人力资源管理之二

实验二　人力资源管理之二

——奥派人力资源之个人工作管理

一、实验目的

·进一步理解人力资源管理基本概念和基本流程。

·登录奥派人力资源模拟系统，熟悉系统管理功能，实现个人工作的管理及信息的维护。

·理解个人工作管理在人力资源管理中的作用。

二、实验性质

操作、验证实验。

三、实验器材和设备

·硬件:微机系统、服务器系统、网络设备。

·软件:网络浏览器、Web服务器及奥派人力资源模拟系统服务器软件、文字处理软件(如MS OfficeWord/WPS系统)。

四、实验课时

3课时。

五、预备知识

在奥派系统中提供有个人工作管理的平台，可查看工作任务，对任务进行编辑，查看公司资料，申请公函，等等，实验对学生的实验数据不作要求，只要能使用其功能即可，实验将由人力资源经理和其他员工两种角色承担。

在实验中，人力资源经理(通常为小组长)或具有权限的用户为普通员工分配任务，员工设置自己的工作安排，进行假期申请、消息查询和发布、个人信息的管理以及密码的维护等。

六、实验内容与步骤

1.维护个人信息

个人登录后维护自己的信息。作为刚刚招聘进来的员工，进入系统后，首先应对个人的信息进行维护，修改个人档案资料。进入“个人管理”——“个人维护”，点“维护个人信息”，进行资料修改(见图4-9)。

图4-9

2.布置工作任务

人力资源经理或具有相关权限的用户需要为普通员工分配工作任务。点击“布置工作任务”，输入任务名称、内容，选择所分派的人员，将任务分配下去(见图4-10)。

员工进入查询个人任务界面，可以看到具体的任务情况(见图4-11)。

点击任务的名称，管理该任务，输入反馈信息，调整任务完成度(完成比例，见图4-12)。

图4-10

图4-11

图4-12

3.在线发布通知

主管人员对员工在线发送通知，员工登录后在个人管理的消息列表中将看到该通知(见图4-13)。

图4-13

4.消息管理

消息发送和查收可以作为员工之间相互交流信息的手段。进入个人管理界面，点击“发布新消息”，选择发送对象和发送人信息，录入消息内容，完成发布(见图4-14)。

图4-14

完成发布后，可以查看本人已经发出的信息和已经收到的信息(见图4-15)。

图4-15

5.公函申请

通过这个平台员工可以向有关部门以及上级申请相关任务及培训。点击“公函申请”，选择申请对象，输入申请信息，发送给相关部门或领导(见图4-16)。

图4-16

公函审批者登录后，可以查看到收到的公函(见图4-17)。

图4-17

单击公函标题，可以查看公函详细内容，并对公函作出批示(见图4-18)。

图4-18

6.考勤管理

人力资源经理设置考勤规则，进入考勤规则设置，对不同的职位设置不同的考勤规则，选择休息时间和录入休假及有薪假期时间，即可完成设置(见图4-19)。

图4-19

员工在申请假期时，假期是和薪酬的计算结合起来的，请假、旷工、迟到将会被按时间扣除一定的工资金额，申请加班会增加工资金额。员工在申请假期时，需要选择请假时间、申请原因，并在备注中说明详细情况，提交后等待人力资源经理审批(见图4-20)。

图4-20

人力资源经理进入人事管理首页面后，可看到假期申请内容(见图4-21)。

图4-21

点击“详情”进入审批页面，对假期申请进行审批，并提出相关意见。员工可通过查询假期申请查看审批意见(见图4-22)。

图4-22

对于已经批准的假期，人力资源经理应该进行记录，否则不能作为工资发放的条件。进入员工考勤登记界面后，可将批准的假期申请记录下来(见图4-23)。

7.信息检索

信息检索主要包括:个人考勤信息、个人培训信息、公司相关资料的查询。个人考勤信息通过图表的形式将员工的请假信息显示出来(见图4-24)。

图4-23

图4-24

个人培训信息可以查看个人的培训任务，公司相关资料则是由人力资源经理在系统管理中添加的资料信息，供员工查看之用。

七、实验报告要求

·每位同学独立提交实验报告。

·实验报告主要内容:实验目的、实验内容、操作步骤及运行结果。

·实验报告小结:对本次实验的体会和对实验中所存在问题的思考和建议。

·以.doc文档格式提交实验报告。