个人简历的结构、内容的介绍

第二节　撰写个人简历

一、个人简历的结构

对高职院校大学生来说，一般准备中文个人简历就可以了，如果特别需要也要准备英文简历。常用的中文个人简历包括三个部分。

1．标题：“个人简历”。

2．个人概况：包括姓名、性别、出生日期、出生地、通信地址、联系方式等。

3．正文部分：包括学习情况、获奖情况、考工考证、实践经历等，按时间先后顺序排列。

二、个人简历的内容

一份完整的个人简历，基本内容应该包括标题、个人资料、求职目标、任职资格、学历、工作经历、专长与成就、论文论著、实践活动、专业技能、外语程度、计算机水平、社团职务、获奖情况等。就特定的个人简历而言，到底应列举哪些项目，应视求职者个人的实际清况及个人简历的用途而定。

1．中文个人简历一般有如下内容：

（1）标题。一般为“简历”、“个人简历”或“求职简历”。

（2）个人资料。个人资料集中反映了个人的基本情况，通常应包含姓名、性别、年龄、政治面貌、籍贯、学校、院（系）级别及专业、学历、学位、身体情况、兴趣、爱好、性格、联系方式等。一般来说，介绍个人基本情况越详细越好，但也要注意不宜过分详细，而要有条理地逐条罗列，一个内容用一两个关键词简明扼要地概括说明一下即可。

（3）求职意向。求职意向就是求职者所愿意从事的职业，表明了毕业生想要从事的工作。最直接的表达求职意向的方式就是写出职务名称。这部分内容要简短清晰，尽量使自己的求职愿望与应聘的职位相符，要写出自己的真实想法。

（4）所修课程及成绩。要把主修、辅修与选修课程罗列出来，突出重点、有针对性说明自己的知识结构，体现与你所谋求的职位有关的教育科目与专业知识。

（5）实践经历。除个人能力外，工作经历成为越来越多招聘单位的瞩目焦点。由于大部分在校学生都缺乏社会工作经历，因此，在学校所承担的社会工作、职务、组织或参加活动的情况、假期社会实践活动、实习或兼职工作的经历就代替了工作经历，成为反映你的爱好、组织能力、领导能力以及团队协作精神的重要内容。实践经历的表述应突出重点，切忌冗长繁琐，强调在此过程中收获的经验、取得的资质以及获得的成绩。实践经历的表达应尽量使用生动活泼的语言，以体现求职者积极向上、充满活力的精神面貌。

（6）获奖及成绩情况。这方面内容可以显示专业或其他特长的优势，主要包括三好学生、优秀团员、优秀学生干部及奖学金获得等情况以及参加数学建模、机器人比赛，电子设计、航模比赛，校内外文体活动获奖情况等等。

（7）职业技能。这部分内容主要包括外语水平和计算机操作能力、相关专业的考工考级证书等。在当今科技高速持续发展，商战竞争日益激烈，商业经济环境十分复杂的情况下，外语听说水平和计算机的操作能力越来越被用人单位所重视。外语作为一种交流工具、计算机作为一种操作技能已逐渐成为应聘人才必备的素质。因此，相应的资质、等级证书以及与应聘职位相关的职业技能资质和等级证书都应包含在个人简历之中。

（8）兴趣爱好，其他特长。对于那些与你所求职务有很大的联系的特殊兴趣和爱好，在篇幅允许的情况下，也可以写出来，这样有利于用人单位对你有更全面的认识、了解。

（9）照片。关于简历上是否贴照片，应根据所面临的特殊情况，如应聘工作的需要以及自身的条件作恰当的取舍。简历中的照片一般应该用免冠半身正面一寸照。

（10）成绩表。这是一定要附上的，成绩表一般是教务处统一格式，由教务处出具的，每门课程的名称、课时数、考试还是考察课目、分数或等级、实训课成绩。成绩表一定要教务处加盖印章。因为可能投到多个用人单位，所以证书和成绩表用复印件即可，简历原件一定要自已保存好。如有需要，有的用人单位在决定正式录用你之前，会要求出示原件的。

