中职学校教学档案管理要抓关键环节

中职学校教学档案管理要抓关键环节

周丽娥

（丽水市职工中等卫生学校）

摘　要:中职教学档案是中职学校教学活动和教学管理现状的真实记录，是学校档案的重要组成部分。加强教学档案管理，充分发挥教学档案的资源优势，更好地为教学服务，为学校可持续发展提供决策依据，显得尤为重要。教学档案管理的好坏是衡量学校教学管理水平和教育质量的重要标志，收集整理是确保教学档案齐全完整的关键环节。

关键词:教学档案　管理

中职教学档案是中职学校教学活动和教学管理现状的真实记录，是学校档案的重要组成部分。只有确保教学档案的完整齐全，才能充分发挥教学档案的作用，更好地为教学服务，为学校可持续发展提供决策依据。

一、中职学校教学档案的特点

（一）来源分散

教学档案来自教学活动的各个环节和教学活动的全过程，也包括上级各卫生、教育主管部门对教学工作、教学改革和人才培养等方面的指令、规定及条例等。教学档案既涉及上级有关部门，也涉及本单位的教研室、实验室、实训基地以及教学管理部门和学生工作部门等；人员涉及各级领导干部、教师、教辅人员、行政管理人员和学生等。

（二）形式多样

由于教学活动的多样性，记录活动的形式也是多样的。有纸质资料，如学校综合管理、招生、学籍管理、教学、学科建设、课堂教学和实践、毕业生工作等方面形成的材料；有各类教学活动、校园文化活动时形成的图片、音像、电子稿、光盘等，还有校外医院的临床见习、实习过程中形成的纸质资料和图片资料，等等。

（三）专业性强

由于中职各专业的教学工作不同，显示出不同专业各学科的差异性。不同学科专业人才的培养采用不同的方案，实施不同的教学计划，设置不同的课程，安排不同的教学内容，提出不同的培养要求，实现不同的培养目标，所以在教学档案整理过程当中要分门别类进行整理。

二、中职教学档案管理重在收集和整理

（一）收集工作是确保教学档案完整齐全的首要环节

档案资料的完整、齐全、准确是保证档案质量的基础，收集工作是确保教学档案完整齐全的首要环节。首先，要制订教学档案文件材料归档范围及分类方案，健全各类教学档案归档制度及各科室专兼职档案员的岗位目标责任制。其次，要选派业务能力好的同志，深入各科室进行业务指导，帮助收集整理教学资料，并协商有关教学档案的移交问题。再次，在收集教学档案时要严把质量关，认真检查档案移交目录、归档卷数及案卷质量，对于材料不全、字迹不规范的坚决退回，要求重新整理，力求做到归档材料齐全、完整、准确。鉴于学校教学工作的连续性和长期性，在收集整理各有关部门教学资料时，可抓住每学期开学、期中和期末三个关键时期定期收集。

（二）整理工作是确保教学档案工作质量的重要环节

档案整理是将收集来的教学材料进一步条理化、系统化，进行基本的分类、归档形成有序体系的过程，也是确保教学档案工作质量的重要环节。首先，学校档案管理部门必须对所收集的档案资料进行筛选整理，严格把关，并对重要的材料进行正确的保护管理。其次，教学档案种类多，必须严格按档案管理规则，对所收集的档案材料科学分类，合理排列，装订编目。由于学校工作的特殊性，对学生个人档案养成一个培养周期整理归档（即一届学生从入学到毕业）；教学档案分学年整理归档（当年的9月1日至次年的6月30日）；短期培训从培训开始至培训结束后整理归档。

三、充分发挥中职教学档案的作用

档案的生命在于利用，如果不积极开展档案的利用工作，那就失去了它的价值。因此，档案管理处（室）要和教学部门加强沟通协调，档案管理人员一方面要更新观念，勇于开拓，不断提升自身素质，不断提高教学、科研档案的质量和管理水平。另一方面要及时向各部门、各类教学人员提供教学档案的归档范围，定期到各部门了解检查教学档案的收集情况，宣传档案业务知识，主动为教学工作服务，为深化学校的各项改革提供信息。还要加强档案利用工作的信息反馈，大力宣传和报道档案利用工作中的典型事例，为档案利用工作的进一步开展提供有利的条件，从而更好地促进整个教学档案管理工作的开展，使档案真正为教学工作提供有效服务。

参考文献:

［1］周璇.教学档案管理我之见［J］.陕西教育，2011（7）.

［2］杜世惠.简析中职学校教学档案管理的现状［J］.科海故事博览，2011（7）.

［3］张霞.高校教学档案的收集与整理［J］.新华教育研究，2009（2）.