如何提高自己的工作效率，做到要事第一？

一个人要提高自己的做事效率，就要培养自己遵守要事第一的行为准则。开始做事之前，要好好地安排工作的顺序，记住做事时要谨慎。

一个人在工作和生活中常常不可避免地会被各种琐事、杂事所纠缠，从而被弄得筋疲力尽、心烦意乱，忽视、错过了自己最重要的事，白白地浪费了大好的时光。因此一个人要提高自己的做事效率，就要遵守要事第一的行为准则。

美国伯利恒钢铁公司的崛起就是一个绝佳的例子。伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普以前总是为公司的发展头痛不已，他不知道如何提高自己和全公司的效率，有人建议他去请教效率专家艾维·利。艾维·利声称可以在10分钟内就给舒瓦普一样东西，把伯利恒钢铁公司的业绩提高50%。

他把一张空白纸递给舒瓦普，并说：“请你写下明天要做的6件最重要的事。”舒瓦普用5分钟写完。艾维·利接着说：“请把每件事情对于你和你的公司的重要性罗列出来，并把它们按顺序排列。”舒瓦普又花了5分钟做完。

然后艾维·利郑重其事地说：“就这样，请你把这张纸放进口袋，明天早上起来，你该做的第一件事是把纸条拿出来，按照上面所列的，先做第一项最重要的，不要让其他的事情来打扰你，只做第一项，全心全意地完成它。然后你采用同样的方式对待第二项、第三项……一直到你下班为止。这样一天下来，即使你只做完了一件事，那也没关系，因为你所做的是你今天最重要的事情。”

艾维·利最后说：“请你务必每一天都照这样去做，并让公司员工也都这样做。最后，你认为这个建议值多少钱，就寄给我多少钱。”

一个月之后，舒瓦普寄去一张2.5万美元的支票给艾维·利，还附上了一封信，舒瓦普在信上说，非常感谢，那是他整个一年里获得的最重要的主意。

仅仅5年的时间，伯利恒钢铁公司这个当年默默无闻的小钢铁厂一跃成为世界上最大的独立钢铁厂。可以说，艾维·利提出的方法对小钢铁厂的崛起至关重要。

要事第一，就是先做最重要的事情。当你安排好工作的优先顺序以后，就要确定最优的方法，把要做的事在有限的时间内做到最好。这是最主要的。

◎做到要事第一的7个关键

我们在工作中如何提高自己的工作效能，做到要事第一呢？

1.明确公司目标

首先我们要明确公司的发展目标，站在全局的高度思考问题，这样可避免重复作业，减少错误。

2.找出“正确的事”

工作的过程就是解决一个个问题的过程，不管你要冲向哪个方向，想先从哪个地方入手，正确的工作方法只能是：在此之前，请你确保自己正在解决的是正确的问题——很有可能，它并不是先前交给你的那个问题。搞清楚交给你的问题是不是真正的问题，唯一的办法就是更深入地挖掘和收集事实，问问题，多看、多听、多想。

3.保持高度责任感

做事高效的人在工作中要时刻保持高度的责任感，自觉地把自己的工作和公司的目标结合起来，对公司负责，也对自己负责。最后，发挥自己的能动性，去推进公司发展目标的实现。

4.学会说“不”

一名高效能人士要学会拒绝，不让额外的要求扰乱自己的工作进度。

5.沟通增效

沟通在提高工作效率中有着十分重要的作用。在工作中，我们应该时刻提醒自己，与老板的沟通是否充分，我们有没有适当地反映真实情况？如果我们不说出来，老板永远不知道。

6.过滤“次要信息”

工作中，我们经常会被铺天盖地的电子邮件搞得疲惫不堪，更可怕的是，它们常常会分散我们工作的注意力。为此，我们应该学会如何有效过滤次要信息，将自己的注意力集中在最重要的信息上。一般来说，正确的过滤流程分为两个步骤：第一步是先看信件主旨和寄件人，如果没有让自己觉得今天非看不可的理由，就可以直接删除，这样至少可以删除50%的邮件；第二步开始迅速浏览其余的每一封信件，除非信件内容是有关近期内（例如两星期内）必须完成的工作，否则就可以直接删除，这样又可以再删除25%的信件。

7.使用“优先表”

要事第一要求我们在工作中要善于发现决定工作效率的关键要事，在第一时间解决排在第一位的问题。在这个问题上，怎样确立当下最需要解决的问题就成了问题的关键和难点所在。著名的逻辑学家布莱克斯说过：“把什么放在第一位，是人们最难懂得的。”