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简历模板1（中文）

个人概况：_____________

求职意向：________________

姓名：________________ 性别：________

出生年月：____年 __月__日 所在地区：___________

学历：_______________ 专业: __________________

婚姻状况：_______________ 目前年薪：__________________

联系方式：_______________

住宅电话：_____________ 公司电话：_____________ 手机：_____________

通讯地址：_________________________ 邮政编码：__________

教育背景：_____________

最高学历：__________________________ 最高学历学校：_____________

专业：_____________ 时间：____年___月 至 ____年___月

第二学历：_____________ 第二学历学校：_____________

专业：_____________ 时间：____年___月 至 ____年___月

教育情况描述：（此处可注明：所修课程、在学校所参加的组织活动、担任职务、获奖情况、发表的文章等，请依据个人情况酌情增减）

_________________________________________________________________________________________________________________________________________

外语能力：

外语一：基本技能：___________________ 通过标准测试：__________________

外语二：基本技能：____________________ 通过标准测试：__________________

其他：________________________

工作经历：____年____月--____年___月_______________公司_____________部门_____________工作

（此处应为整篇简历的核心内容，应聘者可以着重叙述此项，并根据个人工作情况不同而重点突出说明工作具体内容与经历，尤其是与求职目标相关的工作经历；一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为公司获取的利润和相关成绩；说明的语气要坚定、积极、有力；具体的工作、能力等证明材料等；写工作经验时，一般是先写近期的，然后按照年代的顺序依次写出。最近的工作经验是很重要的。在每一项工作经历中先写工作日期，接着是工作单位和职务。在这个部分需要注意的一点是，陈述了个人的资格和能力经历之后，不要太提及个人的需求、理想等。）

个人能力：（如计算机应用能力、组织协调能力或其他）

_______________________________________________________________

个人爱好：（突出自己的个性，工作态度或他人对自己的评价等）

____________________________________________________________________

其他说明（如获奖情况等）：__________________

简历模板2（中文）

个 人 简 历

个人概况：

求职意向：________________

姓名：________________

性别：________

出生年月：____年 __月__日

健康状况：___________

毕业院校：_______________

专业：____________________

电子邮件：_______________

联系电话：_______________

手机：____________________

通信地址：_______________

邮编：____________________

教育背景：

____年-____年 ___________大学 __________专业（请依个人情况酌情增减）

主修课程：

___________________________________（注：如需要详细成绩单，请与我联系）

论文情况：

_________________________________________（注：请注明是否已发表）

英语水平：

*基本技能：听、说、读、写能力 *标准测试：国家四、六级；TOEFL；GRE……

计算机水平：编程、操作应用系统、网络、数据库……（请依个人情况酌情增减）

获奖情况：

______________、______________、______________（请依个人情况酌情增减）

实践与实习：

____年__月-____年__月 _________公司__________工作（请依个人情况酌情增减）

工作经历：

____年__月-____年__月 _________公司__________工作（请依个人情况酌情增减）

个性特点：

__________________________（请描述出自己的个性、工作态度、自我评价等）

另：

（如果你还有什么要写上去的，请填写在这里）

2．英文简历的内容

（1）姓名：姓在前，名在后，首字母大写。例如，马识途，Ma Shitu。

（2）地址：英文中地址按由小至大逆序书写。例如，88 Gaodi Lane，Beijing Road，Guangzhou（广州市北京路高等街88号）。

（3）电话号码：电话号码要包括区号，跨国应聘要包括国家代号。例如，（86）（21）555 5555。

（4）E-mail地址：如果你在因特网上求职，最好在个人简历上留下E-mail地址，其位置与电话号码相同。

（5）求职目标：Job Objective，或J.O.，或Position Desire，或Objective。例如，Objective：Marketing Management。

（6）工作日期：月份在前，年份在后。例如，Jun.1994 Feb.1996.

