简历撰写技巧

（一）简历

个人简历就是对自己的背景、优点、成就和有关个人资料进行简单概括后形成的求职材料。我们在应聘求职时，不仅要投递求职信，简历更是必不可少的，而且简历也往往是用人单位了解求职者的第一扇窗口，是求职者与用人单位沟通的第一通道。因此，简历的重要性是不言而喻的。

大学生毕业（包括高职二年级即将实习的实习生）求职简历的设计与制作，就是指将毕业生的基本情况、学习经历、实践经历、能力、求职意向等个人求职信息，以统一规范的视觉形象表达出来，使用人单位对应聘者有一个整体了解。而任何一个好单位，都会收到大量的求职简历，在早期简历筛选时，没有哪个人事主管会逐一仔细阅读所有简历，而是采用快速浏览的方式，迅速捕捉他们关注的信息点，一般每份简历的浏览时间不会超过1分钟，无法吸引他们注意力的简历可能匆匆十几秒就被搁置或丢弃。在如此严峻的就业情形下，应届大学生不得不费尽心思打造一份能吸引眼球的简历。

1.简历制作的基本内容

一份完整的简历，主要包括以下内容：个人基本信息、求职目标、教育背景、所受奖励、校园及课外活动、兼职工作经验、培训、实习及专业认证（职业资格证书）、兴趣特长等。

（1）个人基本信息。个人基本信息包括姓名、性别、年龄、学历、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、健康情况、联系电话、电子邮箱、联系地址等。

（2）求职目标。在开头比较明显的地方写出求职目标，可以让筛选简历的人第一眼就明确你的目标岗位。求职意向要描述清晰，如果你知道工作岗位的具体名称，可以直接表达出来，如会计、销售专员、经理助理等；如果不清楚具体工作名称，可以用从事的领域代替，例如营销、平面设计。但无论哪种情形，都要尽量具体，不要用“万能式”的描述，更不要罗列许多跨度较大、没有关联的岗位在一起。

（3）教育背景。对于应届毕业生来说，由于缺乏工作经验，学历、成绩、奖励等内容可以略作详细描述。介绍教育背景的目的是展示自己的专业特长，因而要将专业名称、主修课程描述清楚，如果辅修课程与应聘岗位密切相关，也可以适当提及。学历一般只需要写较高的几项即可，先列出你的最高学历，然后再回溯。内容主要包括自己所学专业及特长、专业课程、培训情况、获奖情况等。对于奖学金及其相关荣誉称号，要写清时间和奖项，如果是优秀毕业生等，可以适当表达，但不要太过炫耀。在校期间发表或出版的著作、论文、研究成果等一定要清晰记录，其他有证明的培训考试也可以适当加入。

（4）实践经历。实践经历部分也是用人单位关注的核心，这部分可以分3个方向来写：学校内的实践、实习单位的实践以及专业课程设计。学校内的实践经历主要包括在校内的学生会、各种社团、班级等的任职情况，主要的学生工作职责和成绩；对于实习单位，要交代清楚实习单位名称、实习周期、主要工作内容；课程设计主要是专业知识的综合运用，如果你的设计、研究与企业或岗位有一定关系，就要把这部分经历写清楚，设计内容、特点、项目等级等。对于实践经历，要列举最主要、最有说服力的，陈述事实、辅以论据，不要言过其实。

（5）专长及其他。如果有其他与所求职位相关的经历和专长，可以在简历中简明提及这段经历，但内容不宜过长。其他专长背景与职业目标的契合度越高，就越应该重视，着重强调关键技能和成就，不要罗列所有，淹没重点。专长是要能真正反映个人发展潜力和能力的才行，如果精通程度一般，且与目标职位关系不大，可以不写。在此可以这样问问自己，这条信息加入以后，能否为自己增加面试的机会，如果答案是肯定的，那就包含进去；如果是否定的，就忽略它。对于自己的特长，最好有相关证书能佐证，这样更具说服力。

（6）照片。简历上附上照片，主要是为了获取良好的第一印象，更好地展现自己的风采，但不宜与真人反差太大。如果使用与真人相差太大的艺术照，很容易在面试时给面试官造成较强的心理落差，从而影响面试结果。因此，建议选择拍摄较好的一寸免冠照即可。尽量不使用艺术照，不仅失真，还会看上去不太正规，也不要用“大头贴”，这样只会显得你很幼稚，而不是有特点。如果认为自己的形象不能为自己加分，那么除非用人单位特别要求，否则可以不在简历上附照片。

2.简历的写法

对于每一个应聘者来说，简历是企业认识你的前提，也是你进入企业的敲门砖。对于大学生来说由于竞争压力越来越大，招聘企业收到简历堆积如山，如何让自己脱颖而出，这是大学生着重考虑的问题。下面介绍撰写简历的四个原则和六个基本要求。

