实施目标管理并帮助下属分解目标

二、实施目标管理并帮助下属分解目标

目标管理是由成果的生产者(包括主管人员及下属)共同参与制定，一定时间内每个人(包括上级和下级)必须达成的各项工作目标，明确相应的责任和职权，每个人朝着这些目标自觉工作、自我控制，并定期进行考核评价，实行反馈，管理人员以有效实现预定目标为中心进行管理的一种体制和方法。目标管理的主要特点是:以整个组织的目标和成果为中心;层层、处处、人人、事事有目标;目标由实现目标的有关人员共同制定;强调自我控制。

小资料:实施目标管理的好处

目标管理可以使部门的员工更多地参与到管理之中，上级与下级为共同的目标努力

目标管理用总目标指导分目标，用分目标保证总目标，形成目标的良性循环

管理者在目标管理过程中关注的是公司和部门共同目标的达成状况，而不是一味地将关注点放在下属的执行过程中

目标管理既纠正了“科学管理”偏重以工作为中心而忽视人的一面，又纠正了“人本管理”偏重以人为中心而忽视同工作结合的一面，很好地把工作和人的需要统一了起来

目标管理可以为管理者赢得时间

科学、明确、可实现、富有挑战性的目标对下属的激励效应最强。要达成部门战略目标，中级经理就必须实施目标管理，并帮助下属科学、合理地分解目标，这是中级经理的工作职责。

中级经理在目标达成方面的职责与初级经理相比有了实质性的变化，如果说初级经理更多的职责是带领下属员工努力完成目标的话，那么中级经理的职责更多的是如何实施目标管理，包括合理制定目标、分解目标、监控目标、考核目标的完成情况。

小技巧:实施目标管理要首先解决以下问题

要实现的目标是什么

由谁来完成目标

何时完成目标

用何种手段、方式完成目标

对目标的完成情况进行检验与评价

中级经理要实施目标管理，就必须掌握目标管理的技能。首先，在目标制定时要坚持统一性、先进性、可行性、明确性原则;其次，在目标制定与展开的过程中，要进行目标协商，让下属经理在充分理解、自我承诺基础上接受任务;最后是目标实施应注意鼓励自我控制，保持一定弹性。此外，要特别注意防止出现以下误区:

◆目标管理是灵丹妙药

目标管理的确是一个有效的管理工具，但也绝不是包治百病的灵丹妙药。有些中级经理认为目标已经分解下去了，大家就会各司其职，权责的问题就会得到解决，就可以高枕无忧地坐等收成了。这样的想法大错特错!

◆目标管理有轻重缓急之分

有些中级经理一味地追求分解目标，以为把目标落实下去后就万事大吉，而不考虑目标的性质。实际上，目标还是分轻重缓急的。作为管理者应该把握好目标的“权重关”，确定什么事情才应该是最先完成的。

确定目标轻重缓急的方法

通常把工作按照重要性和紧迫性划分为四类:

重要又紧迫。这些事情比任何事情都要优先，是必须立刻去做或在近期内要做好的工作

重要但不紧迫。我们工作之中，往往把这些事情无休止地拖延下去，认为不用急于去做，导致其发展为紧迫的事件，所以我们要注意把这类工作列入优先的行列之中

紧迫但不重要。这一类是表面上看起来需要立刻采取行动的事情，但客观而冷静地分析一下，我们就可以把它们列入次优先工作中去

既不紧急也不重要，这些事情会让你分心，它们给你一种有事可做和有成就的感觉，使你有借口把重要的工作向后拖延

◆目标管理量化的局限性

有些中级经理认为目标管理就是将目标量化，分解到下属和员工，考核时设计一套指标将量化的数据进行评价，其实这种做法很难奏效。部门的员工类型不同，所采用的方法也应该有所不同。目标管理应该针对不同员工，给予他们不同的目标，一味追求量化任务的实现，不是目标管理的全部意义。