（7）工作职称：工作职称不是一种头衔，而是工作种类识别，使对方知道你是哪一类人。工作职称确定后，应显示出与之相关的资历和技能。

（8）公司名称：即你加盟过的公司名称。可与上述工作日期、工作职称结合起来写。

（9）学校名称：应届毕业生应将在校学习的专业和学科、得到的奖学金或奖励、学校或社会上举办的各类比赛上的获奖名次、担任学生会职务或其他社会活动等一切与众不同的特长均应列出。

（10）岗位职责、技能和业绩：这是个人简历的主体部分，不仅要列出所有的职称职责，而且要突出特殊的业绩和贡献。

（11）外语和计算机程度：说明所获得的外语和计算机等级，或者说明具体程度。

（12）专业培训：包括专门课程、短期培训和研究班，可列出课程名称。

（13）暑假打工和第二职业：可包括时间、地点、次数、单位等，但尽量不提“业余”或“第二”等。

（14）个人兴趣：个人兴趣一定要与你申请的工作有关联，与工作无关的不必列出。

（15）总结：用一句短句提纲挈领地抓住用人方的注意，突出技能，但不能一下子把王牌摊出。

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简历模板3（英文）

Room 212 Building 343

Tsinghua University，Beijing 100084

（010）62771234 Email:good@tsinghua.edu.com

Zheng Yan

Objective

To obtain a challenging position as a software engineer with an emphasis in software design and development.

Education

1997.9-2000.6 Dept.of Automation，Graduate School of Tsinghua University，M.E.

1993.9-1997.7 Dept.of Automation，Beijing Insititute of Technology，B.E.

Academic Main Courses

Mathematics

Advanced Mathematics

Probability and Statistics

Linear Algebra

Engineering Mathematics

Numerical Algorithm

Operational Algorithm

Functional Analysis

Linear and Nonlinear Programming

Electronics and Computer

Circuit Principal

Data Structures

Digital Electronics

Artificial Intelligence

Computer Local Area Network

Computer Abilitees

Skilledin use of MS Frontpage，Win 95/NT，Sun，Javabeans，HTML，CGI，JavaScript，Perl，Visual Interdev，Distributed Objects，CORBA，C，C++，Project 98，Office 97，Rational RequisitePro，Process，Pascal，PL/I and SQL software

English Skills

Have a good command of both spoken and written English .Past CET-6，TOEFL:623；GRE:2213

Scholarships and Awards

● 1999.3 Guanghua First-class Scholarship for graduate

● 1998.11 Metal Machining Practice Award

● 1997.4 Academic Progress Award

Qualifications

● General business knowledge relating to financial，healthcare

● Have a passion for the Internet，and an abundance of common sense

三、设计个人简历的原则

在人才洽谈会上，招聘人员将会收到数以百计的个人简历。求职者的简历要想在极短的时间里，给招聘人员留下一个深刻、良好的印象。简历的内容就必须讲究技巧，认真策划。编写简历，并无规律可循，求职者应根据自己的求职目标、招聘单位的条件和要求以及自身特点等不同情况，有的放矢，展现优势，同时注意简明扼要、客观真实。只有这样的简历才能在众多求职者中脱颖而出。安利公司人事经理在招聘时，曾被一份简历吸引：“安利公司人力资源部，如果你不录用我，你将会后悔。”这句话让他决定给这个应聘者一个面试的机会。因为，在简历中要打动考官，写上“我有能力，能进入贵公司是我的愿望”等语言可以引起考官的注意；当然，在语言方面也要注意分寸，既要表达自己的优势，又要切忌过于夸张。设计个人简历应该遵循以下几条原则：

1．言简意赅，简洁明快。一份简历不可能概括你的全部，用人单位也不是通过看简历录用人，简历的作用只是大致了解应聘者，从而筛选出参加面试的人员。有关研究表明，正常人平均每次集中注意力的时间不会超过15分钟，而对于“考官”来说，平均仅花费2分钟认真阅读一份普通简历，超过2分钟，重要信息的获取量大大下降。因此简历宜短小精悍，言简意赅，字数通常以1200字为限，使招聘人在尽可能短的时间内看完，并留下深刻印象，行文时要字斟句酌，惜墨如金。要根据寄送简历的目的，结合对方的要求、精心筛选，适当增减内容来编排有关素材，以突出自己的优势和特长，尤其对能证明自己有任职资格的信息不能丢三落四、含糊不清。

