审计报告的写作要求

第三节　审计报告的写作要求

一、定性准确、事实清楚

准确定性是审计处理和审计决定的前提，写入审计报告中的问题，要做到准确无误。事实清楚，实事求是，是提高审计报告质量的关键。因此审计报告中的事实材料必须经过反复核实，做到准确无误。

二、重点突出、证据充分

审计报告的写作要突出重点，抓住主要问题，要有充分的证据，证据不足，审计报告就会无力。

三、意见恰当、建议可行

意见恰当就是说对问题提出的处理意见要恰如其分，既要严肃财经纪律，又要有利于被审计单位改进工作。审计报告中的建议，要保证可行、有效、具体，避免只提抽象原则。

四、行文规范、概念准确

审计报告是一种具有一定行政效力和公证效力的公文，既要求结构合理，内容充实，重点突出，又对语法、逻辑、应用术语以及公文规范方面有较高的要求。审计报告要求文字简明，概念确切。

【例文13－1】

关于××市日杂公司2004年度财务收支的审计报告

××市审计局:

根据××市审综字［2003］16号审计计划安排，审计小组于2005年7月25日，对××市日用杂品公司2004年度财务收支进行了就地审计。审计总金额825万元，违纪总金额为344114．07元，应缴金额为48166．40元，现将审计结果报告如下:

一、被审计单位的基本情况

××市日杂公司是××市供销社所属中型企业。2000年度与市供销社签订承包合同，实行利润递增包干。公司下属11个独立核算单位。

该公司2000年9月由行政管理型公司变成了经济实体公司。现分为3个业务经营科室和8个行政职能科室。主管日用杂品，兼营五交化及家用电器、家具等。现有职工111人，固定资产103万元，自有流动资金39万元。全年销售额1927万元，实现利润总额67．4万元。

二、发现的问题

1．弄虚作假套取资金8000元，给×××路仓库发奖金

2004年末，市日杂公司决定日杂站和生活站给××路仓库(都是公司所属独立核算单位)承担8000元劳动分红奖。该款应该在税后留利中支付，而两站采取弄虚作假的手段，在2004年1月份分别用转账支票，从销售中套出现金给仓库，分别用仓库开出的两张4000元“苫布”假发票列入费用，该仓库没有入账，直接给职工发奖金，严重违反了《国有企业成本管理条例》和《现金管理暂行条例》。

2．挪用流动资金22万元，建营业楼

该公司××日杂大楼属于用自筹资金搞的基建项目。由于专行贷款不足，2004年从日杂和生活两站借用流动资金24万，扣除两站2004年6月底自有资金账面余额2万元，实际挪用22万元用于基本建设。

3．挪用流动资金22000元，为职工买有奖储蓄

该公司动用现金和转账支票(流动资金)，从农行买有奖储蓄22000元，其中，生活站2004年1月和6月共买11000元，日杂站1989年7月和2004年4月共买回11000元。这两笔款项存期为一年，利息以中奖形式支付。现已全部还本。该储蓄应职工个人承担，但公司一直挂在往来账上未扣回。收到的330元中奖款，企业设有入账，直接给职工搞福利。

4．鞭炮回扣收入款未进决算，隐匿利润80164．07元

该公司2004年底鞭炮回扣收入112704．28元挂账，未进当年决算，按年末鞭炮库存813505．15元和厂方进货回扣率4％(最高)计算，库存应留回扣32540．21元，实际多留了80164．07元(112704．28元－32540．21元)未进决算，影响了当年利润的真实性。

5．截留出租收入3620元列账外

该公司出租门前摊床一事，经查财会账目，没有反映有关租金收入。经多方查证和有关人员证实，租金由行政科收到。其中，2004年3月至7月收入2515元，2004年9月到12月收入1105元，分别在保卫科和行政科有关人员手中。

三、处理意见

1．对该公司弄虚作假套取现金给××路仓库发放奖金8000元问题

根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第一款和《现金管理暂行条例实施细则》第二十条第十款具体规定，应将违纪金额全部收缴，并处以50％罚款。合计应缴金额12000元。

2．对挪用流动资金22万元建营业楼问题

根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第九条，应调整账目归还原资金渠道，并按违纪额的10％罚款22000元。

3．对挪用流动资金22000元为职工买有奖储蓄问题

根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第九条，按违纪额10％罚款2200元，中奖330元金额上缴，合计应缴金额2530元。

