商事账簿的编制及其法律意义

二、商事账簿的编制及其法律意义

(一)商事账簿的编制

商事账簿的编制，也称商事账簿的制作，是指商人按照法律的要求，通过规定的方式将有关商人的经营活动记录下来，形成书面的会计资料，以便第三人能够获得有关商人的经营活动情况和商人经济状况的情况。

公司应当依照法律、行政法规和国务院财政主管部门的规定建立本公司的财务和会计制度;公司应当在每一会计年度终了时制作财务会计报告。会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一会计制度的规定。使用电子计算进行会计核算，其软件及其生成会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合国家统一会计制度的规定。企业应当采用借贷记账法、以人民币为记账本位币(业务收支以人民币以外货币为主的单位，可以选定其中一种货币作为记账本位币，但是编报财务会计报告应当折算为人民币)和以中文为记载文字(少数民族自治地区可以同时使用少数民族文字。外商投资企业和外国企业也可以同时使用某种外国文字)。

商事账簿的编制，是商人的法定义务，应当编制商事账簿而不编制商事账簿的，必须承担相应的法律责任。

有关会计的记载方式和会计准则已经国际化和统一化，各国的商人记载其商事经营活动的方式基本上是相同的。

(二)商事账簿设置的法律意义

商事账簿是为了贯彻商事事务公开和提高对外透明度的重要工具，对于提高交易效率和维护交易安全均具有不可替代的重要作用。

1.满足股东知情权

通过商事账簿的记载，可以让投资者和经营者及时准确地了解其自身经营状况和财务状况，依此进行盈余计算和实现利润分配，进而评判有关经营决策以及方式是否合理、是否需要进一步调整以及如何进行调整。

2.交易相对人了解资信状况的途径

交易的相对人可以借助商事主体的商事账簿了解其经营和资信情况，进而决定是否交易以及如何具体开展交易。

3.政府监管的依据

政府的社会经济管理部门可通过商事账簿，进行有关的数据统计，并作为政府有关决策和宏观调控的重要依据。我国的《税收征收管理法》明确规定了从事生产、经营的纳税人的财务会计制度或财务会计处理方法，应当报税务机关备案;纳税人应办理纳税申报，报送纳税申报表;税务机关有权检查企业的账簿。

4.诉讼证据

在民事诉讼活动中，商事账簿可以作为重要的证据之一。尤其是在破产清算程序中，债权人可通过查阅商人的商事账簿，以商事账簿记载的债务来证明自己的债权，从而要求破产管理人以破产商人的破产财产来清偿自己的债权。