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连续性资源组织的目的

时间:2022-02-20 理论教育 版权反馈
【摘要】:连续性资源组织的目的是为了实现无序向有序的转换,从而方便用户检索和利用。而且,连续性资源组织有序化后,一方面是为了方便用户对连续性资源的检索和利用;另一方面也是为了方便管理者对连续性资源的综合管理。所以,在网络环境下,只有对连续性资源进行控制、整序和组织,才能消除“知识爆炸”和“资源污染”,实现连续性资源的有序化。检索机制的差异和变化源于资源需求的变化,而检索机制的变化又对资源组织提出新的要求。
连续性资源组织的目的_连续性资源组织

连续性资源组织的目的是为了实现无序向有序的转换,从而方便用户检索和利用。而且,连续性资源组织有序化后,一方面是为了方便用户对连续性资源的检索和利用;另一方面也是为了方便管理者对连续性资源的综合管理(更新、维护、统计、分析和评价等)。概括起来,连续性资源组织的目的有以下几个方面:

(一)消除“知识爆炸”和“资源污染”,实现连续性资源的有序化

随着互联网技术的发展,导致连续性资源数量急剧增长,资源质量参差不齐,“知识爆炸”和“资源污染”愈演愈烈,日趋严重。资源的揭示、加工、记录从过去传统的文献机构延伸到海量的网络信息。首先,过去的资源缺乏已演变成资源过剩或资源泛滥,我们通过搜索引擎可以得到成千上万条检索结果,人们创造信息的能力已远远超过寻找、组织和报道它们的能力,如今人们需要的是信息的鉴别能力。

可以说,信息资源和知识资源的海量性和无限性与人的精力、时间的有限性成了鲜明的对比和矛盾。其次,资源污染严重,尤其是互联网带来的垃圾信息、虚假信息、冗余过时信息、黄色信息、反动信息甚至病毒等等,美国未来学家奈比所说“失去控制和无组织的信息不再是一种资源”。所以,在网络环境下,只有对连续性资源进行控制、整序和组织,才能消除“知识爆炸”和“资源污染”,实现连续性资源的有序化。

(二)适应不断变化的检索环境,实现连续性资源的增值

检索环境下变化,不仅体现在检索的对象和模式上,而且还体现在检索的机制、工具和技术上。从检索的方式看,连续性资源检索有手工检索、机械检索、联机检索和网络检索,而检索机制在手工检索、联机检索和网络检索中都有所不同,甚至与每一个搜素引擎的检索都有差异。检索机制的差异和变化源于资源需求的变化,而检索机制的变化又对资源组织提出新的要求。检索工具是指用来报道、存储和查找连续性资源线索的工具,在手工检索时代,主要的检索工具包括目录、索引和文摘等;在计算机时代,检索工具就是各种检索系统,其核心则是各种数据库;在语义和网格时代,检索工具更要求集成化、语义关联化、可视化等。

检索工具多样化的发展必然使得连续性资源的组织模式向多样化的发展。而新的组织模式和方法必然可以加深资源提示的层析,开发出新的资源产品,如关联标签、本体、知识地图、概念格等,在这些组织工具和技术下的连续性资源产品的质量会进一步提高,从而使连续性资源产品的质量实现集约型的资源富集。

(三)满足用户差异化需求,实现用户对连续性资源的检索和利用

用户的信息和资源需求一般分两种:传统资源需求和网络资源需求。文献资源需求、数据资源需求和事实资源需求是传统意义上的资源需求类型。

网络时代进一步催生了用户资源需求的变化,使其呈现多样化的特点:

(1)需求的全方位和综合化,用户迫切需要的是内容全面、类型完整、形式多样、来源广泛的知识资源;

(2)需求的开放性和社会化,要求资源机构提供协同服务,实现资源共享;

(3)需求的电子化和网络化,网络技术的发展为向用户及时、全方位提供信息成了可能;

(4)需求的集成化和高效化,用户不仅希望能提供原始资源,还希望能提供二次、三次信息资源,甚至包括经过分析、综合、整理的系统化的知识,以节约用户的大量时间。

而连续性资源组织根据用户需要,以资源的一定单元为处理对象,依据预先制定的规范,对其加以记录,并进行标引和必要的处理,然后将这些信息资源记录,按照规定的方式输入检索系统,从而用户对连续性资源的检索和利用,满足用户差异化需求。

(四)实现管理者对连续性资源的分析和评价

资源组织不仅是为用户服务的,对于资源的管理者来说同样需要,因为我们常说的资源分析和评价工作都是由管理者来完成的,资源分析和评价的基础是资源的有序化整理和组织。如任何一项“课题查新”都不是从杂乱无章的海量信息中去进行的,都是通过数字图书馆经过精心组织和维护的各类中外数据库导航和重点学科门户导航等各类组织手段来辅助完成的。

资源分析和评价必须以资源整理为基础,整理的过程就是资源的组织过程,目的是使资源从无序变为有序,成为便于利用的形式。分析就是运用科学的方法,通过系统、深入的资源分析,去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里,通过现象揭示出研究对象本身所固有的、本质的规律,达到满足用户资源需求的目的。同时,资源组织工作也包含了资源分析的工作,如果没有对资源进行必要的分析,那么资源组织工作将是盲目的,甚至是错误的。资源组织和资源分析、评价是彼此相互作用,所以说,资源组织的目的也是为了实现管理者对连续性资源的分析和评价。

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