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构筑有效的服务体系和服务流程

时间:2022-05-31 百科知识 版权反馈
【摘要】:构筑有效的服务体系和服务流程既然服务是产品质量的组成部分,是产品和销售的延伸,那么在企业的组织架构中就必须有服务机能的体现。这一理念体现了把客户服务放在最高位置的精神。由于行业不同,产品属性不同,企业商业模式不同,因此服务体系和流程也各不相同,但让客户有求即应是共同的标准。对初创小企业来讲,这样一个服务流程的建立也是必须要做的功课。

构筑有效的服务体系和服务流程

既然服务是产品质量的组成部分,是产品和销售的延伸,那么在企业的组织架构中就必须有服务机能的体现。这里最重要的是要在企业内部树立全员服务理念,企业的每一个人,每一个部门,工作的每一个环节都要树立为客户服务的理念,为客户服务是所有人的事,而不仅仅是几个售后人员的事。为此有的企业对售后服务提出“零时差启动”的理念,即企业内任何岗位或任何员工一旦接到客户的投诉或求助信息时,不允许对客户说这不关我的事,或者说请你给××电话,而应该立即承接下来,立即转告相关负责的部门和人员,在第一时间启动、响应客户的要求。这一理念体现了把客户服务放在最高位置的精神。服务系统和流程的设置也要体现客户为主,让客户需要服务时能简便、快速、有效的得到。现在产品的包装上按国家统一要求都刊登出企业地址和联系电话,可当你电话打过去时,不是没有这个电话,就是无人接听。有的企业维修网点设在非常偏远难找的地方,等你历尽艰辛找过去了,却又无人值守。此类现象在我国目前还不算少见,这种服务体系让人感觉只不过是应付门面的。由于行业不同,产品属性不同,企业商业模式不同,因此服务体系和流程也各不相同,但让客户有求即应是共同的标准。负责任的企业一定会有客户服务的标准流程,客户在购买产品时会得到哪些服务承诺,是否有质保期,在质保期内有哪些保证条款,售后服务如何展开,收费标准是什么,维修网点如何设立,维修响应的规定时间是多长等均应有明确的规定、告示。对初创小企业来讲,这样一个服务流程的建立也是必须要做的功课。

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