档案移交转运中的安全管理

（一）档案运输转移中的安全保护

档案在入馆前、外出参展时，以及出借中，是处于转移运输的过程。档案转移运输时，使用牢固、干燥的包装材料和装载形式对被送档案进行包装，并进行档案安全检查，防止转运过程中档案的损失。

1.做好准备工作，运输前备好以下用品：牢固、干燥的包装箱，软纸，牛皮纸，塑料薄膜，减震材料，粗绳子，纸板和为保护脆弱档案而制作的封套、卷夹，以及超大尺寸的圆筒等。

2.档案转运中包装箱应符合档案安全要求，装箱过程中，包装箱和其他装具都应清楚地标明档案转运单位和接收单位的名称、顺序号、档案的数量以及须特别注意的事项等。全程注意档案的完好与完整，避免发生档案损坏、被盗、丢失事件。

3.妥善包装被送的档案。不同形式的档案需要不同的包装方法，普通案卷可用一般纸箱包装；一些特殊类型档案需要采用符合其规格要求的包装形式。

4.注重档案装箱的适合形式。装箱前，尺寸小的档案可先放入包装袋；尺寸长的成卷档案，放入直径足够大的大规格圆筒内，或把成卷档案用牢固的牛皮纸包裹。照片和底片应先装入牢固的纸袋内，再放入有一定强度分隔物的盒内。立体形状的实物档案应用软纸或塑料薄膜包裹，相互间应用填充材料隔开。档案装箱时，包装箱不要装得太满或太松。需要将档案连同柜子一同转移时，应确保柜内档案（易碎的载体）不受损；关牢所有档案柜门，防止档案的丢失及顺序错乱。

5.档案远距离运输转移，应考虑天气变化，防范暴雨、冰雪或大风等恶劣天气，以及突发事件可能对档案造成的损失和危害。

（二）档案移交的安全管理

档案移交工作中明确工作人员责任，维护档案安全完整，档案工作人员必须确保档案移交工作有序进行，规避档案移交工作的问责风险。

1.立档单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向归口档案馆（依行政隶属、专业对口、行业系统）移交。

2.移交时要做好交接前的准备工作，对所有保存档案进行一次全面清理，做到账物相符。对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好档案借阅查询登记簿，并在档案借阅查询登记簿上注明原因及催还情况。

3.按档案移交要求编制移交清单，有特殊情况需要说明的附于清单后。