中文社科报刊篇名数据库

第二节　中文社科报刊篇名数据库

一、中文社科报刊篇名数据库概况

《中文社科报刊篇名数据库》是由中国国家文化部立项、上海图书馆承建的重大科技项目，由上海图书馆《全国报刊索引》编辑部自1993年起开始负责研制和编辑，它源于《全国报刊索引》社科版（上海），但数量大大超过社科版。1995年通过国家鉴定并获文化部科技进步成果二等奖，次年获上海市文化局科技进步成果一等奖。2000年起改名为《全国报刊索引数据库》，并同时具有社科和科技两个单列库。该库具有文献信息量大、检索点多、查检速度快等特点，是《全国报刊索引》（哲社版）新一代电子版检索工具。目前光盘具有:①中文社科报刊篇名数据库（1993－1999）；②全国报刊索引数据库2000－2002（一）；③全国报刊索引数据库2000－2002（二）。

该数据库收录了全国哲学社会科学期刊7，000多种，报纸200余种，基本上覆盖了全国邮发和非邮发的哲社类报刊。内容涉及马列主义、毛泽东思想、哲学、社会科学、政治、军事、经济、文化、科学、教育、体育、语言文字、文学、艺术、历史、地理等各个学科。条目收录采取核心期刊全收、非核心期刊选收的原则，现年更新量约20余万条，至1999年3月累积数据已达140多万条。

该数据库的数据记录格式严格按照国家有关标准，著录字段包括顺序号、分类号、题名、著者、报刊名、卷期年月、所在页码、题中人名与关键词等九项，其中除顺序号与所在页码外，各个字段都可用于检索。随光盘一起提供的还有刊名库。数据分类标引采用《中国图书资料分类法》第三版，主题标引参照《中国分类主题词表》。

目前，该数据库只有光盘版，但因其在中文数据库中的特殊地位和作用，国内大多数公共图书馆、大学图书馆都购买了此光盘数据库，使用较为方便。

二、中文社科报刊篇名数据库的检索方法

（一）检索界面

进入本检索系统，首先在屏幕上出现“文达信息检索系统”主窗口，如图6.2－1，主窗口标题下是检索功能菜单栏，包括:“1.数据库”、“2.检索”、“3.打印”、“4.存盘”、“5.格式”、“0.帮助”。各菜单项内的条目大部分都有相应的加速键（如F2、F3等），可用鼠标点击菜单或用加速键进行适当的操作。

欲进行检索，首先选择“1.数据库”菜单项，其中有“中文社科报刊篇名（光盘）”或“中文社科报刊篇名（最新数据）”两项，“中文社科报刊篇名（光盘）”为累积的年度数据，“中文社科报刊篇名（最新数据）”为当年度的数据。选择后程序则打开相应的数据库，并在屏幕上弹出索引词列表对话框和检索提问式对话框，如图6.2－2，此时可在检索提问式对话框中输入提问式进行检索，也可从索引词对话框中选择索引词用于检索。

1.提问式对话框

图6.2－1

图6.2－2

提问式对话框检索在检索界面的下方，具有以下功能:①检索词输入框，允许输入单个或多个检索词，输入多个检索词时，需用布尔运算符号把各个检索词连结成检索式，检索词最多不得超过15个；②检索按钮，包括“执行”、“清除”、“退出”、布尔逻辑运算符“＊”、“＋”、“－”及括号“（“、”）”。点击“执行”按钮，对检索框中的检索式开始进行检索；点击“清除”按钮，清除原先已存在的检索式。重新输入检索式后，点击“执行”按钮又可开始新的检索；点击“退出”，则退出提问式对话框检索，开始索引词检索；此三个按钮后的布尔运算符按钮，主要用来进行组配检索，括号用来表示改变各运算符的执行次序。

最下方是检索字段栏，《中文社科报刊篇名数据库》共有7个可检字段，它们分别是分类、题名、著者、出处、年份、人名和主题。其中“题名字段”可全文检索，可输入单汉字或自由词（即词组，字数不限）进行检索；其余字段为整词索引字段，可输入检索词进行完全一致或前方一致检索，前方一致的标识符为“？”例如，输入“柏阳？”，除可查找到作者直接为柏阳的文献外，还可避免漏检著者为“柏阳等”的文章。输入方式可直接从检索提问式中输入检索词，也可从索引词对话框中选择需要的索引词加入检索提问式。

检索功能按钮及检索字段的右边是检索历史，作用是自动保留历次检索结果。第一次检索历史即为“＃1”，依此类推。

②索引词对话框。索引词检索的功能在检索界面的右边（在菜单中选择“2.检索”下的“索引词”，即可打开索引词对话框），主要作用是不需输入检索词，直接利用索引词列表的检索词直接检索，与提问式对话框检索相比，索引词检索更简单些。具体方法如下:在“字段”列表中选择确定的检索范围（索引词对话框中也同样有7个可检字段），在索引词输入框中输入检索词，点击“定位”按钮，即在下方的索引词显示窗口中显示数据库中规范的索引词，如果无显示则表示没有文章匹配该检索词。用鼠标选中恰当的索引词使之变蓝，点击“替换”按钮，则该索引词代替原有的索引词显示在检索式输入框中，如点击“添加”按钮，则该索引词添加至提问式输入框中。再点击“执行”按钮，即可得到检索结果。如图6.2－3。

