第三节大学生涯规划的常用方法

第三节　大学生涯规划的常用方法

一、PPDF法

PPDF的英文全称是：Personal Performance Development File。中文是：个人职业表现发展档案，也可译成个人职业生涯发展道路。

在发达国家的不少企业里都有一种称为PPDF的东西。这个东西看起来很简单，但是作用却非常大。有不少的企业、公司靠它将自己的员工形成了一种合力，形成了团队，为了单位的目标去努力实现自我价值。为什么它能起到这样的作用呢？主要是它将所有员工的个人发展，同企业的发展紧紧地联系在一起。它为每个员工都设计了一条经过努力可以达到个人目标的道路，使他明确只有公司发展了，他个人的目标也就可以实现了。这实际上是一种极有效的人力资源开发的方法。正因为如此，许多企业纷纷效仿。

个人的职业生涯发展计划基本上有三个方向：（1）纵向发展，即员工职务等级由低级到高级的提升。（2）横向发展，指在同一层次不同职务之间的调动，如由部门经理调到办公室任主任。此种横向发展可以发现员工的最佳发挥点，同时又可以使员工自己积累各个方面的经验，为以后的发展创造更加有利的条件。（3）向核心方向发展，虽然职务没有晋升，但是却担负了更多的责任，有了更多的机会参加单位的各种决策活动。以上这几种发展都意味着个人发展的机会，也会不同程度地满足员工的发展需求。

下面我们来看一个简单的PPDF法。

（一）PPDF的主要目的

PPDF是对员工工作经历的一种连续性的参考。它的设计使员工和他的主管领导，对该员工所取得的成就，以及员工将来想做些什么有一个系统的了解。它既指出员工现时的目标，也指出员工将来的目标及可能达到的目标。它标示出，你如果要达到这些目标，在某一阶段你应具有什么样的能力、技术及其他条件，等等。同时，它还帮助你在实施行动时进行认真思考，看你是否非常明确这些目标，以及你应具备的能力和条件。

（二）怎样使用PPDF

PPDF是两本完整的手册。当你希望去达到某一个目标时，它为你提供了一个非常灵活的档案。将PPDF的所有项目都填好后，交给你的直接领导一本，员工自己留下一本。领导会找你，你要告诉他你想在什么时间内，以什么方式来达到你的目标。他会同你一起研究，分析其中的每一项，给你指出哪一个目标你设计得太远，应该再近一点儿；哪一个目标设计得太近，可以将它往远处推一推。他也可能告诉你，在什么时候应该和电大、夜大等业余培训单位联系，他也可能会亲自为你设计一个更适合于你的方案。总之，不管怎样，你将单独地和你相信的领导一同探讨你该如何发展、奋斗。

（三）PPDF的主要内容

1.个人情况

A．个人简历：包括个人的生日、出生地、部门、职务、现住址等。

B．文化教育：初中以上的校名、地点、入学时间、主修专题、课题等。所修课程是否拿到学历，在学校负责过何种社会活动等。

C．学历情况：填入所有的学历、取得的时间、考试时间、课题以及分数等。

D．曾接受过的培训：曾受过何种与工作有关的培训（如在校、业余还是在职培训）、课题、形式、开始时间等。

E．工作经历：按顺序填写你以前工作过的单位名称、工种、工作地点等。

F．有成果的工作经历：写上你认为以前有成绩的工作是哪些，不要写现在的。

G．以前的行为管理论述：写你对工作进行的评价，以及关于行为管理的事情。

H．评估小结：对档案里所列的情况进行自我评估。

2.现在的行为

A．现时工作情况：应填写你现在的工作岗位、岗位职责等。

B．现时行为管理文档：写上你现在的行为管理文档记录，可以在这里加一些注释。

C．现时目标行为计划：设计一个目标，同时列出和此目标有关的专业、经历等。这个目标是有时限的，要考虑到成本、时间、质量和数量的记录。如果有什么问题，可以立刻同你的上司探讨解决。

