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“短板”才是关键

时间:2022-02-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:许多人之所以失败,往往是因为他们没有注意到自己人性的“短板”。通过这个例子可以看出,如果不能及时解决采销两个部门沟通的这块“短板”,无论销售人员如何努力接订单,对解决问题仍没有实质性的帮助。因此,抓住导致问题的“短板”,并从根本上予以解决,常能使问题迎刃而解。木桶定律让我们明白,遇到问题不要蛮干,要找到导致问题产生的“短板”,并将其彻底解决,才能达到事半功倍的效果。

定律阐释木桶定律,指一只木桶盛水的多少,并不取决于桶壁上最高的那块木板,而取决于桶壁上最短的那块木板。

克服人性的“短板”

一位老国王给他的两个儿子一些长短不同的木板,让他们各做一只木桶,并承诺:谁做的木桶装下的水多,谁就可以继承王位。大儿子为把自己的木桶做大,每块木板都削得很长,可做到最后时没有木材了;小儿子则平均地使用了木板,做了一只并不是很高的木桶。结果,小儿子的木桶装的水多,最终继承了王位。与此类似,遇到问题时,我们若能先解决导致问题的“短板”,便可大大缩短解决问题的时间。

俗话说“人无完人”,确实,人是存在许多缺点的,如恶习、自卑、犯错、忧虑、妒忌等等。根据木桶定律,这些短处往往是限制我们能力的关键。一只木桶能装多少水,并不是用最长的木板来衡量的,而是要用最短的木板来衡量。木桶装水的容量受到最短木板的限制,所以,要想让木桶装更多的水,必须加长最短的木板。

1.恶习

我们经常在无意识中培养着习惯,这令我们在很多情况下都要臣服于习惯。然而,好的习惯可为我们效力,不好的习惯尤其是恶习(如懒惰、酗酒等),会在做事时严重拖我们的后腿。所以,我们要将自己的习惯分类,改掉不好的习惯,以免让成功毁于自己的恶习。

2.自卑

自卑,可以说是一种性格上的缺陷,表现为对自己的能力、品质评价过低。它往往会抹杀我们的自信心,本来有足够的能力完成学业或工作,却因怀疑自己而失败,显得处处不行,处处不如别人。所以,做事情要相信自己的能力,要告诉自己“我能行”“我是最棒的”,这样才能把事情办好,走向成功。

3.犯错

人们通常不把犯错误看成一种缺陷,甚至把“失败是成功之母”当成自己的至理名言。但是,在两种情况下,犯错误就是一种缺陷。一种是不断地在一个问题上犯错误,另一种是犯错误的频率比别人高。这些错误,或许是因为态度问题,或许是因为做事不够细心、没有责任心,但无论是哪种原因,都是成功的绊脚石。因此,平时要学会控制自己,改掉马虎大意等不良习惯;犯错后不要找托词和借口,要正视错误,加以改正。

4.忧虑

有位作家曾写道:给人们造成精神压力的,并不是今天的现实,而是对昨天所发生的事情的悔恨,以及对明天将要发生的事情的忧虑。忧虑不仅会影响我们的心情,而且会给我们的工作和学习带来很大的压力。更重要的是,无休止的忧虑根本不能解决问题。所以,我们要学会控制自己的情绪,客观地看待问题。

5.妒忌

妒忌是人类最普遍、最根深蒂固的感情之一。它的存在,令我们不能理智、积极地做事,于是,导致事倍功半,甚至劳而无功。因此,无论在生活中还是在工作中,我们都应平和、宽容地对待他人,客观看待自己。

6.虚荣

每一个人都有或多或少的虚荣心,但是过强的虚荣心会使人很容易被赞美之词迷惑,甚至自负、自大。所以,我们要正确控制虚荣心,正确地认识自己。

7.贪婪

由于太看重眼前的利益,该放弃时不愿放弃,结果铸成大错,甚至悔恨终生。众所周知,很多人因贪图钱财等而毁了大好前程,有时明知是圈套,因为抵不住诱惑而落入陷阱。说到底,不是人不聪明,而是败给了自己的贪欲。可见,要成事,先调整心态,知足才能常乐。

一位伟人曾经说过:“轻率和疏忽所造成的祸患超出人们的想象。”许多人之所以失败,往往是因为他们没有注意到自己人性的“短板”。所以,我们要想做好事情,应先学会做人,找到自己人性的“短板”,取长补短,从而摆脱弱点对我们的控制。

找到“阿喀琉斯之踵”,让问题迎刃而解

在希腊神话中,有这样一个意义深刻的故事:

阿喀琉斯是希腊神话中最伟大的英雄之一。他的母亲是一位女神,在他降生之初,女神为了使他长生不死,将他浸入冥河洗礼。阿喀琉斯从此刀枪不入,百毒不侵,只有一点除外——他的脚后跟被提在女神手里,未能浸入冥河,于是脚后跟就成了这位英雄的唯一弱点。在漫长的特洛伊战争中,阿喀琉斯一直是希腊人最勇敢的将领。

但是,再强大的英雄也有弱点。在十年战争快结束时,敌方的将领帕里斯在众神的示意下,抓住了阿喀琉斯的弱点,一箭射中他的脚后跟,阿喀琉斯最终不治而亡。

与“阿喀琉斯之踵”类似,任何事情或组织都有它的最薄弱之处,问题往往由这里产生。如果处理好这个最薄弱处,问题往往就迎刃而解了。

有一家刚起步的电子商务公司,采购与销售是两个独立的部门,公司规定两个部门的资料每周沟通两次。然而,由于平时业务繁忙,再加上两个部门的员工不能及时交流沟通,总是造成销售人员在认为商品有货源的情况下接受了顾客的订单,但采购部实际上并不能及时地找到相应的货源,导致顾客不能按时收到商品。公司因此经常接到顾客的投诉和抱怨,严重影响了公司的业绩和形象。

经过一段时间的调查,总经理发现了两个部门缺少沟通这一关键而又薄弱的环节,于是在全公司所有员工的电脑上安装了即时沟通软件,保证两个部门的员工能及时沟通;同时,还在公司建立了库存与近期货源一览表,从而避免了有单无货的不良现象,既提升了公司的形象,又提高了公司的业绩。

通过这个例子可以看出,如果不能及时解决采销两个部门沟通的这块“短板”,无论销售人员如何努力接订单,对解决问题仍没有实质性的帮助。因此,抓住导致问题的“短板”,并从根本上予以解决,常能使问题迎刃而解。

与此类似的例子还有很多,例如,你和竞争对手同时争取一个项目,那么,你就需要了解对方的薄弱之处在哪儿,如何用你的长处攻克对手的弱点;家庭因家电超负荷导致停电,检查电线和电器往往不起丝毫作用,而真正的解决方法应该是更换脆弱的保险丝;孩子成绩不好,解决的方法不是靠家长来帮他做题、写作业,也不是用训斥来打击他幼小的心灵,而是要找到孩子在学习上的薄弱之处,从这里着手,才能从根本上提高孩子的成绩……

木桶定律让我们明白,遇到问题不要蛮干,要找到导致问题产生的“短板”,并将其彻底解决,才能达到事半功倍的效果。

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