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组织结构设计的步骤

时间:2022-06-21 百科知识 版权反馈
【摘要】:三、组织结构设计的步骤组织结构设计一般有以下几个步骤:(一)工作划分工作划分应遵循的原则就是第一要目标一致,第二要效率优先。(五)不断完善组织结构组织设计往往不是一步到位的,也不是固定不变的,它是一个不断修改和完善的动态过程。管理者可根据组织运行的状况,重新审视原有的组织设计,并做出相应的变革或者革新,使组织运行日臻完善。

三、组织结构设计的步骤

组织结构设计一般有以下几个步骤:

(一)工作划分

工作划分应遵循的原则就是第一要目标一致,第二要效率优先。根据这两个基本原则把要达成组织目标的总任务划分为一系列各不相同又相互联系的具体工作任务。

(二)建立部门

按照工作性质,把相近的工作归为一类,对每一类工作建立相应的工作部门。这样,在组织内部根据工作分工建立了职能各异的组织部门。

(三)决定管理幅度

管理幅度也称为管理跨度,是指一个上级直接指挥的下级的数量。应根据人员的素质、工作的复杂程度、授权情况等合理地决定管理幅度,相应地也就决定了管理层次和职权、职责的范围。

(四)确定职权关系

授予各级管理者完成任务所必需的职务、责任和权利,从而也就确定了组织成员之间的关系。在这一环节,主要处理好两方面的关系:

1.上下级之间的关系

上下级之间的关系是一种纵向的职权关系。根据授权程度来明确上下级之间的权利和责任的分配。

2.直线部门与参谋部门之间的职权关系

直线部门与参谋部门的职权关系是一种横向关系。参谋职权一般是一种顾问性质的职权,其主要作用在于协助直线职权去完成组织目标。参谋人员可根据自己的专业知识在自己的职权范围内向直线管理人员提出各种建议,但没有越过直线管理人员去命令下级的权力。

(五)不断完善组织结构

组织设计往往不是一步到位的,也不是固定不变的,它是一个不断修改和完善的动态过程。在组织的运行过程中,必然会暴露出各种的问题和矛盾,同时也取得了某些有益的经验。管理者可根据组织运行的状况,重新审视原有的组织设计,并做出相应的变革或者革新,使组织运行日臻完善。

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