D．如果你有了现时目标。它是什么？

E．怎样为每一个目标设定具体的期限？此处写出你和上司谈话的主要内容。

3.未来的发展

A．职业目标：在今后的3~5年里，你准备在单位里做到什么位置。

B．所需要的能力、知识：为了达到你的目标，你认为应该拥有哪些新的技术、技巧、能力和经验等。

C．发展行动计划：为了获得这些能力、知识等，你准备采用哪些方法和实际行动。其中哪一种是最好、最有效的，谁对执行这些行动负责，什么时间能完成。

D．发展行动日志：此处填写发展行动计划的具体活动安排，所选用的培训方法。如听课、自学、所需日期、开始的时间、取得的成果等。这不仅仅是为了自己，也是为了了解工作、了解行为。同时，你还要对照自己的行为和经验等，写上你从中学到了什么。员工在公司工作不仅是为了自身生存需要的满足,还在寻求人身价值发展需要的满足。如果公司无法满足员工发展的需求,就会增大员工离职的风险。所以,公司的人力资源部门应该为员工规划职业道路,让员工的发展目标与公司的发展目标能保持一致。

二、SOWT法

与前面介绍的PPDF法相比，SOWT分析方法是一种更为常用的职业生涯规划方法。

SOWT分析方法是一个经济管理理论，是企业在制定公司战略规划时经常使用的分析工具。

SOWT的意思就是Strength（优势）、Weakness（劣势）、Opportunity（机会）、Threat（威胁）。在世界500强企业和绝大多数跨国公司，SOWT分析方法被广泛使用，市场分析人员也经常使用这一工具来扫描、分析整个行业和市场，获取相关的市场资讯，为高层提供决策依据。其中，S、W是内部因素，O、T是外部因素。

这种方法也可以用于我们的职业规划与就业选择。面对一个具体的职位，我们不妨采用这一工具对自己进行一番从里到外的体验，同时面对外部环境进行认真的洞察和分析，发现我们获得该职位的可能性，并制定相应的职业生涯规划实施方案。

SOWT分析是检查你的技能、能力、职业、喜好和职业机会的有用工具，通过分析自己的个人优点和缺点，并且仔细评估自己所感兴趣的不同职业道路的机会和威胁所在。

一般来说，个人在进行SOWT分析时，应遵循以下四个步骤：

1.评估自己的长处和短处（即Strength和Weakness）

我们每个人都有自己独特的技能、天赋和能力。在当今社会分工非常细的市场经济里，每个人擅长于某个领域，而不是样样精通。举个例子，有些人不喜欢整天坐在办公桌旁，而有些人则一想到不得不与陌生人打交道时，心里就发麻，惴惴不安。请根据SWOT分析四方表格，列出你自己喜欢做的事情和你的长处所在，如果你觉得界定自己的长处比较困难，你可以找身边的朋友或家人帮助你。通过列表，你可以找出自己不喜欢做的事情和你的弱势。找出你的短处和发现你的长处同样重要，因为你可以基于自己的长处和短处做两种选择：一是努力去改正你常犯的错误，提高你的技能；二是放弃那些你不擅长的、技能要求很高的职业。列出你认为自己所具备的很重要的强项和对你的职业选择产生影响的弱势，然后再标出那些你认为对你最重要的强、弱势。

2.找出你的职业机会和威胁（即Opportunity和Threats）

我们知道，不同的行业包括这些行业里不同的公司都面临不同的外部市场机会和威胁，所以找出这些外界因素将协助我们成功地找到一份适合自己的工作，对你求职和将来的职业发展是非常重要的，因为这些机会和威胁会影响你的第一份工作和今后的职业发展。如果公司处于一个常受到外界不利因素影响的行业里，很自然，这个公司能提供的职业机会将是很少的，而且没有职业升迁的机会。相反地，充满了许多积极的外界因素的行业将为求职者提供广阔的职业前景。请列出你感兴趣的一两个行业（比如说IT、金融机构或者政府机构），然后认真地评估这些行业所面临的机会和威胁。

3.提纲式地列出今后3～5年你的职业目标

仔细地对自己做一个SWOT分析评估，列出你从学校毕业后3～5年内最想实现的3～4个职业目标。这些目标可以包括：你想从事哪一种职业，你将上升到什么位置，你将管理多少人，或者你希望自己拿到的薪水。请记住：你必须竭尽所能地发挥出自己的优势，使之与行业提供的工作机会完满匹配。

