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任务和成果的方程式

时间:2022-03-01 理论教育 版权反馈
【摘要】:那么,任务和结果之间到底是什么关系?完成任务≠成果,“做了”不等于“做到”。所以,要拿到成果,就要学会把任务做出成果来。你和公司之间最本质的关系就是进行成果的交换,公司购买的是你的劳动成果,而不是劳动。

公司要召开会议,总经理交代秘书来安排这个会议。下面是处于不同水准的秘书的安排方式,我们把它分成九个层次:

层次一:把总经理下达的意见直接抄送给公司各部门的负责人,或者把领导的交代搬上公司的公告板,然后准备会议用品,按时参加会议;

层次二:通过邮件的方式发放通知之后,再逐一打电话通知与会人员,确认每个人都接收到了会议通知。

层次三:下发会议的通知,并通过电话落实到每个与会人员,在会议开始前30分钟再次提醒每位与会者,对临时不能参会的人员进行统计,上报领导;

层次四:在确保参会人员都熟知的情况下,针对突发状况进行适时调整。比如,会议室的位置临时更改,可以在原定的参会场所贴出醒目的提示,告知参会人员应该去哪里参加会议;

层次五:确保通知落实到人,测试会议中一些设备的运行是否通畅。把会议的主题、性质以文字的形式组合成资料,发给与会者作为参考;

层次六:在层次五的基础上对会议的整个流程做详细的记录,在得到允许的情况下对会议内容进行录音备份;

层次七:在层次六的基础上,整理好会议记录之后上报领导,并请示是否发给与会人员或相关人员;

层次八:对会议上确定的各项任务和相关的负责人进行记录,然后请当事人确认后,形成书面备忘录,交给领导和当事人,并定期对任务的进展进行跟踪汇报;

层次九:把上述的过程形成一个标准化的流程,以后任何一个秘书都可以根据这个流程把会议服务的结果做到九段,形成不依赖于任何人的会议服务体系

从安排会议的九个不同水平和工作方法,可以看出不同的秘书对工作结果的不同追求

在企业运营的过程中,有很多员工常常会这样想:完成任务就等于拿到了结果,所以做了就行了。但事实是:任务和成果是两个完全独立的概念,成果是可以用价值衡量的,而任务则不能。完成任务是执行中的一个假象,做任务与做结果是两个完全不同的概念。那么,任务和结果之间到底是什么关系?

我们可以用一个故事来说明:三人组成一个种树小组去种树,在行动前一天他们进行了明确的分工:第一个人负责挖坑,第二个人负责种树,第三个人负责埋土。结果第二天种树的那个人因为家人生病而没有来,所以人们就看到了这样一个奇怪的场景——前面的人刚挖好的坑,随即就被身后的人填满。人们诧异地问他们为什么没有种树就填坑,结果他们说“我们在执行自己的任务,只是今天种树的人没来”。

完成任务≠成果,“做了”不等于“做到”。比如你是快递公司的快递员,快递一封信件的快递费是20元,你的客户会因为刮风下雨而多付给你快递费用吗?显然不会,即使你冒着大雪,顶着寒风,甚至跌了跤,扭了脚。客户只遵循一个很简单的规则:见到信才付钱。因此,我们可以用公式“做了×100%=0分”和“做到×1=100分”来解释“做了”和“做到”之间的差别。所以,要拿到成果,就要学会把任务做出成果来。

平衡任务和结果方程式的9大理念

1.企业请我们不是带来问题,而是解决问题。

2.企业的生存靠利润,员工的生存靠成果。

3.领导不喜欢看我们说什么,重要的看我们能做到什么。

4.成果彰显能力,价值是你最好的证明。

5.没有无成果的报酬,无成果的报酬是耻辱。

6.不要奢求企业给我们什么,而是我们为企业带来什么。

7.不为任务而做,只为成果而战。

8.过程说明态度,成果显示能力。

9.应付工作是任务,提供价值是成果。

你和公司之间最本质的关系就是进行成果的交换,公司购买的是你的劳动成果,而不是劳动。所以,苦劳不是价值,功劳才是价值,创造更多的价值是你彰显工作成果唯一的底线。

从这个角度看,上班本身不能用来交换薪酬,上班所产生的价值才可以交换薪酬。所以,在公司中不断成长起来的人通常会先比别人走更多的路,然后才有了比别人领先一步的实力。成果员工和其他的员工的不同之处是:他们总是选择去做别人不愿意做的事情,做别人不敢想的事情,承担起别人不敢担当的事情,当然,最后他们也有了更多的成果。

【温馨提示】

做了是程序,做到是价值,不要为完成任务而挣扎,为得到成果而战。

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