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建设工程信息概述

时间:2022-03-12 理论教育 版权反馈
【摘要】:工程项目信息属于管理信息的一种,是指在工程项目建设过程中,反映和控制建设项目管理活动的信息。必须充分掌握、分析处理这两方面的信息,项目管理人员才能实施最优控制。工程项目信息化指的是工程管理信息资源的开发与利用,以及信息技术在工程项目管理中的开发与应用,包括在项目决策阶段的开发与管理、实施阶段的项目管理和试用阶段的设施管理中的开发与应用信息技术。

1. 建设工程信息

工程项目信息属于管理信息的一种,是指在工程项目建设过程中,反映和控制建设项目管理活动的信息。如项目决策阶段形成的可行性研究报告、投标书、承包合同、施工变更或签证、竣工验收报告等都属于项目信息。

工程项目信息包括在工程项目前期决策阶段、设计阶段、招投标阶段、施工阶段、收尾阶段以及运营阶段产生的信息,以及其他与项目建设有关的信息,具体包括如下信息。

(1)组织类信息:如业主与政府的组织信息、相关方面专家的信息等。

(2)管理类信息:如质量控制、进度控制、投资控制等方面的信息。

(3)经济类信息:如建设物资的市场信息、项目融资信息等。

(4)技术类信息:如设计、施工、设备方面的技术信息等。

(5)法规类信息。

当一个新的项目开始启动时,应重视开发和充分利用国内外同类或相似工程项目的相关信息。

2. 工程项目信息的作用

工程建设活动的内外环境产生大量的信息,而工程项目信息对工程建设的顺利进行具有重大的影响,具体的作用如下。

1)信息是项目管理人员实施最优控制的基础

控制是工程项目管理的主要手段。控制的主要任务是将计划的执行情况与计划目标进行对比分析,找出差异及其产生的原因,然后采取有效措施排除和预防产生差异的原因,保证项目总体目标得以实现。为了有效地控制工程项目投资目标、质量目标及进度目标,首先,项目管理人员应掌握有关项目三大目标的计划值,它们是控制的依据;其次,项目管理人员还应掌握三大目标的实际执行情况。必须充分掌握、分析处理这两方面的信息,项目管理人员才能实施最优控制。

2)信息是工程项目管理不可缺少的资源

在工程项目的建设过程中,人、财、物、技术、设备等资源在投入过程中会不断地产生大量的信息。这些信息按一定的规律产生、转换、变化和被使用,并被传送到相关部门(单位),形成项目实施过程中的信息流。而要高效、优质、低耗地完成工程项目建设任务,必须通过信息的收集、加工和应用,实现对投入资源的规划和控制。项目管理的主要功能就是通过信息流的作用来规划、调节物流的数量、方向、速度和目标,使其按照一定的规划运行。

3)信息是项目管理人员协调项目建设各有关单位之间关系的纽带

工程项目的建设过程涉及众多的单位,如与项目审批有关的政府部门、监理单位、设计单位、承包商、材料设备供应单位、资金供应单位、运输单位、保险单位、税收单位等,这些单位都会给项目目标的顺利实现带来一定的影响。要想让他们协调一致地工作,实现项目的建设目标,就必须用信息将它们组织起来,处理好它们之间的活动。

4)信息是进行合理决策的依据

项目管理决策正确与否,将直接影响工程项目建设总目标的实现及项目管理人员的信誉。而影响项目管理决策正确与否的主要因素之一就是信息。在工程项目招标、施工等各个阶段,都必须搜集可靠、充分的信息作为依据,只有这样,才能作出正确、合理的决策。

3. 建设工程信息化

工程项目信息化指的是工程管理信息资源的开发与利用,以及信息技术在工程项目管理中的开发与应用,包括在项目决策阶段的开发与管理、实施阶段的项目管理和试用阶段的设施管理中的开发与应用信息技术。

我国实施国家信息化的总体思路如下。

(1)以信息技术应用为导向。

(2)以信息资源开发和利用为中心。

(3)以制度创新和技术创新为动力。

(4)以信息化带动工业化。

(5)加快经济结构的战略性调整。

(6)全面推动领域信息化、区域信息化、企业信息化和社会信息化进程。

我国建筑业和基本建设领域应用信息技术与工业发达国家相比,尚存在较大的数字鸿沟,它主要反映在信息技术在工程管理中的应用上,也反映在有关的知识管理和技术的应用方面。

4. 建设工程信息化管理的提出与发展

自20世纪70年代以来,信息技术经历了一个迅速发展的过程,工程项目信息化管理经历如下4个阶段。

20世纪70年代,以单项程序的应用为主,如工程网络计划的时间参数的计算程序、施工图预算程序等;20世纪80年代,程序系统的应用得到了普及,如项目管理信息系统(Project Man-agement Information System,PMIS)、设施管理信息系统(Facility Management Information System,FMIS);到了20世纪90年代,随着工程项目管理的集成,程序系统也不断地朝着集成的方向发展,并通过网络平台进行管理,如项目信息门户(Project Information Portal,PIP);进入21世纪以后,得益于计算机软硬件水平的迅速发展,虚拟建设(virtual construction)的研究和应用取得了突破性进展,三维数字技术使设计、建造、管理从二维平面扩展到三维空间甚至四维时间中来,如建筑信息模型(Building Information Modeling,BIM)。

图11-1 建设工程信息化管理发展历程

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