4.提纲式地列出一份3～5年的职业行动计划及实施方案

这一步主要涉及一些具体的东西。请你拟出一份实现上述第三步列出的每一目标的行动计划，并且详细地说明为了实现每一目标，你要做的每一件事，何时完成这些事。如果你觉得你需要一些外界帮助，请说明你需要何种帮助和如何获得这些帮助。举个例子，你的个人SWOT分析可能表明，为了实现你理想中的职业目标，你需要进修更多的企业管理课程或交际课程，那么，你的职业行动计划应说明你何时进修这些课程。你拟定的详尽的行动计划将帮助你作决策，就像公司事先制定的计划为职业经理们提供行动指南一样。诚然，做此类个人SWOT分析会占用你的时间，而且还需认真地对待。但是，详尽的个人SWOT分析后，你将有一个连贯的、与实际并行的个人职业策略供自己参考。

当今社会，拥有一份挑战和乐趣并存、薪酬丰厚的职业是每个人的梦想和成功愿望，但并不是每一个人都能成功地实现这一梦想。因此，除了SWOT分析结果和职业行动指南，你还必须保证有效地执行它，没有强有力的执行，一切努力都是徒劳的，执行中还需要逐渐地修正，因为世间没有最完美地方案，当你执著地去做的时候，你会发现，其实梦想并不遥远，成功就在你身边。

其实，不管人们在准备做什么事情前，都可以进行一下SWOT分析，这样有利于心中有数，顺利实现目标。

三、大学生涯愿景模型法

（一）个人愿景是什么

个人愿景是发自个人内心的，一个人真正最关心的、一生最热切渴望达成的事情，它是一个特定的结果，一种期望的未来或意象。当你为一个自己认为至高无上的目标献出无限心力的时候，它就会变成一种自然的、发自内心的强大力量。

愿景有多个方面。有物质上的欲望，也有有关个人健康、自由方面的欲望，还有对社会贡献方面，对某领域知识的贡献等，所有这些，都可以成为人们心中真正愿望的一部分。总的来说，个人愿景主要包括以下几个方面：

自我形象：你希望成为什么样的人？假如你可以变成你向往的那种人，你会有哪些特征？

有形财产：你希望拥有哪些物质财产？希望拥有多大的数量？

家庭生活：在你的理想中，你未来的家庭生活环境是什么样子？

个人健康：对于自己的健康、身材、运动以及其他与身体有关的事情，有什么期望？

人际关系：你希望与你的同事、家人、朋友以及其他人保持哪一种关系？

职业状况：你理想中的职业状况是什么样子？你希望你的努力可以发挥什么样的影响力?

个人休闲：在个人的学习、旅游、阅读或其他的活动领域中，你希望创造出什么样的成果？

（二）如何建立个人愿景

学会把焦点放在全过程追求的目标上，而非仅放在次要的目标上，这样的能力是“自我超越”的动力。人在做自己真正想做的事情时，就精神焕发，并充满热忱。当遭受挫折的时候，会坚忍不拔，认为是自己分内该做的事，觉得很值得做，意愿很强大，效率也自然提高。

每个人都有自己的愿景，但在很多情况下，人们对自己的愿景往往是模糊的，或者是误解的，这样就会造成行动的盲目。因此，对于每个人来说，关键并不是如何建立个人愿景，而是如何理清个人愿景。以下三个步骤可以帮你清晰自己的愿景：

1.想象实现愿景后的情景（假如你得到了深深渴望获得的成果，那么，这到底是什么样的情景，你怎样来形容它？你的感觉如何？这种感觉是不是你真正所想要的！

2.形容个人愿景（想象你正在达成你一生最热切渴望达成的愿望，这些愿望会像什么样子？）：请你回顾在你的中小学时代、高中毕业时、大学毕业时、参加工作后以及现在的个人愿景，其中哪些愿景实现了，哪些还没有实现，原因是什么？这些愿望包括自我形象、有形的财产、感情生活、个人健康、人际关系、工作和个人休闲等。

3.检验并弄清楚愿景（分步检验你写下来的个人愿景所组成的清单和每个方面，从而找出最接近你内心深处的层面）：如果你现在就可以实现愿景，你会接受它吗？假定你现在就实现了愿景，这愿景能为你带来什么？你接受了它，你的感受又是怎样？人生不能没有梦想，梦想不能没有翅膀！

