【摘要】：《电子文件归档与电子档案管理规范》规定:“电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。”对电子文件的保护要从两个方面采取措施:对于载有信息的载体的保护和对于电子信息本身的保护。即使光盘完好无损，病毒的感染等因素也会使数据遭到破坏，从而直接危害这份电子文件的安全。
七、幼儿园电子档案的保管
《电子文件归档与电子档案管理规范》规定:“电子文件的管理由档案部门负责，电子文件形成部门要提供协助和支持。”
(一)保护措施
对电子文件的保护要从两个方面采取措施:对于载有信息的载体的保护和对于电子信息本身的保护。比如，一份电子文件存储在一张光盘上，光盘本身的损坏必然会导致所存文件信息的损失。即使光盘完好无损，病毒的感染等因素也会使数据遭到破坏，从而直接危害这份电子文件的安全。
(二)电子档案保管的要求
通过载体、系统环境的安全有效，确保电子档案在系统升级、电脑防毒、复制过程中的信息安全。创设适宜的存放环境，如注意温度、湿度及磁场等。
1.每满一年，对电子档案涉及的形成单位和档案保管部门的设备更新情况进行一次检查登记。
2.每满两年，进行一次抽样机读检验。抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施。
3.设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性，如不兼容，应进行电子档案的载体转换工作，原载体同时保留时间不少于3年。
4.磁性载体上的电子档案，每4年转存一次，原载体同时保留时间不少于4年。
5.定期检验结果应填入电子档案管理登记表。
6.制定编辑流程。档案归档后，须经通过流程管理请示领导，授权后才能修改编辑档案。
7.电子档案的备份不等于拷贝，备份等于拷贝加管理。
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