图6.2－3

（二）系统支持的检索功能

1.布尔检索

欲进行布尔检索，可首先在布尔检索对话框字段列表框中选择某一字段作为当前字段（默认当前字段为“分类”），然后便可在检索提问式输入框内输入检索提问式。该检索提问式为布尔表达式，提问式中的字符除汉字外皆为半角西文字符。该系统所用的布尔算符有3个，即“－”、“＊”、“＋”，其中:“－”代表逻辑非运算，“＊”代表逻辑与运算，“＋”代表逻辑或运算。在这三个运算符中，“－”优先级最高，“＊”次之，“＋”运算优先级最低，如果需要，还可用小括号（）以类似算术表达式的方法来改变优先级，这些符号在检索界面的下方。在检索提问式中，布尔运算符的左右须各加一空格。布尔运算符及小括号可由键盘输入，也可用鼠标点击布尔检索对话框上的相应按钮来输入。此外，当检索词中含有小括号时，须用相应的中括号代替。

例如，欲查找题名中有“毛泽东”和“哲学”的文献，可先将题名字段设置为当前检索字段，再输入下述检索式:

毛泽东＊哲学。

若把表达式写成:毛泽东＊哲学，则是错误的表达。运算符“＊”前后应各有一个空格。

2.复合检索

进行复合检索（即检索式中各检索词所在的字段不同的检索方式），只需在提问式内的各检索词前冠以其字段代码（上述七个可检索字段的代码分别为A、B、C、D、E、F、G）和等号。即A表示分类字段、B表示题名字段、C表示著者字段、D表示报刊名字段、E表示卷期年月、F表示题中人名、G表示关键词字段。例如，欲查找题名中有“毛泽东”，分类为“A84”，年份为1996年的文献，可输入下述提问式:

A＝A84＊B＝毛泽东＊E＝1996

当某一字段为当前检索字段时，则可省略其字段代码。对于以上提问式，若当前检索字段为“题名”，则其可简化为:

A＝A84＊毛泽东＊E＝1996

3.检索历史

中文社科报刊篇名数据库光盘检索系统自动保留历次检索结果，每执行一次检索，相应的检索策略会显示在“历史”条框中，从而可将历次检索结果用于再检索。方法是在历次检索的序号前冠以“＃”，并将它用作检索词，该检索词可由键盘输入，也可用鼠标双击检索。历史列表框中该检索式既可自动输入。例如，欲对第五次检索结果加上年份为1996年的限定，可输入以下检索提问式:

　＃5＊E＝1996

当检索提问式输入完毕后，可用鼠标选择“确认”键或直接按回车键，则系统立即进行检索并将结果显示在主窗口内。

三、中文社科报刊篇名数据库其他功能

（一）显示与记录标记

1.指定显示记录

在显示命中文献时，欲滚动显示当前主窗口内的显示内容，可用鼠标点击主窗口滚动条，也可使用PgUp键或PgDn键来翻屏。欲指定某记录用于打印或保存，可用鼠标单击该记录使其变色，成为指定记录。例如，查找在题名中同时含有“毛泽东”和“哲学”这两个词的文章，在检索框中输入“毛泽东＊哲学”，点击“执行”按钮，则显示检索结果页面。如图6.2－4。若要保存或打印第1和第2各记录，则分别单击此两个记录，使其改变颜色，然后选择功能菜单“3.打印”或“4.保存”，即可完成检索目的。

2.调整显示字段

欲调整所显示字段，可选择“5.格式”菜单项下的“指定字段”条目，随后在“指定字段”对话框中用鼠标选择欲显示的字段或删除不需显示的字段。选择“5.格式”功能菜单下的“指定字段”条目，指定所有的字段均显示，则只要把不是蓝色的字段选中，使其由白色变为蓝色，当所有字段均成为蓝色后，点击“确认”按钮，则选中的记录将显示全部字段，如图6.2－5，点击“复原”按钮，则回到默认的显示状态。

图6.2－4

图6.2－5

（二）打印

在显示命中文献时，用户可在主窗口内用鼠标点击“打印”菜单项下的“指定记录”或“全部记录”条目，从而将指定记录或全部命中记录的内容输出至打印机。打印记录的内容可进行设置，即通过菜单项“5.格式”下的指定字段可进行字段指定。详简可自定，凡屏幕所见的各个字段内容均可打印。

（三）存盘

在显示命中文献时，用户可在主窗口内用鼠标点击菜单项“4.存盘”下的“指定记录”或“全部记录”条目，从而将指定记录或全部命中记录的内容以文件形式输出到磁盘（存储输出为txt文件）。存盘记录的内容可进行设置，即“5.格式”菜单项下的指定字段可进行字段指定。详简自定，凡屏幕所见的各个字段内容均可存盘。

（四）备注

由于受计算机汉字字库（GB 2312）的限制，数据库中某些汉字无法输入，因此在输入时只能用两个半角下划线（“　　”）表示，使用时凡在屏幕上显示“　　”的即为无法显示的汉字。“　　”的检索与其他汉字同。