报告的一般结构和写作要求

报告的结构和其他公文大同小异。

1．标题　一般由发文机关、事由和文种组成。有的报告因事情紧迫，还要在文种前加“紧急”二字，以便引起足够重视。如《林业部关于抢救大熊猫的紧急报告》。

2．主送机关　也力求单一。

3．正文　一般由三部分构成。

报告缘由　简明扼要地说明为什么写报告。若无必要也可略而不述。

报告内容　这是正文重点所在。内容较多时，可依事情的发展变化脉络、认识处理问题的由浅入深，以纵式结构安排材料；也可按情况、经验、教训或问题的方方面面，以并列的横式结构安排材料，而且常分条列项使层次段落更分明。

决不能在报告中夹带请示事项。

报告结语　各类报告一般以“特此报告”、“请审阅”等语作结。也可以不要结语。

落款　写明发文机关和成文日期。

撰写报告尤其是综合报告，要注意处理好三个关系。

第一，点与面的关系。要突出重点，兼顾全面。所谓重点，就是影响全局的主要工作、工作中的显著成绩、有普遍意义的经验教训、带倾向性的事物或苗头、工作中的严重困难和突出问题。报告中既要根据写作意图突出上述重点，又要注意围绕重点反映一般情况，做到点面有机结合。有点无面，不能给人总体印象，这种报告也不成其为综合报告了。而有面无点，又使人抓不住重点，感到不具体，缺乏说眼力。

第二，事与理的关系。如果不介绍情况、列举事实和数据，报告会显得空洞；只罗列事实、数据，报告又会显得肤浅。必须把各种情况、成绩、问题归纳起来，对其进行深入的、去粗取精的综合分析，使之系统化、理论化，从中找出带有规律性的经验、教训和意见，用以指导以后的工作。如果一个综合报告只简单地堆砌事实，罗列材料，不加分析，不予综合，就会使人看后不得要领，更谈不上指导工作了。但是又切忌在报告中脱离实际地空发议论，高谈阔论，照抄上级文件、领导重要讲话和党报党刊社论，去教育上级，做上级的思想工作，这是极不得体的。

第三，详与略的关系。一是重点内容详写，非重点内容略写，做到详略得当。二是根据报告的不同类型和不同作用而定详略。例如偏重总结成绩的报告，就详写成绩、经验，其余方面从略。根据需要，工作报告、情况报告既可写成综合报告，也可写成专题报告，而答复报告通常都写成专题报告。

专题报告可用于专题总结工作的经验教训，汇报专项工作情况。这样写，可以避免总结性工作报告写作中的一般化和流于形式，提高报告的写作质量，发挥报告的作用。撰写专题工作报告要注意：明确重点，突出中心，力求“一文一事一报”；它不一定在工作结束后才写，也可在工作进程中当工作告一段落时撰写，以便及时向上级反馈工作情况和工作建议；写作要及时、迅速，注重时效，力求向上级反映新情况、反馈新信息、汇报新经验、提出新办法。