（1）四个原则

1）第一个原则：以明确的求职目标为重点。

考虑的问题：我们为什么写这份简历，我们的求职方向是什么，这份工作是一生追求的，还是过渡？这份简历是否经过思考，并经过调查与分析写出来的。只有把握这些你才能在写简历时有思路，不盲目。

2）第二个原则：个人简历要作为一个产品推销出去。

考虑的问题：我们看到购买礼品的时候漂亮的礼品盒，详细的功能的介绍，我们根据这个选择是否购买。做简历也是这个道理，我们如何在简短的时间之内，把要表述的点让企业关注，需要对简历进行适当的包装。

3）第三个原则：尽量陈述有利条件，以获得面试的机会。

考虑的问题：制作简历时要懂得针对岗位特性，扬长避短，突出自己的优势，利用优势为自己赢得面试机会。简历的重点是自己的亮点与应聘岗位匹配，所以简历一定要突出你的能力、成就以及过去经验，不能仅有漂亮的外表而无实质性的内容。简历内容要仔细分析你的能力并阐明你能够胜任这份工作。简历是展示自己特点获得面试机会的重要工具，在阐述技巧、能力、经验时要尽可能的准确，不夸大也不误导，确信你所写的与你的实际能力及工作水平相同。

对于缺少工作经验的大学毕业生而言，可以从以下两个方面扬长避短。第一，强调教育背景。如果没有参加过社会实践活动，也不要弄虚作假，可以强调自己的教育背景，包括学过的课程，以及所参加的一切与目标职位相关的活动。还可以强调自身的适应性、可塑性来弥补自己的经验不足，相关技术能力方面的特长也同样可以为你加分。第二，强调社会活动经验。对于参加过实习、兼职、社会活动的毕业生来说，可以多介绍自己的实践经验、技能、成果，可以真诚地讲述自己的收获和心得体会，并且可以强调一切可以称之为经历的事情，来围绕岗位职责充分说明自己的契合性。

4）第四个原则：实事求是，注重诚信。

考虑的问题：制作简历是项很繁琐的工作，它需要你把以往的工作、学习、生活经历加以整理，然后把自己最精彩、最符合招聘岗位需求的那些历程完美展现。而在制作之前，有一点需要着重强调，那就是简历的制作要本着实事求是，注重诚信的原则。不要为了追求个人形象的完美而随意“注水”，端正态度是必要的前提。

案例思考

银川某单位曾打算招一名文员，在100多份简历中，有一位汉字输入速度每分钟120字的某高校应届毕业生黄某引起了用人方的注意，当他们安排该生来参加面试时，该生手上贴满了胶布，现场测试结果是每分钟60字，黄某称自己昨天打球时不小心手伤了。人事负责人表示，实际上单位招聘的内定条件只要求每分钟60字即可，但该生有没有受伤，大家心知肚明，虽然以她的速度符合用人标准，但这样一个不诚实的人用人单位是不会考虑的。

（2）六个基本要求

1）知己知彼：首先，了解自己。包括：什么是你最在意的？你的工作经验是什么？你积累的是什么？你关注的是什么？你要去的地方？你要得到什么？根据你的了解，哪些突出，哪些避免？什么是你在意的？什么是你能忍受的？什么是你与众不同的特点？什么是你的缺点优点？什么是你的帮助？什么是你的阻碍？什么是你最得意的？哪些方向的经验对你是有价值的，与人不同的。其次，了解企业。你对企业认识与了解的程度，将有助于你成功求职。

2）尽量专业：可以用专业词汇，在工作经验和知识背景等中体现。

3）简洁精练：简历贵在简，要让企业的HR很容易找到关键的词汇。简历没有完全固定的格式，但应便于阅读，有吸引力，在制作简历的过程中要考虑这份简历重点突出的内容是什么，能否让看简历的人能把你的简历与别人的简历有所区分。突出个性、与众不同，是许多大学生在制作求职简历时所追求的，但这要把握尺度，不要弄巧成拙。

4）恰当表达：很多大学生对用人单位有益于工作经验的要求有些误解，以为正式的工作才是工作经验，事实上不是这样。只要你在大学期间投入，就是工作的积累，包括学生会活动，具体的项目的活动，都是经验的积累，只是用什么方式表述出来，能够让企业了解到，这才是重点。