2．重点突出，扬长避短。撰写简历的目的，就是让用人单位了解求职者，进而聘用求职者。因此，求职者设计简历时首先应该明确求职目标，表明哪些工作是自己能够胜任的，以突出重点。求职者应从自己的兴趣、志向转到用人单位的立场和需求上，以自己的长处来迎合、满足用人单位的需要，使用人单位看到求职者的价值，以简洁、明确的文字把自己的优点巧妙地传达给用人单位，不仅能引发用人单位的兴趣，还能争取到面试的机会。

3．条理清晰，用词准确。简历的书写要行文流畅，逻辑严谨、层次清晰、表述准确，便于阅读和理解，既不应言过其实，过分夸张，也不应消极否定、妄自菲薄。千万不要出现错别字和格式的纰漏；尽量少用虚夸的形容词、副词；文体格式符合要求；不要使用生僻、怪异、花哨、不合常规的词、句子结构。恰当地使用管理词汇，不仅可以充分展示你的专业水平，还能有效地提高你的简历档次。

4．布局合理，文面美观。简历是用人单位与你的第一次接触，更是用人单位留下美好印象的一个机会。因此，简历的设计应该使考官在看到它的瞬间，就能感知应聘者良好的形象与魅力，并在众多简历中脱颖而出。为此，简历适宜打印成型，不仅整齐干净，而且美观大方，对于有书法特长的应聘者，也可手写，但应该注意保证书写工整，避免涂改和污垢。

5．坦率诚挚，诚实可信。真实是简历最首要、最基本的要求，精简与客观是一份优秀简历所必须具备的条件。客观、如实地描绘自己、展示自己，是一份优秀简历通篇都要贯彻的一个原则。在求职的激烈竞争中，简历应该能够完美地展现自己，全面具体地表述自己与求职目标相关的优势；同时，又能隐约、含蓄而适度地掩饰缺点。应聘者在起草个人的简历后，最好再请专业人员或有经验的人提出意见，并作修改。此外，一些细小问题同样应该受到充分的重视，比如简历中需要强调的地方可以用粗体字、变体字，但不应太过繁复，给人留下华而不实和浮躁的印象。

四、简历投放的注意事项

了解简历内容之后，花费心思设计一份简历，这些还都只是前期的准备工作，简历投放才是重中之重。适当的投放，能够使简历充分地发挥作用，更有效率地获取面试和就业的机会。对应聘者而言，没有最好的工作，只有最适合的工作。所谓最适合的工作其实就是个人的素质、能力与市场需求的最佳匹配点。因此，在投放简历的过程中，我们应该积极寻求这个匹配点。通过认真仔细的研究和分析，对应征的职业、岗位做出合理的决策，从而指导简历的投放，提高简历投放的有效性。

对于具体的投放策略，从主观来讲，要清醒地认识自己，客观地评价自己，全面地分析自己的优势与劣势，在自己的兴趣、爱好与特长的基础上选择职业，“兴趣是最好的老师”这句话充分地说明了择业过程中结合个人特点、发挥主观能动性的重要作用。从客观角度分析，职业的市场需求状况与行业发展前景与趋势都是应该予以考虑的重要方面。此外，多方面、大量地了解用人单位的信息，投放简历后及时地与用人单位联系，积极询问结果，保证第一时间得到答复。若如愿被录取，则应该继续准备就业的后续工作。如没有被录用也要礼貌地对用人单位给予感谢，并询问自己的不足，以便改正与完善。需要说明的是，每份简历都是根据你所准备应聘的职位来设计的，突出你在这个方面的优点，不能把自己说成是一个全才，任何职位都适合。所以，大学毕业生不能“一份简历包打天下”，而要根据不同单位的不同岗位需求有重点地设计自己的简历，表现自己的优势。