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游客个别要求处理的原则

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:对这三种要求,导游人员就应分别按照不同的原则进行处理。游客是导游人员的主要服务对象,满足他们的要求,使他们愉快地度过旅游生活是导游人员的主要任务。游客提出的要求只要是合理的,又有可能办到的,即使很困难,导游人员也要设法给予满足。游客提出的要求大多数是合理的,但有些要求虽然具有合理性,却过于苛刻,给导游人员的工作增加了较大的难度。

6.1 游客个别要求处理的原则

游客的个别要求大致可分为三种情况:一种是合理的经过导游人员努力可以满足的要求;一种是具有合理性但难以满足的要求;一种是不合理的要求。对这三种要求,导游人员就应分别按照不同的原则进行处理。

6.1.1 努力满足合理要求的原则

努力满足游客需要是导游服务的基本原则,应贯穿于导游服务的始终。

游客是导游人员的主要服务对象,满足他们的要求,使他们愉快地度过旅游生活是导游人员的主要任务。游客提出的要求只要是合理的,又有可能办到的,即使很困难,导游人员也要设法给予满足。很多游客以“不打扰别人”为生活的座右铭,往往不轻易求人,一旦开口,说明他们确实需要导游人员的帮助,所以对他们的要求,导游人员绝不能掉以轻心,应给予最大限度的满足。不提任何要求的游客并不是不需要导游人员的帮助,而是不愿意开口求人。因此导游人员要细心地观察游客的言行举止,设法了解他们的心理活动,即使游客不开口,也要向他们提供其所需要的服务。导游人员若能做到这一点,他的工作必然会得到游客的高度评价。

贯穿努力满足游客需要的原则,对于一些特种旅游团(者),如VIP旅游团(者)、残疾人旅游团(者)、新婚夫妇旅游团(者)等尤为重要。因为这类旅游团(者)个性化要求不同于一般旅游团(者),努力满足他们的个别要求,能对旅游目的地国家的形象和旅行社的声誉产生较大的良好影响。

6.1.2 认真倾听、耐心解释的原则

游客提出的要求大多数是合理的,但有些要求虽然具有合理性,却过于苛刻,给导游人员的工作增加了较大的难度。有些要求看似合理,但旅游合同上没有规定这类服务或在中国目前还无法提供这类服务。有些要求本身就不合理,但总会有人提出来。还有些人出于某种心态,对导游人员的工作横加指责、过分挑剔。

对于上述要求,导游人员一是要认真倾听,不要没有听完就指责游客的要求过高或胡乱解释;二是要微笑对待,不要一听到不顺耳的话就表示反感并恶语相加;三是要耐心解释,对合理的但不可能办到的要求,要耐心地、实事求是地进行解释,不要以“办不到”、“不可能”一口拒绝。总之,对游客的苛求和挑剔,导游人员不得意气用事。

6.1.3 尊重游客、不卑不亢的原则

我们接待的游客,不管是国内游客还是境外游客,不管是哪个民族,社会经济地位高低,年老年幼,都是我们的客人,都是导游人员服务的对象。导游人员要尊重游客的人格,热情周到地为其服务,维护其合法权益,满足其合理又可能办到的要求,切忌亲疏偏颇、厚此薄彼。旅游团中,不免有无理取闹的人,他们故意提出一些非理的要求来刁难导游人员。处理不合理的要求,导游人员要坚持以下原则:不伤主人之雅,不损客人之尊,理明则让。若个别游客的无理取闹影响了旅游团的正常活动,导游人员可以请领队(全陪)协助出面解决,或者面对全体游客,请他们主持公道。

这就要求导游人员在平时多向游客提供热情周到的服务,多提供超常服务,这样的导游人员往往能获得大多数游客的赞赏和支持,可以在客观上孤立一味苛求的游客或者无理取闹的游客。确有困难时,导游人员应向领导汇报,请其协助。导游人员要时刻记住自己是主人,是主人就要有主人热情好客的态度,要有主人的度量,要对游客礼让三分。游客可以挑剔,甚至可以吵架,但作为主人的导游人员却必须保持冷静,始终有理、有利、有节,坚持不卑不亢的原则。在一般情况下,导游人员对游客要以礼相待,不与其争吵,更不能与其正面冲突,以免影响旅游活动,造成不良影响。对无理取闹的游客,导游人员仍要继续为其热情服务,对他们的合理而可能办到的要求,仍要尽力设法予以满足。

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