5）尽量量化：比如说我们做的市场推广活动，由于你的参与成本降低了多少，营业额增加了多少。你在校期间获得的奖学金，在全年级的排名等，尽量用数字说话。

6）严谨认真：简历从形式和内容上要完整，在格式与标点符号使用上要规范，切忌出现错别字。

简历模板

3.简历投递

毕业生有时候会麻木地投递简历，但凡参加招聘会就抱着厚厚一摞简历，四处散发，抱着“不管成不成，无论什么岗位，先试试再说”的心理。但投递简历也有方式方法，盲目投递等于在做“无用功”。

（1）招聘会上投递简历。参加招聘会最大的优势就是能在通过展板的职位说明了解单位和岗位信息的基础上，可以与招聘人员进行面对面的交流和沟通。不过缺点也很明显，除了面向高校毕业生的专场招聘会，其余大多面向有经验的人士。而即使在专场招聘会中想要从众多岗位中选择合适自己的，也不是一件易事。所以在招聘会上投递简历时，首先要仔细阅读岗位说明，然后根据自己的理解，争取与现场招聘人员积极沟通，如果岗位要求与自身能力匹配，且符合自己的目标方向，这样可以投递简历，并将投递的单位名称、岗位及相关信息进行记录。如果该单位明确表示不考虑应届生，那就不要浪费自己的简历和时间了。

（2）网上投递简历。网络的普及化使我们目前的求职变得更加方便、快捷，投递简历可以通过电子邮件的方式传送给用人单位。但每天都会有成千上万的求职者向用人单位发出自己的求职申请，如何提高简历的命中率呢？这里有几个需要注意的问题。

首先，对于同一家用人单位，最好只投递一个岗位，不要为了增加单位对你的印象，而胡乱投递，这样只会让对方感觉你自己的职业方向并不清晰，所以也不要随意运用招聘网站的代投功能。其次，建议要用自己的专用邮箱发一封主题鲜明的邮件，题目中要有姓名、应聘岗位等基本信息，但一定要简洁明了。简历和求职信是否以附件的格式发送，可以依照用人单位的要求，格式建议用word文档，pdf格式的文件通常会比较大，而且打开时容易出错。如果采用附件发送的形式，邮件正文中可以写明自己申请的岗位和自己的优势，注意礼貌用语，或是直接将求职信写在邮件正文中。再次，发送邮件时不要偷懒，不要进行群发，要一对一地进行投递，这样可以表示你的诚意以及对用人单位的尊重。

（二）求职信

求职信简单而言就是一种附带个人介绍的信件，通过对自身能力的表述，引起对方的重视和兴趣。通常来讲，求职信的内容应当简明扼要、条理清晰，篇幅最好不超过一页。一份好的求职信能体现求职者清晰的思路和良好的表达能力，换言之，它体现了你的沟通能力和性格特征。

1.基本内容和结构

求职信是简历的开场白，它的功能是引起简历筛选人的兴趣，为了使用人单位了解你申请的是哪个职位，并对你能有更多的印象，建议大家发简历的时候同时发送一封求职信，这一点往往是被求职者忽略的。虽然求职信没有完全固定的格式，但按照书信的行文方式，还是有一些必要的结构。

（1）标题。标题要醒目、简洁，通常写在正文正中上方，可直接写“求职信”或“自荐信”。

（2）称呼。在求职信的开头要注意收信人的称呼，对不同的用人单位要注意用不同的称呼，例如可以通用“尊敬的××先生/××女士/××经理”等，然后在称呼后面加一个冒号，这虽然是一个细节，但不要忽略。如果在投递求职信之前已经明确对方的接收人是谁，就可以明确写到“尊敬的李先生/尊敬的王女士”等，事实上，每个人事主管都喜欢看到自己的名字出现在求职信的开头，这样可以使他们在心理上感觉你是为了这个职位专门写了这样一封求职信，起码在诚意上你已经比那些统一称呼的求职者略胜一筹。

（3）开头。在开头部分可以说明求职信息的来源和应聘的工作岗位，例如“您好！我从我校的就业指导网上看到了贵公司的招聘信息，对市场助理一职十分感兴趣，拟应聘此职位”。切忌在开头啰嗦、模糊，离题万里，让对方感到莫名其妙或是产生反感情绪。

（4）主体。这是求职信的中心部分，可以先讲自己求职的理由、目标，说明你的意愿，理由要合乎情理，目标明确。然后可以简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位相关的学历水平、经历、成绩等，让用人单位从一开始就对你产生兴趣。同时也可以表达自己对用人单位的认识，例如对企业文化或价值观的认同，这会引起用人单位的好感，但最多只能用一两句话，点到即可。最后还可以通过之前的实践工作体现自己的潜力，体现自身的发展培养空间。

（5）结尾。求职信的结尾通常是进一步强调求职的意愿，表达求职的诚心，力求获得一次面试的机会。同时也要用简短的语言表示对用人单位的谢意或祝愿，例如“静候您的回信”“在此致以最诚挚的祝愿”等。

