医学图书馆工作人员理想的结构模式

（一）建立医学图书馆工作人员合理结构的理论基础

系统论认为，凡是系统都有结构和功能，系统实际上是结构与功能的统一体。系统内部各个要素之间的关系形成系统的结构，系统的结构决定着系统的功能。不同的结构会产生不同的功能。结构是否合理，可导致整体功能的放大或缩小。结构合理，相得益彰，整体功能就会大于各要素之和；反之，结构不合理，内耗牵制，整体功能就会小于各要素之和。所以，最优的结构会产生最优的功能和最高的功能效率。作为系统科学方法之一的协同论认为，无论从自然界还是社会领域来看，融洽、和谐、协同、合作乃是各方面获得发展、取得进步的必要条件，如果一个系统内部各要素之间的合作、协调、同步、互补等作用发挥得好，那么，彼此之间就会相互促进，从而实现系统整体功能的最大化。医学图书馆工作人员队伍结构构成了医学图书馆人力资源子系统，它在整个图书馆管理系统中是决定图书馆效能的最核心的因素，人力资源子系统的功能又取决于其结构的合理性。因此，必须构建合理的工作人员群体结构，合理配置工作人员，实现优化组合，人尽其才，才尽其用，优势互补，配合默契，协调一致，使整个医学图书馆工作人员队伍的功能得以充分有效的发挥，全面提高医学图书馆工作的效率和质量。

（二）优化医学图书馆工作人员结构的原则

1.整体性原则　所谓整体性原则，就是要从整体上对工作人员群体结构进行全面规划，统筹兼顾，合理布局。对人才特别是同类型人才相对过剩的部室和机构要进行适当疏散，合理分流。

2.协调互补原则　一个合理的医学图书馆工作人员群体结构，其结构内部各要素之间应当是协调的，能够在知识、智能、专长、气质等因素上产生互补效应。互补原则是指医学图书馆中的所有个体在专业、智能、能级、年龄等方面各展其长，互相补益，形成一个有机协调的整体。

3.动态性原则　医学图书馆工作人员群体是一个动态系统，其结构的合理是相对的。要在保持相对稳定的前提下，在动态中把握其发展变化规律。人才群体包括诸多动态的因素，如年龄结构随着时间变化而变化，由于晋升、退休、人才流动、淘汰，引起各层次人才的数量的增减等。医学图书馆的人才管理要注意研究人才队伍结构发展的趋势，善于根据变化了的情况采取相应措施，对人才群体发展变化实施控制。要根据所服务对象的要求和医学学科的发展，适时调节人才群体内部要素之间的比例关系和组织形式，保持队伍的生机和活力。

4.适应性原则　最佳的人员总体结构，必须是既立足当代，又面向未来，能够适应时代发展趋势的结构。不仅人才总体结构要适应医学图书馆现代化建设的要求，而且要对医学图书馆的现代化建设发挥积极的能动作用。

（三）医学图书馆工作人员的基本构成

医学图书馆的工作人员一般由管理人员、业务人员和后勤保障人员构成。管理人员包括党、政、工、团的领导干部，行政管理人员，业务管理人员，后勤管理人员等。专业人员主要从事图书馆的业务工作，这是图书馆最基本的队伍，是完成图书馆工作任务的主要力量。包括从事采访、编目、典藏、流通、参考咨询、数字图书馆建设与维护，技术保障，数据库开发等方面的人员。后勤人员主要包括技术工人和工勤人员，主要从事保障图书馆正常业务开展的后勤工作。

当然这只是对有一定规模的医学图书馆而言。由于医学图书馆中，医院图书馆占了较大比例，而医院图书馆一般规模较小，只有几个人的医院图书馆不在少数。而这部分图书馆的管理人员、业务人员和后勤保障人员的分工不十分明确。管理人员也要从事业务工作，专业人员也要完成一些后勤保障任务。

（四）医学图书馆工作人员的结构

医学图书馆工作人员的结构分为数量结构和质量结构两个方面。数量结构包括人员总数，不同性别及各个年龄段的人数，各级职称的人数，各种学历水平的人数，各种专业的人数，以及领导人数等，凡是与人员数量有关的都从属于“数量结构”。但是，数量不可能单独存在，它总是与质量融合在一起的。而且医学图书馆工作人员的数量与医学图书馆的藏书量、所服务的读者人数、开架方式、开馆时间、图书馆布局等有关。

