信息时代档案管理队伍存在的问题及对策

信息时代档案管理队伍存在的问题及对策

胡桂兰

（庆元县广播电视台）

摘　要:随着科学技术的突飞猛进，档案管理事业的发展对档案工作人员的综合素质提出了新的要求，档案工作人员为适应现代化的发展，提高自身素质因应时代需求已成为了一个新课题。本文就信息时代档案管理人才队伍存在的问题及如何提高档案管理队伍素质提出了见解和可行的方法。

关键词:信息时代　问题　解决对策

当今世界，信息技术飞速发展，技术革新已成为全球经济和社会发展的强大动力。档案作为一切社会活动的原始记录，其记录形式也随之产生了全新变化，信息时代的到来对档案工作乃至整个事业的发展产生了巨大影响。档案事业是党和国家事业发展不可或缺的基础性工作，在全面落实科学发展观、构建社会主义和谐社会的时代背景下，档案部门如何在信息时代加强自身建设将直接影响到事业的前进步伐进程，因此档案管理队伍的建设问题需要引起大家的高度重视。

一、当前档案管理队伍存在的主要问题

（一）思想观念保守，创新能力不强

由于历史和客观环境所造成的长期不变的工作环境、工作模式、工作内容和工作群体的影响，档案管理人员的思想观念相对保守与封闭，与时代发展和社会需求不太适应。在实际工作中，相当一部分档案管理人员对新技术、新领域“怕”字当头，因循守旧，不愿接受，甚至抵触新任务的推进，常持观望与质疑态度，这严重影响了档案事业的持续发展。不断激发档案管理人员解放思想，更新观念，与时俱进，是当今档案队伍建设必须花大力气解决的问题。

（二）管理手段单一，新技术应用能力不强

随着信息技术在社会领域的广泛应用，各种电子档案的数量以惊人的速度日益增长，档案工作者的工作职责已不仅仅是传统意义上的纸质档案的守护者，而是要担当档案资源的信息化、网络化、数字化的开发、传播、利用等重要角色。因此，推动档案工作需要一大批具有丰富档案经验，又能熟练掌握现代科学技术能力的人才。而现状是，档案管理队伍中还有相当一部分人固守传统经验，不愿尝试现代化的管理方式和手段，不注重继续教育的知识更新，从而难以适应形势和事业发展的需要。

（三）知识结构不合理，综合分析、解决问题的能力不强

档案产生于社会领域的方方面面，档案的利用服务工作也是面向社会各个层面，档案工作是一项具有系统性、复杂性的工作，档案管理人员如果只懂得档案工作传统的“收、管、用”三大步是远远不够的。档案管理人员大多数是“半路出家”，对档案专业知识掌握得不够全面系统，即使是科班出身，尽管有专业知识背景，但对经济、社会、文化发展方面的政策规定，特别是保障民生的各项政策措施以及外语方面的知识也还比较匮乏，从而导致档案管理人员综合分析、解决问题的能力不足，难以达到高质量的管理水平。

二、加强档案管理队伍的对策措施

（一）强化思想政治素养，不断提高档案管理人员思想政治水平

坚持用科学理论武装头脑，指导实践，推动工作。通过组织广大档案工作者认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想和科学发展观，教育与引导档案工作者树立正确的理想和坚定的信念，明确档案工作的重要性和在党和国家整体事业中的地位，增强工作的光荣感、使命感和责任感，使广大档案工作者始终保持高度的政治责任心、政治敏锐性和严明的政治纪律，树立全心全意为人民服务的思想。

（二）及时运用新技术，不断提高现代化信息工具运用能力

运用信息化管理手段是社会管理的发展趋势，档案管理人员要适应环境变化，及时熟练掌握计算机、网络、数字化等知识，提高自身信息处理能力、信息交流能力、信息问题解决能力，能够使用计算机进行档案信息的归纳、分类、鉴别、分析等工作，及时提供信息查询与利用，开拓利用途径，实现档案信息价值的最大利益化。

（三）加强业务培训，不断提高档案管理人员正确履职能力

档案工作既是一项专业性较强的工作，又是一项需要综合知识积累的工作。一方面，档案工作者要努力学习有关档案的法律知识和专业知识，切实提高业务水平，为做好档案工作打下坚实基础；另一方面，要积极掌握相关领域的基础知识，推动档案工作创新能力和综合本领的提升，不断了解党和政府中心工作、社会民生需求等公众关心的问题，积极发挥档案资政、育人和维权的作用。为此，当前必须大力发展档案教育培训，完善档案教育培训体系，为档案工作者提高业务素质创造条件和提供平台。注意对基层一线档案工作人员的业务培训，特别是要加强对刚刚从事档案工作者和兼职档案员业务知识的普及和提高，使他们能够尽快具备一定的档案专业知识，并迅速胜任工作。

（四）建立激励考核机制，不断优化档案管理队伍素质

要在档案工作中推行目标化管理，健全激励机制，充分调动档案人员的工作积极性。科学制定岗位目标责任制，既考察工作热情和工作能力，也考核工作实绩。大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹，在社会上形成一种理解、尊重档案工作者的良好社会风气，从而推动档案事业健康、有序地开展。同时，要坚持“以人为本”的人性化管理理念，注意关心了解档案人员工作中的困难和生活上的疾苦，切实帮助解决实际问题。

总之，加强档案管理队伍建设，是确保档案事业在新形势下不断持续发展的重要条件和基础。建立起一支政治强、业务精、作风好的高素质档案工作者队伍，我国的档案事业将会有广阔的发展前景。

参考文献:

［1］朱红华.加强档案人才队伍建设四大要务［J］.浙江档案，2012（5）.

［2］康莉.优化档案管理人员知识结构提高档案管理队伍能力素质［EB/OL］.［2011-06-10］http://www.qizhilunwen.com.

［3］黄萃.未来档案信息服务发展的趋势［J］.陕西档案，2000（6）.