归档以后的会计档案主要由档案部门负责管理。档案部门必须把会计档案作为本单位全部档案的一部分，根据档案管理的一般原则方法，并结合会计档案的特点进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便。严格执行安全保密制度，确保会计档案的完整与安全。
（一）会计档案保管的具体措施
为做好会计档案保管工作，主要应采取以下措施。
1. 选择合适的会计档案装具，改善会计档案的保管条件
会计档案装具，包括卷皮、卷夹、卷盒，以及存放会计档案的柜、架、箱。选择卷皮、卷夹、卷盒的基本标准是规范、坚挺、适用、方便和标引统一。
会计档案一般存放在普通的档案柜、架之中，由于会计档案规格大小不一，适于存放在多层的档案架上，可根据实际设计存放会计凭证的档案架，以便充分利用空间。
2. 设置会计档案登记簿，建立保管登记制度
在接收会计档案后，由档案保管人员填写登记簿，清楚地反映会计档案的保管情况，防止档案散失。会计档案登记簿式样见表12-6。
表12-6 会计档案登记簿
3. 编制会计档案保管标签
会计档案保管标签贴在档案架、柜、箱上，它可以使分散保存在架、柜、箱中的会计档案有统一的保管标志，方便查找。案卷及档案盒标签要贴在案卷或档案盒的脊背上。档案箱、柜的标签要贴在箱、柜的醒目处。
（二）单位变更情况下的会计档案保管
随着经济的发展和体制的变化，企事业单位的破产、兼并、解散和撤销等现象相继出现，其中会涉及会计档案的分割、合并等问题。为此，对这些单位发生变更的会计档案保管问题有如下规定。
1. 单位终止后的会计档案管理
单位因撤销、解散、破产或其他原因而终止的，在终止或办理注销登记手续之前形成的会计档案，按照国家档案管理的有关规定处置。
2. 单位分立和业务转出后的会计档案管理
单位分立后原单位存续的，其会计档案应当由分立后的存续方统一保管，其他方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。单位分立后原单位解散的，其会计档案应当经各方协商后由其中一方代管或按照国家档案管理的有关规定处置，各方可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。
单位分立中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按照规定办理交接手续。单位因业务移交其他单位办理所涉及的会计档案，应当由原单位保管，承接业务单位可以查阅、复制与其业务相关的会计档案。对其中未结清的会计事项所涉及的会计凭证，应当单独抽出由承接业务单位保存，并按照规定办理交接手续。
3. 单位合并后的会计档案管理
单位合并后原各单位解散或者一方存续其他方解散的，原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管。单位合并后原各单位仍存续的，其会计档案仍应当由原各单位保管。
4. 会计档案出境的管理要求
单位的会计档案及其复制件需要携带、寄运或者传输至境外的，应当按照国家有关规定执行。
（三）电子会计档案的管理
单位可以利用计算机、网络通信等信息技术手段管理会计档案。同时满足下列条件的，单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存，形成电子会计档案：
1. 形成的电子会计资料来源真实有效，由计算机等电子设备形成和传输。
2. 使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料，能够输出符合国家标准归档格式的会计凭证、会计账簿、财务会计报表等会计资料，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。
3. 使用的电子档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案，符合电子档案的长期保管要求，并建立了电子会计档案与相关联的其他纸质会计档案的检索关系。
4. 采取有效措施，防止电子会计档案被篡改。
5. 建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。
6. 形成的电子会计资料不属于具有永久保存价值或者其他重要保存价值的会计档案。
满足以上规定条件，单位从外部接收的电子会计资料且附有符合《中华人民共和国电子签名法》规定的电子签名的，可仅以电子形式归档保存，形成电子会计档案。
电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。
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