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一般言谈礼仪

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:言谈作为人与人交流的一种重要手段和工具,也是个人礼仪的重要组成部分。1.注意谈话的姿态和态度 不论是站姿还是坐姿,和别人说话时一定要保持姿态端正,眼睛看着对方,切不可七扭八歪,懒懒散散,给人不重视、不礼貌的不良印象。与人谈话一定要先想后说,这样才能有条理,也增加谈话人的自信。

言谈作为人与人交流的一种重要手段和工具,也是个人礼仪的重要组成部分。美国的哈里·西蒙在他著的《怎样通过谈吐获得成功》书中阐明了一个观点:成功的人都是出色的言语表达者,也就是善于言谈的人。言谈是搞好人际关系重要的桥梁。

(一)言谈的要领

1.注意谈话的姿态和态度 不论是站姿还是坐姿,和别人说话时一定要保持姿态端正,眼睛看着对方,切不可七扭八歪,懒懒散散,给人不重视、不礼貌的不良印象。与人谈话时态度要诚恳、谦逊,不扭捏造作,不粗暴无礼。埃里克·霍弗说过:“粗暴无礼,是内心虚弱的人用来使自己显得貌似强大的手段。”

2.保持合理的谈话距离 谈话是一种交往活动,在谈话中保持合理的谈话距离对获得好的谈话效果非常重要。距离若太远,会使谈话双方产生距离感,使对方觉得陌生而疏远;距离若太近,会让人感觉紧张、不自在,有拘束感,同样影响谈话效果。一般与陌生人交谈时,两者相距1.5m左右,与熟人交谈时,两者相距1m左右,与亲友人交谈时,两者相距0.5m左右,有时还可以更近些。

3.选择谈话的主题和内容 谈话是一种有意识的语言交际活动,谈话时要注意选择有益的主题,并围绕主题进行交流。与人交谈的内容要真诚实在,实事求是,准确地表达自己的想法和感情能使别人了解自己的意图,避免不必要的误会和麻烦。谈话时要说清楚自己的感受、需要以及原因,绕弯子或让别人猜测、揣摩你的心思往往会造成误会。

4.把握好谈话的分寸 要根据不同的谈话对象和场合把握谈话的分寸。谈话不是简单地“说”,不能毫无顾忌,没有分寸,应该注意谈话对象的年龄、身份、地位以及说话的场合等,尽量让自己的谈话使别人感到愉快,不要提及一些别人忌讳或令人尴尬的话题。

(二)言谈的技巧

1.三思之后再开口 这是最主要的谈话技巧,也是谈话时应遵循的独一无二的原则。与人谈话一定要先想后说,这样才能有条理,也增加谈话人的自信。几乎所有的谈话失误都是缘于未加思索或考虑不周。因失言而冒犯他人所造成的错误,比缄默不语要严重得多,再多的道歉也难以弥补言外之意所导致的创伤。

2.牢记“停、看、听”的谈话规则 在谈话中,“停”意味着没有想好不要开口;“看”意味着察言观色,留心观察谈话对象的面部表情;“听”意味着认真倾听对方的谈话,仔细倾听且富有同情心的听话人最受欢迎。

3.明智地选择话题 最好的办法是说话真诚明了,并且明智地选择话题。若与一位刚刚认识或不知底细的人交谈时,避免冷场的最佳方法就是不停地变换话题,可以用提出一些问题的方法进行“试探”,一个话题谈不下去时,就换到另一个话题。

4.不要吝啬赞美的话语 一句简单称赞的话语,也许就会获得谈话对象的好感,一句由衷的赞美之词就会使你的话娓娓动听,感人肺腑,让人难以忘怀。

5.留心自己的谈吐 谈话本身包括说和听,要给对方发表意见的机会,也要时时留心自己的谈吐,并且严密注视听话人的反应,只有这样,才能知道自己的言词是否妥当。

6.以姿势助说话 谈话时若配合表情、神态和手势等体态语言,往往会更直接地交流感情,更好地表达思想,给人印象深刻,从而使谈话的效果更佳。但须注意,世界各民族的体态语言多种多样,内涵也不尽相同,使用体态语言一定要符合当地的风俗习惯,反之有可能造成不必要的误会。

(三)言谈的禁忌

1.切忌打断对方谈话 双方交谈时,上级可以打断下级,长辈可以打断晚辈,平等身份的人是没有权力打断对方谈话的。如果与对方同时开口说话,应该说:“您请”,让对方先说。

2.切忌补充对方谈话 有些人好为人师,总想显得知道得比对方多,比对方技高一筹。出现这一问题,实际上是没有摆正位置,因为人们站在不同角度,对同一问题的看法会产生很大的差异。

3.切忌纠正对方谈话 “十里不同风,百里不同俗”。不同国家、不同地区、不同文化背景的人考虑同一问题,得出的结论未必一致。一个真正有教养的人,是懂得尊重别人的人。尊重别人就是要尊重对方的选择。做人必须宽容,不要把自己的是非判断标准随便强加于人。

4.切忌质疑对方谈话 质疑对方,实际是对其尊严的挑衅,是一种不理智的行为。人际交往中,这样的问题值得高度关注。

5.切忌不礼貌的态势语 在与别人谈话时,谈话者面部肌肉绷紧,脸似冰霜,表示过分的拘谨或含有敌意;眼神左顾右盼,甚至剪指甲、挖耳朵等,是注意力不集中的表现;以手指人,有轻蔑之意;姿态七扭八歪,懒懒散散,给人不重视、不礼貌的印象;侧转身子,表示嫌恶和蔑视;双手抱胸暗含拒绝的意味。

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