改变企业日常管理陋习

二、改变企业日常管理陋习

节俭是企业赢得利润的源泉。“涓涓细流，汇成江河”，如果企业不重视日常管理中的陋习，就会因小失大，给企业造成巨大损失。通过下面这则小故事，我们就能看出日常陋习带来的严重后果。

有一个富家公子非常喜欢吃饺子，他每天都吃。他比较挑，只吃饺子馅，为了不被人发现，他把两头的皮尖扔到屋子后面的小河里。

“月有阴晴圆缺，人有旦夕祸福”，他十六岁时的某一天，一场大火将他家的大宅化为灰烬，父母由于过度悲痛相继病逝。他从此身无分文，但由于爱面子，又不好意思去要饭。好心的邻居大婶每天都会给他一碗面糊糊喝。他从此发奋苦读，心里暗自发誓：三年后考取官位，定要好好感谢邻居大婶。功夫不负有心人，他终于高中了。

当他去感谢大婶的时候，大婶很平静地对他说：“你不用感谢我，我其实也没有给你什么。每天给你喝的面糊糊，其实是你之前丢掉的饺子皮尖。我在小河边将你丢弃的饺子皮尖收集好晒干后装了十几麻袋，本打算以备不时之需，正好你当时需要，我就还给你了。”

他沉默不语，思考了很久很久……

在大婶没说出真相之前，估计没有人相信他几年来用来维持生计的面糊糊是之前的饺子皮尖，可就是这些他之前丢弃的东西，成了他最艰难时的“救命稻草”。在企业的日常成本管理中，成千上万看起来不起眼的小细节，汇集起来就会对企业发展产生不可估量的作用。因此，企业的开源节流要从点滴做起。

日本某一机器制造厂的老板发现生产车间在生产过程中存在这样的浪费现象：装配工人不爱惜一些剩余的小零件，总是将其随手丢弃，尽管多次提醒，但他们依然如故。

老板终于想到一个教育员工的好办法。

有一天，老板来到工厂装配区厂房中间，突然向空中抛洒了一筒硬币，接着一言不发地回到自己的办公室。工人们看到这种情形，感到不可思议，一边捡起撒落在各个角落的硬币，一边小声对老板的古怪行为议论纷纷。

次日，老板将配套工人召集起来开会，他说：“当你们看到我将硬币撒得到处都是时，虽然感觉很奇怪，还是一一捡起，因为你们认为这是一种浪费。但平时生产过程中，你们却对丢弃在地上的螺栓、螺帽等零件熟视无睹，从来不捡起来。大家有没有想过，其实在企业成本费用不断增加的今天，硬币是越来越不值钱了，而常常被我们忽视的零件却越来越值钱了。”

老板入情入理的话，让大家恍然大悟。至此之后，装配车间丢弃零件的现象就销声匿迹了。

改变企业日常管理的陋习，会给企业节约很多成本，对企业发展产生不可估量的作用。可企业很多员工认为，节约日常成本和自己没有太大的关系，那是大家的事。其实，节约日常管理成本，节约在点滴之间，利润在毫厘之中，日积月累的点滴节约就能创造大利润。我们一起来看如何改变企业日常管理陋习。

1．珍惜每张办公用纸

复印和打印纸是企业必不可少的，其费用也是一笔不小的开支，因此企业要减少用纸量，提高办公纸的使用率。企业可以将办公纸的使用制度化，比如每张纸必须双面使用，停止不必要的打印，在打印之前将打印文字的格式字号进行适当调整以节约纸张，卖掉废弃纸张等。

2．审查报销单

企业对员工出差、采购人员订购材料、办公用品购买等活动的报销单要进行严格审查，这样才能让企业花出去的每一分钱都明明白白。这种阳光财政，能有效堵住各种报销单的“黑洞”，让企业花出去的每分钱都为企业带来实实在在的利润。

3．节约企业的每一度电

我国已经进入了资源短缺时代，节约一度电，就为企业节约了一份成本。企业通过采用高效节能的新电动机或改善电动机的运行方式等方式实施电动机节电；通过使用钠灯等高效光源、推广节电开关、养成顺手关灯的习惯等方式节约照明用电；通过调整电脑运行速度和显示器亮度、选择合适的电脑配置和外接设备、设置电脑省电模式等方式实行电脑节电措施等。

4．节约水资源

企业是水资源的最大用户，也是水资源的浪费大户。据调查，我国很多企业浪费水的生产方式和工作方式普遍存在，水资源利用率不到发达国家企业的50%。“勿以恶小而为之，勿以善小而不为”，企业可采取低流量水龙头、加装阻止水滴漏的有弹性的装置等措施节约企业水资源。

除了上面四点内容外，关于改变企业日常管理陋习的措施还有很多。在具体实施过程中企业要对日常成本进行制度化管理，将节约意识渗透到日常管理的每个细节。古语说：“聚沙成塔，集腋成裘。”当一个企业中人人都有了节约的意识，自然会使成本大大降低，节约的成本就会成为企业发展的有力支柱。

思考题：

1.企业管理陋习有哪些危害？

2.如何改变企业管理陋习？