项目集成计划实施

项目集成计划实施过程就是完成整个项目集成计划文件所规定的全部任务的过程。所以在这个过程中，项目经理和项目管理队伍必须全面协调和组织指挥好项目所涉及的人员、资金、技术，做好项目组织与管理等方面的工作。同时，这一过程还会受到项目所属专业领域各种情况的影响，因为这一过程的最终工作结果所给出的是属于一定专业领域的项目产出物。项目集成计划实施的主要工作内容如下：

一、项目集成计划实施所需信息的收集

项目集成计划实施过程始于项目集成计划及其支持细节等信息的收集和整理。当项目组织或项目团队得到了项目集成计划和相应支持细节文件与信息以后，通常就可以开始实施项目集成计划了。但是，首先项目实施组织需要收集和获得有关项目组织政策、规定和项目实施工作中出现的偏差以及项目组织将要采取的纠偏措施等方面的信息。实际上，在项目集成计划的实施过程中需要不断地获得这些方面的信息，以保证项目集成计划实施工作的正确和高效。项目集成计划实施过程中所需的信息除了项目集成计划文件、专项计划文件和相应的支持细节以外，还有以下两个方面的内容。

（一）项目相关组织的政策与规定

项目相关组织的政策与规定是在项目集成计划实施中所需的一项非常重要的信息。参与项目的任何一个组织都会有各种各样的正式的和非正式的政策与规定，这些政策和规定都会影响项目集成计划的实施工作。虽然这种影响有时是正面的，属于项目集成计划实施的推动和保障力量，但是我们必须获得相关的信息才能更好地开展工作。因此，在项目集成计划实施的全过程中应该不断地收集、了解和正确地贯彻这些项目相关组织的政策和规定，以推动和加速项目集成计划的实施。如果项目相关组织的政策和规定对于实施项目集成计划和实现项目目标有妨碍或者发生冲突，则需要修订和完善这些项目组织的政策和规定，以便使其能够更好地为项目集成计划的实施服务。

（二）项目纠偏措施与行动信息

项目的纠偏措施与行动信息包括各种项目实施的实际情况、项目计划的偏差信息、计划采取的纠偏措施与行动等方面的信息。通常，这些项目纠偏措施与行动的信息会指导项目组织去调整项目集成计划的实施工作并改进项目集成计划实施绩效，从而保证项目各项目标的实现。需要特别强调的是，项目纠偏措施与行动信息是在项目集成计划实施过程中，由项目管理控制人员根据项目集成计划实施过程中的实际绩效、工作情况与结果数据，通过加工处理而生成的项目集成计划实施的管理信息。这种信息的生成需要经历四个阶段：首先要对目前阶段的项目实施工作进行科学的度量，然后要将实际度量结果与项目集成计划指标和绩效基准进行比较并找出二者之间的差距，进一步分析产生这些差距的原因，最终根据造成差距的原因设计和确定出需要采取的纠偏措施和行动。所以，项目集成计划实施中所生成的纠偏措施与行动方面的信息，是在项目集成计划实施过程中不断更新的一种动态信息。

二、项目集成计划实施的管理方法和工具

在项目集成计划实施过程中所使用的主要管理方法和工具包括如下几项：

（一）一般管理使用的方法和工具

这主要包括在一般运营管理中使用的计划、组织、领导、控制、沟通、激励等常规的管理方法和工具。这些一般管理的方法与工具对于项目集成计划实施的管理也是有一定效力的。比如，一般管理中使用的激励方法对于推动项目集成计划的实施也是非常有用的。

（二）相关专业领域的技术和方法

在项目集成计划的实施过程中，开展最多的活动是生成项目产出物的活动，在这些活动中需要使用一系列的项目所属专业领域的技术、知识和方法。项目集成计划实施中所必需的相关专业领域的技术、知识和方法，应该在项目集成计划中给以明确的说明，并设法获得这方面的技术和知识。

（三）项目工作授权系统

项目工作授权系统是项目集成计划实施中使用的一种项目工作与决策授权的系统，这种系统是保障项目集成计划实施的关键，因为在项目管理中最主要的是通过工作授权允许和推动个人或群体去从事项目实施的具体工作。项目工作授权系统包括工作授权和项目变更批准授权等子系统。

（四）项目进度情况评审会议

在项目集成计划实施过程中，需要定期或不定期地举行项目进度情况评审会议，以交换项目实施进度情况和项目管理中的问题与意见。对于大多数项目而言，项目进度情况评审会议可以按不同的频率（间隔时间）和不同的管理层次召开。例如，可以每周或每月开一次或两次这样的会议。项目进度情况评审会的决议和纪要是项目集成计划实施的重要指导文件和更新项目集成计划的依据之一。

（五）项目管理信息系统

项目沟通管理是项目集成计划实施过程中的一项重要管理活动，而项目管理信息系统是项目集成计划实施管理的一种重要方法和工具。项目沟通管理是对项目集成计划实施中各种工作发展变化情况的数据资料的加工和使用管理。项目管理信息系统是对项目信息进行收集、加工、存储、传递的系统，它是项目集成计划实施管理中所使用的一种手段和方法。

三、项目集成计划实施的结果

项目集成计划实施的结果包括两个方面：其一是通过项目集成计划的实施所生成的具体成果，其二是在项目集成计划实施中发生的相关项目变更的要求和结果。

（一）项目集成计划实施所生成的成果

项目集成计划实施的根本结果是通过实施生成了项目产出物，这既包括项目产出物的中间形态，也包括项目产出物的最终形态，这是项目集成计划实施最主要的结果。项目集成计划实施的这一结果中还应该包括说明生成项目产出物的工作过程和工作结果的各种文件资料，包括哪些项目任务已经完成、哪些还没有完成、实施工作达到了什么样的程度以及达到的质量标准和已经发生的项目成本等。这些文件资料都需要与项目产出物一起作为项目集成计划实施的成果给出。

（二）项目变更要求及其实施结果

项目集成计划实施的另一项结果是在实施过程中所形成的项目变更要求和项目变更结果。所谓项目的变更要求是指在项目集成计划实施过程中，对于正在实施的项目集成计划所提出的各种改动的要求。这种项目变更要求应该分为两种情况进行管理：一种是由于项目实际的实施工作落后于项目集成计划而造成的项目变更要求，一种是项目集成计划在制定过程中本身就存在的缺陷而造成的项目变更要求。例如，项目业主／客户提出的扩大或者缩小项目任务范围的变更要求，项目实施组织为变更项目工作内容、修订项目集成计划、调整项目成本或质量而提出的变更要求等。这些项目变更要求多数是在项目集成计划的实施过程中提出、确定并实施完成的，所以它们也是项目集成计划实施的重要结果之一。