首页 百科知识 撰写法律意见书的技巧

撰写法律意见书的技巧

时间:2022-05-27 百科知识 版权反馈
【摘要】:撰写法律意见书的技巧主要有以下几点:1.标题的精炼性。将事因作为法律意见书正文第一部分突出阐述,既能够体现对发起法律意见起草事因的重视,也表达了受托人对撰写法律意见事因的充分理解。在出具法律意见书之前,必须做好先期准备工作,寻找出有关适用的法律依据,对问题经过梳理、分析、比较对照,从中归结出正确的答案,做到合理合法,切实可行。这部分是法律意见书的主体部分。

撰写法律意见书的技巧主要有以下几点:

1.标题的精炼性。一般来讲,法律意见的标题应力争做到精炼,可在文书顶端居中直截了当地标明“法律意见书”字样。接着写明致送单位(或人)的称谓。在标题的下一行顶格写明接受文书的单位名称或人的名称,如“××有限责任公司”“尊敬的××国××××先生(女士)”“××董事长”等。

2.依据的充分性。撰写法律意见应有足够充分的依据,也就是事出有因。撰文前首先要做好调查工作,注意收集相关证据材料,搜索有关法律依据,参阅有关文件、规定、制度、流程、批件,到实际部门进行实地调查、查询等。即针对提出的问题,做好充分的准备,切实做到有的放矢。

正文第一部分描述出具法律意见的事因。需要注意的是在众多的法律文书范本或指南的书籍当中,可能并不常见到有上述全文结构的第一项:描述出具法律意见的事因,或者是将出具法律意见的事因简单地浓缩在标题或前言部分当中,这其实并不恰当。因为作为一份受托撰写的“诊断说明书”,是否能够让委托人正确理解说明书要说明问题的实质,决定了法律意见书方向是否正确,对症下药所采取的措施是否得当。需要采取的措施决定了法律意见是否可行,拟采取的措施一旦选择性错误,法律意见的价值就等同归零,也就不再据有可资利用的任何价值。如何清晰陈述对于出具法律意见事因的理解?将事因作为法律意见书正文第一部分突出阐述,既能够体现对发起法律意见起草事因的重视,也表达了受托人对撰写法律意见事因的充分理解。作者认为,在出具法律意见书之前,一定要将事因整理出来,并高度浓缩百字范围内,发送给相关人员审核,待相关人员和领导回复确认后,才尽力去完成整体的法律意见书,这种做法能够最大限度地避免无效工作或者工作失误。

答复要准确,法律依据充分。在出具法律意见书之前,必须做好先期准备工作,寻找出有关适用的法律依据,对问题经过梳理、分析、比较对照,从中归结出正确的答案,做到合理合法,切实可行。

撰文前首先要做好调查工作,即针对提出的问题,做好充分的准备,包括寻找有关法律依据,参阅有关文件、规定、批件,到实际部门进行实地调查、查询等。

还要列明出具法律意见或解答法律疑问的缘起和依据。一般用简明扼要的文字概括交待解答的是什么内容,即就提出的什么问题予以答复,这构成了法律意见书的开头部分。法律意见的依据一般包括三个部分:(1)证据引用清单;(2)相关的法律法规清单;(3)事实分述、法律法规摘选。

3.条理清晰性。列出依据后,就要逐条对法律意见进行分述。在分述过程中,要做到条理清晰,主次分明。

正文写完之后,一般应另起一段,用几句话对所述问题进行总结,加以概括,起到归纳全文的作用。最后在文末右下角写出律师的工作单位、职务及姓名,并注明制作日期。有的法律意见或法律风险评估在结尾还要列出使用者对法律文书出具的豁免事项,意在提示使用者范围和法律意见中针对特定范围适用。

