商事账簿的保存与备置

三、商事账簿的保存与备置

(一)商事账簿的保存

商人编制的商事账簿作为反映商人经营状态和财产状态的重要凭证，应当妥善保管，不得毁损或者灭失，保存应当达到法律所规定的年限。多数国家对商事账簿保管实行期限的严格限制，明确规定各种商事账簿应保存的最短期间。我国的法律规定，年度决算报表必须永久保存，各种账簿和凭证至少保存10年;月报、季报保存3～5年。

隐匿或者故意销毁依法应当保存的会计凭证、会计账簿、财务会计报告，构成犯罪的，依法追究刑事责任。县级以上人民政府财政部门可以对以上违法行为予以通报并处相应额度的行政罚款，对其直接负责主管人员和其他直接责任人员施予行政处分。

(二)商事账簿的备置

商事主体备置商事账簿必须依照现行的《企业会计准则》、《企业财务通则》、《公司法》、《证券法》等相关法律、法规的规定结合不同的商事主体性质进行。

公司的财产最终属于公司股东。公司股东可能要求其他股东或者公司管理人员提交公司的全部商事账簿，以便了解公司的财产和财务状态。商事主体应当在其主要营业地备置商事账簿，便于股东查阅。当股东提出查阅商事账簿的时候，其他股东或者管理人员应当提交公司的商事账簿。

商事账簿查阅制度是为保障股东权利而设计的，对商事主体而言是一项义务。但是，上市公司无力向成千上万的股东送交商事账簿资料，因此，有置于固定场所公示的必要。

我国的《公司法》规定:公司应当在每一会计年度终了时编制财务会计报告，并依法经会计师事务所审计。财务会计报告应当依照法律、行政法规和国务院财政部门的规定制作。有限责任公司应当依照公司章程规定的期限将财务会计报告送交各股东。股份有限公司的财务会计报告应当在召开股东大会年会的20日前置备于本公司，供股东查阅;公开发行股票的股份有限公司必须公告其财务会计报告。

【难点追问】

商事名称的专有性与注册商标的专有性有什么区别?

提示:商事名称与注册商标分属不同的机构依据不同的规则进行管理，因此无论是权利设立的标准还是其专有性的地域、空间范围以及具体的管理方面都有不同。

【前沿提示】

关于商事名称与注册商标、跨地域的商号之争，依据单独的一个法律已经难以解决，必须依据反不正当竞争法来解决。

提示:不同的法律制度下解决不同的问题，当相关的问题因涉及市场竞争秩序而难以通过自身的一些制度加以有效解决的时候，需要引入反不正当竞争法律制度来解决。

【思考题】

1.商事名称由哪些部分构成?

2.商事名称的设计应当考虑哪些方面的问题?

3.商事账簿的保存期限有什么规定?

4.如何从商事账簿的备置看待股东的知情权?

【注释】

[1]广州花都DVD占全国半壁江山:夕阳产业能走多远.中华英才网:http://tech.163.com/08/0703/09/4FTSJAQR000915BD.html，2009年7月26日访问．

[2]参见2000年6月20日北京市第一中级人民法院［2000］一中知初字第76号《民事判决书》、2000年11月20日北京市高级人民法院［2000］高知终字第51号《民事裁定书》。