3．对截留鞭炮回扣收入80164．07元，隐匿利润问题

根据《国务院关于违反财政法规处罚的暂行规定》第五条第四款和第六条，调整有关账目，并按违纪额的10％罚款8016．40元。

5．对截留出租摊位收入列账外3620元问题

根据国发［1989］77号文件规定，应全额上缴。

四、建议

针对审计中发现的问题，提出以下建议:该公司有关领导及财会科，今后应严格执行会计法，遵守财经法规，实事求是地处理各项经济业务;合理使用资金，认真贯彻专款专用的原则;加强会计基础工作，提高财会人员素质，按财务制度规定，正确摊提各项费用，如实准确地反映企业财务成果。

商粮贸审计小组

二○○五年八月八日

附件:(略)

【例文13－2】

关于××丝织厂19××年财务收支及经济效益的审计报告

局领导:

根据×审字第××号审计通知书，我们审计小组于19××年×月×日至×月×日，对关于××丝织厂19××年财务收支及经济效益，进行了常规审计。审计小组由×××、×××、×××等三人组成。

我们的审计工作是按照局领导批准的《审计工作方案》进行的。抽查了有关账册，盘点了部分财务物质，分析了被审年度利润下降的原因(详见“审计工作底稿”)。现将主要情况报告如下:

一、被审计单位基本情况

××丝织厂是一个地方国营企业。现有固定资产(原值)500万元，流动资金300万，职工1000人，年生产能力为缫丝5000绪。被审年度基本完成了产量、产值和利润计划。

二、审计中发现的主要问题

经审计，发现该厂在财务收支和经济效益方面存在下列主要问题:

(一)违反财经纪律，截留国家收入。

1．虚列成本，少计利润

①材料账实不符，多转用料成本25000元。

②销售收入与成本口径不一致，多转销售工厂成本35000元。

③期末在产品数字不实，多转完工产品成本40000元。以上三项共计100000元。

2．少列收入，隐瞒利润

12月份已实现的三笔销售收入计12万元，挂在“其他应付款”账上。这三笔销售产

品的工厂成本为8万元，应交产品税为0．6万元。实际隐瞒已实现的利润3．4万元。

3．私设“小金库”

该厂出售的下脚料和残次品收入，均不入账，由总务科私入“小金库”。此项全年共计截留收入1．5万元，其中已用于各种开支1．2万元，尚结余0．3万元。

(二)经济效益呈下降趋势

该厂被查年度实现的利润额比上年减少10％，经济效益呈下降趋势。主要原因是:

1．物料消耗增高

原材料和半成品损失浪费现象比较严重，与同行业平均水平相比，毎公担丝多耗毛茧12公斤。

2．劳动生产率下降

劳动管理不善，人员已超编，但还雇用临时工。全员劳动生产率下降5％。

3．产品结构单一

多年一贯制，而且质量粗糙，因而销路不好。

(三)内控制度不严密

主要表现:1．现金白条抵库，私人借支公款，出纳兼编记账凭证无人认真审核;2．会计工作基础差，凭证、账簿随意涂改，错账不按规定办法更正;3．仓库管理不善，材料、产品入库没有健全的检验制度。

三、审计结论

该厂在当前丝织品国际市场需求结构发生变化，产品销路欠佳的情况下，仍然全面完成了生产财务计划，其成绩是肯定的。但该厂在生产和财务管理方面都还存在有不足之处。特别是违反财经纪律，截留国家收入，错误性质是严重的。经济效益下降也应引起高度重视。该厂潜力还很大，只要切实改善管理，局面将很快改变。

四、处理意见和建议

(一)虚列成本和少列收入两项共计隐瞒利润13．4万元，应调增本年可分配利润数，按规定计算补交所得税。漏交的销售税金0．6万元，应一并补交。

(二)“小金库”余额0．3万元，应全部转入企业的银行结算户。同时，责成该厂领导和有关人员作出深刻检查。

(三)健全各项内控制度，堵塞各种漏洞。建议增设下列制度。(略)

(四)改进企业管理，提高经济效益。建议采取下列措施。(略)

审计小组长:×××

19××年×月×日

附件:××丝织厂审计档案一卷。

【本章小结】

本章主要介绍了审计、审计报告的概念，审计报告的特点和作用，审计报告的种类，审计报告的结构和写法，审计报告的写作要求。通过本章的学习，要求学生了解审计和审计报告的概念，审计报告的特点、作用和种类;掌握审计报告的结构和写法，写作要求，会写审计报告。