会议接待财务报销是否需要菜单

第十五节　会议经费结算

会议经费的结算是办会者在会议结束后对整个经费使用情况即会议开支费用的结算。

一、会议期间发生的费用

广义的会议成本包括时间成本、金钱成本和机会成本。我们统计的会议期间发生的费用主要是指狭义的会议成本，即会议直接经费的支出。其主要包括以下几项内容：会场租用及布置费、会议设备租用费、会议邮电通讯费、会议培训费、会议交通参观费、会议食宿费、会议资料费、会议宣传交际费、纪念品购置费、水电费、其他符合规定的杂支费等。

二、会议经费结算的方法

1.收款的方法和时机

会议经费开支主要有两种方式，一种是由会议主办方直接承担全部会议费用，与会人员不需要支付任何费用，还有一些会议是要由与会人员向主办方支付一些必要的费用，如资料费、培训费、住宿费、餐饮费等。对于要向与会人员收取相关费用的会议应注意以下事项：

(1)应在会议通知或预订表格中，详细注明收费的标准和方法。

(2)应注明与会人员可采用的支付方式(如现金、支票、信用卡等)。

(3)如用信用卡收费，应问清姓名、卡号、有效期等。

(4)开具发票的工作人员事先要与财务部门确定正确的收费开票程序，不能出任何差错。另外，如果有些项目无法开具正式发票时，应与会议代表协商，开具收据或证明。

2.付款的方法和时间

会议结束后，应对会议期间发生的费用进行统计，将应该支付的费用根据公司相关规定，及时支付给对方，会中一般需要支付的费用有场地租借费、设备租借费、场地布置费、专家咨询费、餐饮费等。

三、领导审批、签字

秘书将填好费用报销单，请财务部经理和总经理审核签字。

四、到财务部门报销

将领导审核、签字后的报销单到财务部报销。

五、与相关部门及人员结清费用，多退少补

报销后，和各部门进行了结算，多退少补，并根据协议要求，将会场租借费用、设备租借费用等，都进行了结算。