附件:法律意见书如有附件,应在正文之后列出附件名称,并编好顺序。

落款一般以法律事务机构名义,也可是公司法律顾问个人署名;以法律事务机构名义时,其负责人应签名,以示负责、署名之下是送呈时间。

事实概要:如果法律意见书好比一座大厦,事实概要就好比大厦的基础,如果搭建错误或者有所缺失,将导致整座大厦的倒塌。

首先,要通过事实概要厘清法律关系的三大要素:主体、客体和内容,即本案的当事人有几位?分别是谁?他们在本案当中的地位和作用分别如何?本案涉及的标的是什么?具备何等权属证明?如何分清主体和客体之间存在何等关系?等等。

其次,安排好描述事实的顺序,一般情况下,以事实的发生时间为叙述线索是最为简洁和准确的方法之一。

再次,描述清楚我们通过何种渠道获得文件、资料和相关信息,由客户自行提供还是独立调查所得,这是判断文件真实性、有效性的重要依据。

最后,描述事实最简单和最有效的方法之一是分类和独立描述,千万不要随意创造标准。对于复杂的案情尽量采取分标题的方式独立描述,在描述中一定注意各标题之间的逻辑关系和层次,防止引起思维上的混乱。

4.预案的针对性。法律意见书总体要求论点鲜明、论述简练和结构严密。中文当中有“惜墨如金”的说法,大意是说:一个句子能够表达的意思,绝不用两个句子;一个较短的句子能够表达的意思,就绝不用较长的句子。这点法律文书来说要一分为二地看:对于某些给当事人看的法律文书,如法律服务建议书,对于当事人已经有一定了解的事实和证据,一般都是采取简写、总结或者浓缩的方法,力求简短。

这部分是法律意见书的主体部分。正文通过法律、法规、相关合同条款及证据来详细解答相关领导所关心的问题。一般而言,这一部分需要进行严密的引证,法理的分析,从而给相关领导一个能够自圆其说的答案。正文的内容既可单列一项,采取一问一答,也可以采用若干个小标题的形式一一作答,具体如何写,要根据相关领导所关注问题的多少来决定。

5.建议的多选性。法律分析是法律意见书最核心的部分。开篇的第一件事情,就是要对收集整理的法律法规进行研究、分析和判断。这种分析不能仅仅停留在法律层面上,在实践当中,往往一个具体的部门规章能够左右一个并购模式的改变,一个细小的司法解释能够左右诉讼的结果。此外,对判例的查询也很重要。虽然我国不是判例法国家,但在实践当中,以往的判例尤其是最高法院颁布的案例已经成为司法机关办理案件的重要考虑依据。相似的案例往往能为你提供最相近似的法律条文和司法解释,给你一个全新的思考问题的模式。如果能够举出相应的案例,将大大增加胜算机会。

6.论证的因果性。从程序上、实体等各个领域,以及从时间、经济成本等不同层面上来论证问题。

7.措施的可行性。高度总结并再次强调核心观点。位于最后,但要非常明显。可简要说明建议得到采纳后的下一步工作计划或法律风险防范措施。采纳法律意见的后续措施性提示。

8.前后的逻辑性。合理安排好表达内容的逻辑结构。一般来说,重要的、关键性的问题应放到前头说明,次要问题可放到后面去写,有主有次,重点突出,使人读后能一下就把握住重点,留下深刻印象。此外,还要注意分论点与论据、分论点与总论点之间的密切联系,使其证明的层次形成一个环环相扣的链形结构,从而集中、有力地突出所要说明或建议解决的问题。

9.行文的独立性。法律意见书是律师作为独立的第三方,根据自己的专业知识和经验,提供给客户的法律参考意见和行动指南,虽然法律意见书所依据的事实和资料依赖于客户提供,但律师应当对法律意见书的真实性、准确性和完整性负责,否则律师的专业意见毫无价值可言。因此,对于公司某些不符合规范的做法,能够帮助纠正的,法律人员应该及时指出纠正;不能够及时纠正但不影响法律事务进行的,可以在法律意见书当中陈述相应的情况和提出限制纠正的建议;如果确实违法的,应当明确指出,不能含糊其词,敷衍了事,这是对客户利益不负责任的表现。

如果是聘请外单位出具的法律意见或法律风险评估报告,应说明任务的来源与委托代理的权责来源。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