1.专业结构　专业结构是指在一个图书馆内部具有各种专门知识与技能的人才的比例构成。科学事业本身就是一个完整的知识结构。随着当代科学技术不断向纵深发展，科学和专业划分越来越细，分支纵横交叉，互相渗透又互相促进，产生了很多边缘学科。因此，科学技术工作需要多种相关学科的专业技术人员互相结合，共同攻关。只有各类专业技术人才齐全，比例适当，密切合作，互相协调，形成最佳的专业群体结构，才能取得最佳的效果。医学图书馆工作人员的专业结构应该包括：医学，图书馆学情报学、计算机科学和信息技术人员等。他们在不同的岗位上各司其职，各展所长，才能有效地满足读者的信息需要，提高医学图书馆的服务水平。

2.年龄结构　年龄结构是指图书馆中不同年龄的工作人员所占的比例及其构成形式。年龄关系着事业的继承，如果说“图书馆是一个不断生长着的有机体”，那么，这个有机体就是在不同年龄的工作人员的新老交替中前进和发展的。不同年龄的人既有不同的学识、资历、经验和能力，也有不同的心理特征、体力特征和智力水平，适合承担不同的工作。一个合理的年龄结构，应由经验丰富的老人、年富力强的中年人和朝气蓬勃的青年人构成一个具有合理比例的综合体，并处于不断更新、不断交替和不断发展的动态平衡之中。这样的年龄结构才能发挥各自的最优效能。医学图书馆的工作多种多样，既有难易之分，又有粗细之别。有些需要经验丰富的老年人承担，有些任务需要年富力强的中年人去解决，有些需要精力充沛的年轻人去完成，单靠哪一个年龄层次的人都不行。只有老、中、青比例适当，形成梯队，各尽所能，取长补短，才能保证医学图书馆事业永远朝气蓬勃。

3.知识结构　知识结构是指图书馆中不同知识水平的人的合理组合及其相互关系。人的知识总是有多少、深浅、高低之分，一般来说与各自接受教育的程度、获得的职称成正比。一个图书馆不可能也没有必要所有成员都具有同等的知识水平。全部都是初级职称不行，全部都是高级职称也不行。用高级职称的人才去完成低级职称的工作是人才的浪费，用低级职称的人才去完成高级职称的工作不可能胜任。因此，一个具有一定规模的图书馆，合理的知识结构应该由初级、中级和高级三种知识水平的工作人员，按照一定的比例组成一个完整的立体结构，并随着社会的发展和医学图书馆事业的需要，不断予以调整。只有这样，才能使不同知识水平的工作人员，在不同层次的岗位上展其所长，从而使整个系统协调地运转，发挥出系统整体的最大效益。

4.智能结构　智能是指人的知识运用能力的综合体现，主要是指观察能力、思维能力和创造能力。智能结构是指具有不同智能类型和不同智能水平的人在医学图书馆中的合理配置和有机组合。人的智能由多种因素构成，主要包括自学能力、研究能力、创新能力和组织能力。人的智力各有特点，有人深谋远虑、足智多谋；有人精明强干、善于交际；有人脚踏实地、埋头苦干；有人坚忍不拔、潜心研究。医学图书馆有各种不同的工作，不同的工作具有不同的特点，所以应根据工作的特点安排不同智能的工作人员去完成，才能发挥各自的智能优势。在实践中，水平相当、智能相同的人往往合作不好，而水平不一、智能有别的人反而能更好地协作共事。因此，应在医学图书馆工作人员的选择、配备和培养过程中，着眼于既有扎实的基础理论知识，又有丰富的综合分析能力、预测能力、思维能力和创造能力，而不是单纯的高智能水平人才的简单集合。

5.性格结构　性格是指一个人在对人对事的态度和行为方式上所表现出来的心理特点，如活泼、沉静、勇敢、懦弱、直爽、粗暴等。性格是人的高级神经活动在思想行为上的表现。性格决定人的行为方式，也往往决定人的命运。人的行为方式，常常表现出他的性格。医学图书馆的工作人员各有不同的性格，但总体归结起来只有内向型和外向型。医学图书馆工作人员组成合理的内外向型互补结构，有利于工作的开展。医学图书馆的工作多种多样，不同的工作需要性格各具特色的工作人员，如果只有单一内向型或单一外向型的人员，都会给工作带来困难。医学工作人员的性格结构，应内向型和外向型合理组合，以便互补协调，但具体到各部门，则应根据该部门的性质与特点，确定工作人员的合理结构。

6.性别结构　医学图书馆应按照一定的性别比例来安排工作人员，使其性别结构更趋合理。就工作性质来说，医学图书馆的工作同其他类型的图书馆一样，比较适合女性来做，因而女性多于男性，中外图书馆大多如此。一般而言，男同志善思索，有较大的魄力，敢于创新，但不太灵巧、细心；女同志细致、耐心，但魄力欠缺。医学图书馆的工作，不仅是一种知识服务，是一种脑力劳动，同时也有大量的体力劳动，所以男女工作人员应各占适当的比例，一般认为男女各占一半或女性不超过60%为宜。