“平台”的重要特点

“平台”不同于数字化网络，更不是文档、报表。“平台”要发挥应有的作用，就必须在运行中充分体现它的特点。“平台”的特点是八个字：原始、即时、公开、独立。

（一）数据的原始性

我们要求高职院校采集的是原始数据，即由下而上、由信息的 “源头”生成的数据。如 “6.1校内专任教师基本情况”（部分采集字段见表2），表中的数据由教师自己填入。各字段数据采集后，在 “平台”第10部分，可以自动生成师资队伍的年龄、学历 （学、硕、博）、职称 （初、中、高）、双师等各类结构比例。今后，还可以把学历、学位、职称、高校教师资格等四种证书进行扫描，成为电子文档存入校数据库，以供选用。

表2　校内专任教师基本情况

（二）采集的即时性

采集的数据从状态角度可分为静态数据和动态数据。静态数据——在相当长的一段时间内不会发生改变，量少而稳定，有的一次采集即可，如占地面积、建筑面积等。动态数据——在数据库中占大多数，量大而多变，如学生数、教师数、图书、经费等。能否及时、准确地把这些数据采集上来，可以反映出该校的管理水平，也可以看出其管理的规范化、制度化、信息化程度。

采集的数据从结构角度可分为结构化数据和非结构化数据。结构化数据多是量化数据，如人数、面积数等。非结构化数据多是电子文档，如文本、文件等。

“平台”要求采集的是即时产生的各种数据。如何体现即时性？如 “2.2院校领导关注学生情况”（部分采集字段见表3），要体现数据采集的即时性，就要求院校领导做完表中的某件事后，立即做好记录，建立相应的电子文档并输入 “平台”。整个 “平台”的数据采集绝大多数都是如此。这就需要改变领导、干部、教师等各类人员的行为方式，养成有事就记的良好工作习惯。

表3　院校领导关注学生情况

这里要说明的是，我们必须分清采集数据与上报数据的区别。采集数据是即时发生的数据；作为上报数据，某字段的数据则是本学年的汇总数。

（三）使用的公开性

《教育部关于印发 〈高等职业院校人才培养工作评估方案〉的通知》的有关规定有三条：一是教育部 “将从2008年起，每年定期向社会公布一次评估结论”。二是省级教育行政部门 “需根据被评院校规模与校区结构、自报主要专业、特色专业类别等因素，确定专家组成员人数和名单，并对社会公布”。三是学校 “将自评报告、“高等职业院校人才培养工作状态数据采集平台”最新的原始数据、区域社会经济发展 ‘十一五’规划、学校发展规划、特色专业建设规划，于专家组进校前30天在校园网上对社会公布”。

2009年将实施校园网 （网络版），进一步增强教育信息的透明度。运行后，要注意网络畅通；凡公开的数据，在校内无论是职能部门，还是教职工，资源都可以得到共享。

（四）运行的独立性

“平台”在运行时，不依附于校内现有的一些软件系统，如教学管理系统、学生管理系统等。“平台”采集的是原始数据、即时发生的数据，这是与这些系统根本区别所在。因此，在校内运行时，不是将现有的系统内有关数据导入到 “平台”中来，而应是将 “平台”中的数据导入到有关的系统中去。