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7.让你的计划如期执行

时间:2022-11-15 理论教育 版权反馈
【摘要】:为了检验你是否能按部就班地依计划行事,不妨放松一下,做个心理测试吧。13—17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。B.重要但不紧急,办这类事不能拖延。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。D.既不紧急也不重要,有闲工夫再说。

7.让你的计划如期执行

当你制订了一个计划并按此努力的时候,你往往会发现截止时间快到了,可是你的任务进度却停滞不前。你经常被一些突发的事情所打扰;更多的时候,你不得不承认,你有拖延的问题。在大学生的实际生活中,这主要表现为办事拖拉,打游戏忘记时间,连续地看小说,煲电话粥,用网络即时通讯工具闲聊,经常性聚会,做事不考虑轻重缓急,凭一时之兴制订计划,等等。你的目标往往因自己的懒惰而流产。没有严格的自我约束,就没有有效的执行力,执行力关系到目标的实现。作为大学生应当从自我抓起,合理分配时间,在明确目标的基础上,脚踏实地,步步为营,培养成今日事今日毕的生活习惯。只有这样,你才能够不断完成目标。

事实上,我们在执行短期、中长期计划时,应根据不同的目标分配各个时间阶段的工作重点,同时,也应该注重个人的管理,注重效能,有效地安排自己的工作进度,掌握重点,合理有效地利用工作时间,即科学管理时间。为了检验你是否能按部就班地依计划行事,不妨放松一下,做个心理测试吧。

测试链接:你会管理自己的时间吗?

下面的每个问题,请你根据自己的实际情况,如实地给自己评分。计分方式为:选择“从不”计0分,选择“有时”计1分,选择“经常”计2分,选择“总是”计3分。

1.我在每次工作之前,都能为计划中的工作作些准备。

2.凡是可交派下属(别人)去做的,我都交派下去。

3.我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。

4.我尽量一次性处理完每份文件。

5.我每天列出一个应办事项清单,按重要顺序来排列,依次办理这些事情。

6.我尽量回避干扰电话、不速之客的来访,以及突然的约会。

7.我试着按照生理节奏变动规律曲线来安排我的工作。

8.我的日程表留有回旋余地,以便应对突发事件

9.当其他人想占用我的时间,而我又必须处理更重要的事情时,我会说“不”。

结论:0—12分:你自己没有时间规划,总是让别人牵着鼻子走。

13—17分:你试图掌握自己的时间,却不能持之以恒。

18—22分:你的时间管理状况良好。

23—27分:你是值得学习的时间管理典范。

观点链接:帕累托原则

帕累托原则(Pareto Principle)是由意大利经济学家及社会学家帕累托提出的,其核心内容是说生活中几乎80%的结果源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润;世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,我们要把注意力放在20%的关键事情上。这是一种量化的实证方法,用以计算投入和产出之间可能存在的关系。这项原则被后人冠以多种名字,除“帕累托原则”外,还有“80/20定律”、“最省力的法则”、“不平衡原则”、“重要的少数”、“微不足道的多数”等。

根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

A.重要且紧急(比如救火、抢险等),必须立刻做。

B.重要但不紧急(比如学习、工作、作计划、与人谈心、体检等),办这类事不能拖延。

C.紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你,有人突然打电话请你吃饭等),只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

D.既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等),有闲工夫再说。

联想:

合理高效地安排时间,是实现目标的阶梯,对我们的工作和生活有极其重要的积极意义。面对一系列繁琐的事情,也许很多人就此心存畏惧,在还没尝试之前就泄气了,或者总是先做最简单的,永远把最难办的事情拖在后面。此时,你应该记住帕累托原则,问问自己哪些是真正重要的。如果你知道只要完成其中两三项任务就等于完成了80%的工作量的时候,你就会有信心,不会偏离首要的目标而把时间浪费在次要的工作上。

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