企业组织结构设计的步骤和方法

4.2.4　企业组织结构设计的步骤和方法

组织结构设计是一个动态的工作过程，包含了众多的工作内容，因此，科学地进行组织结构设计，须根据组织内在规律性有步骤地进行，才能取得良好效果。

组织结构设计通常有三种情形：一是新设立的组织需要进行组织结构设计；二是原有组织结构因内外环境变化需要评价和设计；三是组织结构需进行局部的调整和完善。但无论何种情况，组织结构设计的基本程序是一致的。这个过程一般步骤为：

1．明确企业发展的战略目标

企业发展的战略目标是组织结构设计的出发点和依据，组织结构设计首先要正确理解企业发展总体目标，然后对目标进行分解，明确企业为实现总体目标应当做好哪几个方面的工作，进而拟订应做好工作所要达到的目标，也就是拟订总体目标的派生目标。

2．确认为实现目标所必需的各项业务工作并加以分类

企业发展的整体目标通过制定和实施派生目标得以实现，而派生目标的实现是包括管理工作和业务工作等在内的多项工作协调配合的结果。所以在拟订派生目标后，必须进一步明确为实现派生目标所必须完成的各项工作，并将这些工作进行科学分类，进而确定各类工作之间的相互关系。

3．设计企业的管理系统，确定不同层次部门之间的报告关系

根据为实现派生目标必须完成工作的分类，设计企业的部门结构；根据各类工作之间的相互关系确定不同层次部门之间的报告关系。从而建立贯穿企业的权利、职责、利益结构。

4．设计部门的人力资源结构

盘点企业人力资源。选拨有丰富的经验、熟悉业务，有判断能力和决策能力，风格鲜明、拥有良好的群众基础的管理者担任企业核心领导者，选拔有头脑、有经验、能坚持公司信念，融入企业文化的人，担任各部门、各层次的主要管理者（负责人）。将进行业务活动所必需的职权授予各部门的负责人，由此形成职务说明书，规定该职务的职责和权限；按照各类人力资源的业务特点，将他们配置到各部门的不同工作岗位上去。

5．设计企业的运行机制和制度体系

企业中的各个部门必须通过一定的运行机制有机地组合在一起，才能够发挥最大效能，有效地实现组织的最终目标。企业运行机制的有效程度，取决于企业建立健全科学有效的规章制度的状况。所以企业的运行机制和制度体系是企业组织设计的重要组成部分。

6．完成组织结构的整体设计

通过职权关系和信息系统，把各部门的业务活动上下左右紧密联系起来。建立组织结构图，完成组织结构的整体设计。

最后，企业还应建立数据库，记录好历史数据，为将来的组织结构的调整做准备。