报告中数字的运用

数字是报告中不可缺少的重要组成部分，占据着举足轻重的地位，起着不可忽视的作用，是报告中不可或缺的特殊文字。运用数字得当，可以使报告叙述的事情和问题更加准确、真实，富有说服力，从而加深人们对具体情况的感性认识。报告的写作一般在说明现状、表明成绩、反映问题、解释计划指标时使用数字。

（一）数字的运用

如何运用数字，是一个值得注意的问题。既不能不要一个数字的干巴巴地叙述，同时又不能游离报告的内容堆砌数字。关键是用事实和数字说话，也就是说让数字说明问题，使枯燥的数字变得活跃起来。它要通过数字，更科学、更准确、更精确、更简明、更具体地说明客观事物的现状及其变化，给读者和听众以更直观的、定量的感觉。如：

2005年3月9日，在十届全国人大三次会议上，《最高人民法院工作报告》和国务院《政府工作报告》的不同之处在于，以报告2004年工作为主要内容，用了一连串的数字，说明了“析疑断狱，定纷止争”的艰苦努力。特别是充分运用司法统计数据，采用对比分析的方法，将2004年787万多件案件所反映出的审判工作的形势、特点和变化，清晰地展现出来。这种用事实说话和数据说话的方式，体现了司法工作严谨的风格和务实的特点。数字说明这是一份充分展现了司法成果的报告；落实司法为民23项具体措施以及细化的实施意见是2004年全国法院工作所展示的一大亮点。“进一步完善司法救助的案件263860件，共计减、缓、免缴诉讼费的年金额共10.9亿元，分别上升15.6％和3.1％”。一连串数字的后面，都带有惠民利民的“含金量”。数字说明这是一份充分体现了司法为民的要求的报告；和谐社会必定是法治的社会，必定是可以有效化解矛盾的社会。探索建立矛盾纠纷的多元解决机制正是2004年全国法院工作的又一大亮点。各级人民法院审结的各类民事案件中，诉讼调解的案件133万多件，调解结案率31％，许多基层法院调解结案率达70％以上。数字说明这是一份充分体现构建和谐社会理念的报告。

（二）数字的书写

报告中数字的书写要注意的问题是：（1）报告中时间的书写应当使用阿拉伯数码书写，不能随意省减，如2005年4月20日，不能写成05年4月20日。（2）引用数字和行文数字应当按照《国家行政机关公文处理办法》的规定：“公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应为使用阿拉伯数码。”如《吉林省2004年预算执行情况和2005年预算草案的报告》。