【摘要】：签证、机票、出入境手续办理好后，就可以举办由参团人员参加的“出境前旅游说明会”，其目的是:提供领队与游客，游客之间相互认识的机会，增加融洽感。通知有关事宜到每一位游客，落实一些具体事项。通知游客准确的集合时间和地点:一般在航班离港前2小时，火车(汽车)发车前1小时到达指定地点集合。
二、开好出境前的说明会
签证、机票、出入境手续办理好后，就可以举办由参团人员参加的“出境前旅游说明会”，其目的是:提供领队与游客，游客之间相互认识的机会，增加融洽感。通知有关事宜到每一位游客，落实一些具体事项。
说明会的内容:
(1)致欢迎辞。
(2)领队自我介绍，表明热情的服务态度，希望得到游客的支持与配合。
(3)行程说明，强调游览顺序可能发生变化，说明自费项目情况，由游客自由选择。
(4)介绍旅游目的地情况，提醒游客带齐有关物品(衣物、药品、胶卷等)。
(5)告知游客:中国海关各项规定，包括现金带出的有关规定。
(6)卫生检疫:一般由检疫部门来打防疫针，发黄皮书和药品等。
(7)告诫游客在境外注意事项及意外事故的应急处理办法。
(8)告诫游客在境外保管好自己的财物。
(9)告知每一位游客有关国家和地区的法律及海关规定，说明过关程序及有关手续。
(10)通知游客准确的集合时间和地点:一般在航班离港前2小时，火车(汽车)发车前1小时到达指定地点集合。
(11)提出要求:要求统一行动，强化时间观念，注意团队精神，团结友爱。
(12)落实事项
①分配住房。
②落实单项服务等方面的特殊要求。
③落实餐饮等方面的特殊要求。
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