信息资源的组织

信息资源组织是指由信息人员运用专门的信息技术手段对大量的、分散的、杂乱的各种原始数据进行搜集选择，采用科学方法，将收集的信息经过优化、加工处理和分析整序，形成一个便于利用的系统的过程。

信息组织的作用就是通过收集信息、加工信息，对信息内容特征、外表特征等采用一定的科学方法和手段使其有序化，组成一条条文献线索，以揭示信息之间内在的逻辑联系，从而达到有效利用信息的目的。

（一）组织方法

1.分类法　（见第6章第三节）

2.主题法　（见第6章第四节）

3.超文本组织法　超文本组织法是一种基于知识单位的新型信息组织方法，它借助超文本技术来实现。超文本技术将文本信息存储在无数节点上，一个节点就是一个相对独立的“信息块”，节点之间用“链”连接，组成信息网络，它也可以链接声音、图像、影视等多媒体信息，能在类目与类目之间进行超链接，也可以对主题词进行超链接，使人们随心所欲地在各个文档中跳转，使用户所需的信息像蜘蛛网一样扩大。

（二）组织方式

1.目录方式　目录方式组织信息资源的方法通常是以各种媒体的文献单元为对象，按照事先确定的概念体系分门别类地逐层加以组织，包括文献收藏目录和书目。目录主要用于检索出版物的名称、著者及其出版、收藏单位。常用的目录有国家书目、馆藏专题目录、联合目录、出版发行目录等。此法的优点是组织的二次信息专题性较强，且能较好地满足族性检索的要求，用户按照规定的范畴分类体系，逐级查看，目的性强，查准率高。

2.索引方式　索引方式是以文献集合中包括的信息内容为对象的检索工具，如期刊论文索引、报刊索引、工具书索引等。索引方式给人们提供某一内容、特征的查找线索，所揭示的内容深入到文献所包含的信息单元。检索标识可以是论文的题目、名词术语、人名、地名，也可以是分子式、各种号码等。

索引与目录的主要区别在于：目录是对某种出版物作整体的著录，故称之为宏观著录。它对某种特定书目来说，只能按一种既定方式提供一种检索途径，不能满足人们多途径检索和文献细节内容或细小外表特征的微观检索要求。索引则弥补了这种缺陷，它可将文献所包括的若干信息分析摘录出来作为排检标识，注明出处，以便进行微观检索。而且，这种微观检索的标识可根据各种需要，就一定的范围进行任意选择和标引，从而满足多途径的检索要求，大大提高了文献的标引深度和检索效率。

3.文件方式　文件方式是以文件系统来管理和组织信息资源，适合组织简单逻辑结构的信息和非结构化信息，这些信息资源可以是程序、图形、图像、图表、音频、视频等。这种方式具有简单、方便的优点，但是当信息结构较为复杂时，文件系统则难以实现有效的控制和管理，因此，文件方式只能是网络信息资源组织的辅助形式。

4.数据库方式　数据库方式是一种依托计算机技术，以机读形式建立的检索系统。将所有获得的信息资源按照固定的记录格式存储，用户通过关键词及其组配查询，就可以找到所需信息线索，再通过信息线索链接到相应的信息资源。它可以提高信息管理的效率，因为数据库的最小存取单位是字段，所以可根据用户需求灵活地改变查询结果集的大小。数据库可分成文献型数据库和非文献型数据库。文献型数据库中，目录数据库通常收入文献目录或索引数据，是手工检索刊物的机读形式；而全文数据库则收入文献全文或部分全文信息，人们可以通过多种检索途径入手查阅文献原文。非文献型数据库则包括事实数据库、数值数据库、图像数据库等多种类型。数据库方式是当前普遍使用的网络信息资源的组织方式，对信息处理更加规范化，尤其在大数据量环境下，其优点更为突出。但其要求用户要掌握一定的检索技巧，包括关键词及其组配的选择等。

5.网络搜索引擎　网络搜索引擎是一种专门为组织与检索网络信息资源使用的检索工具，也是数据库的一种特殊形式。网络搜索引擎涉及的资源类型多、动态性强、形式多样。它不仅可以处理各种类型的网站资源，而且还可以连接包括BBS、聊天室及各种电子形式的数据库，通过超文本链接方式，访问各种形式的信息资源。例如，著名医学搜索引擎Medical Matrix，可为医学专业人员提供内容全面、质量优秀的网络医学资源，其特点是，所搜集的资源都经过美国医学情报协会筛选和审定，并根据内容的质量、深度、同行评议及界面友好程度等进行评定，对医务工作者具有较高参考价值。

6.超媒体方式　利用超文本与多媒体技术相结合以组织利用网络信息资源，它将文字、图表、声音、图像、视频等多媒体信息以超文本方式组织起来，可以通过浏览的方式搜寻所需信息，避免了检索语言的复杂性，使人们可通过高度链接的网络在各种信息库中遨游。但这种方式使信息资源的有序化整理和组织存在较大难度。首先是编目对象难以识别：在网络环境下，一系列相关信息源汇集于同一主页下，信息源的著录主体难以确定，而网页的超文本形式更使得编目人员难以确定符合用户需求的最佳事项与描述动态文献的固定记录；其次是信息源的不确定性：由于电子地址更改频繁，一旦与物理形态资源相连的著录信息发生变化，编目人员也必须对发生变化的记录加以注释或编制新的书目记录。

通过以上几种信息组织方式的介绍，现代数字图书馆网络信息资源比较理想的组织方式是数据库方式和超媒体方式相结合，它是图书馆网络信息资源组织方式的发展趋势。