时机的特性，时机在媒体管理中的作用

第三节　时机观念

时机是时间和机会的统一体,即任何机会都是在一定的时间范围内出现的。时间是运动着的物质存在的一种客观形式,是物质运动、变化持续性的表现。机会是指人类社会发展过程中,发展主体内部条件所提供的客观可能性。

一、时机的特性

1.时机具有客观性

时机具有物质属性,它是不以人的意志为转移的客观存在,不管我们是否意识到,客观可能性都会在一定时间范围内存在。如果我们能正确认识客观存在的时机,并且正确利用,就有可能使正在顺利进展的事业得到长足发展,也可能使处于危机的事业“绝处逢生”。反之,则会阻碍事业进展,甚至导致危机的出现。

2.时机是一种资源

时机像资金、技术一样,也是一种资源,是有价值的。时机的资源性和价值性,只有被经营管理者抓住、利用才存在,否则就毫无价值。同一个时机,被不同的管理者把握,也会因为管理者需求、理解和利用程度不同而产生不同的效益。从这个意义上来说,时机创造了财富,但时机并不直接表现为财富,时机是一种可利用的宝贵的无形资源,只有通过管理者的开发和利用,才能变成直接的财富。

3.时机具有不可存贮性

人力、物力、财力、技术等资源都可以用一定的方法在一定的时间内存贮起来,而时机不具备这种可存贮性。时机既无弹性也无可塑性,但作为物质运动的某种形态,时机也是有寿命的,有其自身发生、发展、消亡的过程。有的时机寿命十分短暂,稍纵即逝。人们常说的“机不可失,时不再来”、“当机立断”、“见机行事”等,都是说明时机不能积累和不可存贮的特点。

二、时机在媒体管理中的作用

1.媒体管理者对时机需求的多样性

不同层次的媒体管理者对时机的需求层次是不同的。高层管理者需求的是战略时机,中层管理者需求的是战术时机,而基层管理者需求的是业务时机。按职能和专业化分工的不同,还可分为投资时机(如节目、电视剧)、市场时机、广告宣传时机、重要节目播出时机。按时间序列的不同可分为消失的时机、现在时机、未来时机。按时机的寿命周期的不同可分为长、中、短期时机和瞬间时机等。在市场经济条件下,在各媒体相互激烈竞争当中,挑战与时机并存,管理者不能只看到某个时机而不注意多个时机并存的客观事实。要善于从多个时机中选择效益最大的最佳时机,发展媒体事业。

2.时机是媒体获得生存和发展的有力手段

对于企业来说,抓住并利用了时机会给企业带来较大的经济效益。对于媒体来说,在媒体经营管理过程中也存在着很多时机,如广告宣传时机、重大活动组织、节目策划与播出时机等。媒体管理者要有时机的观念,要善于抓住时机、利用时机,繁荣媒体事业。

3.寻找、分析、选择、利用、调控和创造时机

寻找、分析、选择、利用、调控和创造时机,是媒体高层管理者的主要任务,对媒体的生存和发展起着关键性的作用。

寻找和分析时机,就是根据媒体内、外部环境变化阶段情况,结合媒体经营的目标,有目的地收集各种信息,由表及里、由此及彼、去伪存真、去粗取精地认真分析信息,善于发现各种时机。

选择时机,是指管理者在多种时机中要区分时机的类型,认真分析和筛选最佳时机的过程。

利用时机,一方面做好组织准备,另一方面要做好行为规划,一旦时机成熟,就立即按预定方案行动。

调控时机,是指管理者要随时监视各个发展阶段的具体情况,不断地调整自己的行动方案和计划,以便随时抓住并利用时机。

创造时机,是指在时机产生、发展、消亡的过程中,用自身的实践活动影响时机的变化,从而创造出(或策划出)媒体成功的机会。