国际贸易中如何应用电子商务

三、国际贸易中如何应用电子商务

电子商务应用的网络有两种：一种是电子数据交换网（Electronic Data Interchange，简称EDI）；另一种是互联网（Internet）。EDI早在20世纪50年代就在欧、美出现了，而Internet则是在90年代才兴起的。基于EDI的国际贸易实践比较少，而基于Internet的国际贸易最近几年来开展得较广泛。

（一）基于EDI的国际贸易

具有权威性的联合国欧洲经济委员会贸易程序简化工作组（UN/ECE/WP.4）对EDI的定义是：“采用一种使信息结构化的商定标准，将商务或行政事务的信息，通过计算机联网进行电子方式的传递。”这个定义有三个要点：一是结构化的信息，如发票、提单、保险单上的信息；二是统一的信息结构标准，这便于不同的计算机对同一信息进行识别和处理；三是电子手段，即通过计算机联网来传递信息。EDI的主要目标是以最少的人工介入，让计算机自动处理贸易中的信息。由于EDI在很大程度上排除了纸张的使用，因此，人们把EDI贸易称作无纸贸易。

在国际贸易中，贸易商要用到各种单证，并在贸易伙伴之间相互进行传递。这些单证在使用计算机进行信息管理的贸易商那里也可以用计算机输入、储存和输出，并可打印成纸面单证。但是，各贸易商的计算机信息管理系统使用的是不同的数据库格式，因此，不能在贸易商之间进行直接的传送和交换，而EDI的应用则解决了这一障碍。EDI，用户根据国际通用的标准格式编制报文或单证，如订单、发票。提货单、报关单、商检单、许可证等。然后，将这些结构化的信息通过通讯网络传送给贸易伙伴。而贸易伙伴则按照国际通用的标准，对这些报文或单证进行处理，并通过信息管理系统对这些信息作出自动响应。在此过程中，排除了人工干预，从而实现了贸易的自动化。

EDI最根本的特征在于它传输的是标准的商业文件。按照标准的设计者和应用范围来分，有企业标准、行业标准、国家标准和国际标准。从EDI标准的发展历史来看，最早应用EDI的企业采用的是专用标准，以后逐步发展了行业标准和国家标准，现在则进入了开发和推广、使用国际标准的阶段。目前，在EDI的国际标准方面有两大主流：一是美国国家标准局（ANSI）的X12标准，目前主要应用于北美地区；二是联合国欧洲经济委员会（UN/ECE）的EDIFACT标准，目前广泛应用于欧洲国家，并被越来越多的欧洲以外的其他国家所接受，成为国际标准。我国已加入了EDIFACT组织，开始采用该标准开展我国的EDI电子商务。

（二）基于Internet的国际贸易

Internet并不是一种新的物理网络，它是一个“网络的网络”。Internet把全世界各地已有的各种通信网络互联在一起，组成一个庞大的国际互联网。为了实现这种互联，一方面，需要一定的硬件支持，如路由器和各种线路，把分散在各地的网络在物理上联结起来；另一方面，还需要制定一套规则，以保证不同类型的网络能够互相通信，这是通过一组协议来实现的，其核心便是著名的TCP/IP协议。因此，从网络通信的观点来看，Internet是一个以TCP/IP协议把各个国家、各个部门、各种机构的内部网络联结起来的数据通信网。从信息资源的观点来看，Internet是一个集各个部门、各个领域内各种信息资源为一体的信息资源网。凡是Internet的用户，都可以使用电子邮件与网上的任何其他用户交换信件，还可以跨越地区、国界使用远程计算机系统上的资源，查询网上的各种信息库、数据库，得到自己所需要的各种信息资源。

随着Internet应用的普及，已经有越来越多的企业认识到上网的重要性，通过在网上宣传产品和企业，扩大贸易渠道，增加竞争力。对于外贸企业来讲，Internet的作用尤为明显。从目前来看，在国际贸易中还不能普遍应用EDI，但仍有很多商务活动可以在Internet上开展。外贸企业可以从以下几个方面着手：

1.确定是否要设立一个网站。对于有条件的企业，可以设立一个网站。但是，对于许多中小企业来说，可以不设立网站，而把自己的网页放在别人的网站上。

2.设计网页。网页的设计是用来让别人来访问的。如果自己设立网站，则可把网页放在自己的网站上；如果自己不设立网站，则可以把网页放在租用的网站上。网页上的主要内容是宣传企业和产品，提供信息服务。

3.参展。参加网上商品展览会，可以获得更多的贸易机会，而且费用较低。

4.在网上开展市场调研和市场分析。

5.利用电子邮件进行业务联系和对具体的一笔进口或出口生意开展交易磋商。贸易双方可以就商品的种类、数量、包装、价格、交货地点、交货时间、运输方式、支付方式等交易条件开展磋商。

6.可以在网上传递一些商品说明书、照片、图样，以利成交。当然，有些商品还得寄样品，至少确认样品必须是实物形态的。

7.在最初的交易磋商中，最好明确一下合同订立的形式，即是否需要以书面合同作为合同成立的条件。

8.在履行合同过程中，贸易双方也可通过Internet传递有关信息。例如，询问某些事项办理的进展情况，向对方发出通知，传递有关单证。当然，有些正本单证采用电子方式时要考虑安全及法律效力问题。

9.贸易各方要与可能涉及的政府外贸管理、运输、保险、商检、银行、税务等机构办理手续。根据这些机构的规定，可以通过一定的电子方式办理手续和传递有关的单证。

现在，有相当一部分手续和单证可通过EDI来进行。

基于Internet的国际贸易与基于EDI的国际贸易有很大的不同。由于Internet是开放性的网络，没有统一的管理机构，缺乏有关商务活动的立法，在Internet上传送的不是标准的格式化数据，从而不能被贸易商自己的计算机管理系统直接利用，所以，很多国际贸易单证不能在网上以电子方式传递。这对国际贸易的电子商务活动带来了较大的局限。而EDI不存在Internet在这些方面的问题。因此，EDI的电子商务水平比Internet高，在理论上，能够做到商务的完全电子化。但是，在Internet上开展电子商务要求简单、容易实施，而EDI的实施则较复杂和困难。这是当前Internet用于电子商务的发展远远超过EDI的原因。