存在不合规的问题则告知员工重新提交单据；若没有问题则进行超额检查。若不存在超额现象，则交由财务主管审核签字，然后支付报销费用；若存在超额现象，则员工需提交超额说明，并得到财务主管的审核，审核通过则签字，交由财务部门支付金额。

本章使用IBM WebSphere Business Modeler 7.0对财务报销流程进行仿真分析。首先启动IBM WebSphere Business Modeler 7.0，建立财务报销流程模型，选择泳道布局，布局方式选择角色，如图3.1所示。流程模型中简单决策网关的参数设置如表3.1所示，多选决策网关“是否通过报销审核”中3个输出（报销存在问题、通过审核和报销超额）的概率分别设置为10%，54% 和36%。

表3.1　决策网关概率设置

图3.1　财务报销流程模型

为流程模型设置资源，建立报销申请人、部门秘书、部门经理、财务员工和财务主管等角色。然后为流程模型创建时间表“日历”。将重复周期设置为7天。在“重现时间间隔”一栏中，修改重现时间间隔为周一上午，持续时间为3小时，开始时间为2012年1月2日星期一9点。按表3.2所示添加重现时间间隔。

表3.2　重现时间间隔设置

为流程模型添加人员资源，如表3.3所示。

表3.3　配置人员资源属性

在流程编辑视图中，配置各个活动的属性，如表3.4所示。

表3.4　配置活动属性表