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监控流程的异常和风险

时间:2022-06-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:智能化的流程管理通过全面分析业务数据,实现对业务流程的高效率监控。智能化的流程管理还借助数据挖掘的优势,通过分析异常模式,对业务流程进行实时的异常监测,保证业务流程按照企业规定有序执行。在流程运行阶段,当业务流程的风险指数超出阈值时,就会通知相关的流程负责人采取相应的风险控制活动,从而实现流程风险的实时自动化监控。

智能化的流程管理通过全面分析业务数据,实现对业务流程的高效率监控。为了保证业务流程按照企业目标执行,需要对业务流程进行实时监控。流程智能通过在不同层级建立流程监测点,利用仪表盘等可视化的工具,通过图、表等直观的形式把流程的KPI、服务水平协议(service level agreement,SLA)等指标呈现给终端用户,帮助业务人员实时掌握流程运行状况。例如,IBM的ILOG Business Rules Management Systems在核心流程中加入智能的决策点,帮助金融行业实现对流程的自动化监控。通过在预先审核资格、审核贷款、定价、风险分析、信用等级和交叉销售等环节建立业务规则,降低业务流程的监控成本,实现对洗钱、金融欺诈等流程异常行为的有效监测。

智能化的流程管理利用复杂事件处理(CEP)技术,通过连续分析流程事件,使企业在最短时间内对环境变化做出反应。例如,Software AG的流程智能平台ARIS将企业业务系统进行无缝的整合,分析历史数据,发现流程事件的模式和发展趋势,实时了解事件异常,实现对流程事件的连续监控。利用实时的可交互仪表盘,帮助管理者迅速应对客户需求变化,全面提升企业处理业务事件的能力和业务敏捷度。

智能化的流程管理还借助数据挖掘的优势,通过分析异常模式,对业务流程进行实时的异常监测,保证业务流程按照企业规定有序执行。通过将流程挖掘得到的流程运行真实模型与业务标准进行对比,发现流程执行中的违规操作。针对异常情况,使用关联规则挖掘、决策树等方法,分析流程异常出现的规律,生成相应的流程异常模型。当新的流程实例与异常模型匹配时,通过警报器等可视化方式向管理人员发出警告,以实现对流程执行过程的实时监控。

通过挖掘流程日志,识别流程风险,并对流程风险进行实时监测已得到了初步应用[16]。在流程设计阶段使用故障树分析(fault tree analysis)识别业务流程潜在的风险,对流程模型中的相应活动进行风险标注。通过流程日志分析,估计流程故障发生的概率,建立流程风险模型,根据业务规则设定相应的风险阈值。在流程运行阶段,当业务流程的风险指数超出阈值时,就会通知相关的流程负责人采取相应的风险控制活动,从而实现流程风险的实时自动化监控。

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