【案例分析】

大学毕业生张剑锋的SWOT分析

基本情况：

张剑锋（化名），男，1982年3月生，北京人。

毕业学校：北京邮电大学；专业：通信工程；毕业后去向：北京移动。背景概述：专业成绩优秀，外语出众，有工作经验。

学习成绩：

平均分：85。

外语成绩：CET4/90．5，CET6/85，TOEFL/660＋5.5，GRE/700＋800＋6。

社会工作：

2000—2004：系男篮主力。

2000—2002：小班体委。

2000—2003：多门课课代表。

实习兼职：

2003．11—2004．6：IBM Authorized Training Center，Aix SL associate in－structor．

2003．7—2003．11：CCTV青少部彤彤工作室，灯光助理。

2001．8—2001．09：北京西城六部口交通中队，电脑、局域网维护。

所获奖励：

2001：校三等奖学金，文体积极分子奖，校运会田径金牌。

2002：校三等奖学金，文体积极分子奖，校运会田径金牌。

2004：新东方学校优秀学员奖，托福高分奖，GRE高分奖，GRE单项写作高分奖（GRE作文满分）。

SWOT分析：

1．优势及其使用

优势（Strengths）：

（1）专业背景好，凡是专业课，没有低过85分的；

（2）英语能力突出，在同龄人中出众；

（3）有多次实习工作经历，比较会与成年人打交道，语言表达能力优秀。

优势的使用：（1）申请工程技术类工作时，占优势；（2）申请工作和面试时，非常显眼（现在英语好专业又好的人才稀缺）；（3）在交流沟通时更为Professional，在面试中占有先机。

2．劣势及其弥补

劣势（Weaknesses）：（1）一些基础课和文科课成绩一般；（2）性格有些暴躁。劣势的弥补：（1）面试时强调专业技能；（2）尽量将心态放平和。

3．机遇及其把握

机遇（opportunities）：（1）偶然得知IBM ATP要招收兼职;（2）毕业前的各种招聘面试；（3）TOEFL、GRE学习考试。

机遇的把握：（1）立即申请，通过几轮面试，并在其后的大半年里兢兢业业，受到领导的一致表扬与欣赏；（2）认真对待每一次Interview，尽量多地抓住资源，得到Job offer很多；（3）努力提高自己的英语实力，考一次就考好一次，用考试鞭策自己的学习。

4．挑战及其排除

挑战（Threats）：（1）在IBM ATP中，先要学习很多东西，并且还要有几次上岗前的测评，上岗后面对的是二三十个工程师组成的团队，压力很大；（2）GRE作文考到满分，语文700分，托福660分接近满分；（3）面试时的各种刁难与挑战。

挑战的排除：（l）在寒假里几乎天天泡在公司学习。实践，回家后也是如此，长达半年的时间里每天工作十几个小时：在测评和上岗前进行心理暗示。（2）在“非典”期间和随后的暑假，每天工作12小时以上，练习作文，分析题型，积累写作材料；同时不忘记每天锻炼，在强劳动量的情况下保持精力旺盛，不生病。（3）同专业人士聊天，吸取经验，在兼职过程中积累和职业人士打交道的经验，拓宽眼界，对每一个面试公司作调研，分析其需求与特点，面试之前准备材料及应变策略，面试之中发挥表达能力强、感染力强的特点。

专家点评：（l）这是一个全面发展的典型，说明张剑锋同学对于自身和环境确实有着深刻的理解。（2）光作分析是没有用的，关键是分析之后的行动。张剑锋同学就有一股这样的狠劲，花几个月的时间专门每天工作12小时以上，练习作文，分析题型，积累写作材料。这不是一般人所能做到的。（3）努力的方面要综合。大学是我们提高自己综合素质的一个极好时期，张剑锋同学就很好地做到了这一点，既有好的学习成绩，又抓住了许多实习和实践的机会。实际上，这两者是相辅相成的。

复习思考题

1．在职业生涯规划中，目标为什么如此重要？

2．大学生进行职业发展规划时的步骤可以灵活变动吗？

3．假如让你为自己设计一份职业生涯发展报告，你倾向于使用什么方法？为什么？