（6）落款。最后在落款时，不要忘记按照书信格式，写上“此致”“敬礼”，并署上自己的名字和日期。

范例

尊敬的××先生/经理：

您好！今日在×××获悉贵公司征聘×××职位，我希望申请该职。

我于×××年毕业于×××大学，×××专业，在×××大学的学习使我的×××知识得到提升，×××实习经历实现了×××转变。我×××特长与能力适应企业的×××需要。

我自信能胜任所聘职位。

联系电话：×××　　　　　邮箱：×××

此致

敬礼

申请人姓名：××

×××年×××月×××日

2.写求职信的误区

求职信是求职者向用人单位介绍自己表达自己就业愿望的一种专用文书，大多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料以便了解求职者的基本情况，在此基础上确定面试人选。因此，求职信写的好坏将直接关系到求职者能否进入下一轮的角逐。但是许多求职者由于过于重视求职信的写作，而陷入误区，这些误区主要表现在以下几个方面。

（1）面面俱到、篇幅太长。不少求职者认为要让用人单位充分了解自己，就必须在求职信中全方位地介绍自己。殊不知这样做恰恰会让一些用人单位并不关心的信息淹没了自己的闪光点，所以求职信应短小精练。

（2）辞藻华丽、抒情过多。如果一位求职者在求职信中这样写道，“我希望这样的人生，它在经历了无数场风雨后成为一道最壮丽的彩虹……请用您的目光告诉我海的方向……我渴望成为你们中的一员，我渴望奉献我所拥有的一切，请用真诚的心灵拥抱我最热烈的……”这些文字确实很美，但如果在求职信中出现，非旦打动不了用人单位的领导，反而会给人一种哗众取宠、幼稚无知的感觉。所以，写求职信不要过多地运用形容词，尽量使用简洁、平实的词汇，不要为了显示自己的写作水平而随意地抒发情感。

（3）行业不熟、职业不明。求职者在求职信中可以尽可能地表明自己对所求行业或岗位的熟悉程度，这样可以使用人单位感受到你对期望所从事的工作有一定的业务基础，或者起码可以显示出你关注该岗位。但有时候求职者明明对该行业不了解，却装出一副内行的样子班门弄斧，其结果必定适得其反。并且在求职信中要明确自己的目标岗位，使用人单位有针对性地进行考核和安排。有的求职者因担心有些岗位竞争激烈，不愿错过机会，在求职信中写道，“愿意在贵单位任何职能部门工作”之类的话，这种表达其实恰恰表明了你任何职位都不合适。

（4）过分自信、自视过高。自信是优点，但过于自信就是自负了。有的求职者根据自己在学校时的良好表现，或是某些活动中的成绩就断言自己一定能胜任某某工作，甚至大言不惭地说“我相信我一定会比前任做得更出色，聘用我不会让您失望”。这种过分的自信导致了逻辑上的推理错误，学习成绩优异、参加校园活动丰富，也不一定就能完全胜任目前的工作。或者由于自己一贯的良好表现，而产生莫名的优越感，并自以为匠心独运地将求职信的题目改成《千里马的自白》或《通缉伯乐》等，这样未免自视过高，并且有时候，由于求职人的过分自信，求职信中经常会使用“我认为”“我看”等，或直接说“为什么不能给我一个面试的机会？”这种表达方式都可能会让人事主管感觉你不成熟、自大，不能客观对自己做出评估。霍森就曾在《科技写作入门》提出，写信的时候，要考虑到读信的人的感受，考虑他们的需要、特点以及方便，采用“对方姿态”的写作方式，也就是说信中的“你”要比“我”更重要。

温馨提示

投递求职信小处莫疏忽

1．为投寄求职信的所有单位建个档，这样要是某天接到某家单位的应聘电话，就不会手忙脚乱，不知东家为谁。

2．在电脑打印出的求职信上别忘了最后用手写体签上自己大名，以示尊重。

3．为增加保险系数，一些求职者爱在同一家单位应聘多个岗位，这样反而会暴露出自己能力不突出、自信心不强的“特点”。

4．你中意的求职简历并非就是“万能钥匙”，适用所有单位和职位，最好能针对不同企业、不同应聘岗位设计不同的求职材料。

5．一份没有页码或没有装订的求职材料，会让某个粗心的人事专员弄得杂乱无章。

6．手写体最好亲力亲为，为追求美观效果请人代写，反会弄巧成拙，不真实。

7．材料证明人要及时进行核实，要是证明人换了单位或联系方式有变，后果怎样你不难猜出。

8．简语过多会让用人单位不知所云，如“宁大”，是宁波大学还是宁夏大学，“北大”，是北京大学还是北方民族大学。