—年间苏联图书馆的科技情报工作

1974—1981年间苏联图书馆的科技情报工作

1974年，苏共中央颁布了《关于提高图书馆在共产主义劳动教育和科学技术发展中的作用》的决议，至今已有10多个年头了。它以新的情报服务的方式促进了图书馆传统工作方式的改变，使图书馆事业具有当代社会的特征，扩大了图书馆的职能，提高了服务质量和效益，改善了系统内部和系统之间的联系，实现机械化和自动化设施，所有这些，对图书馆的科技情报工作产生深刻的影响。

撰写本文，旨在于闸明苏联图书馆的科技情报工作的发展和当前任务的特点，指出最近10年图书馆工作的变化，以达到进一步满足国民经济各部门专家、学者的情报需求和情报供应，促进共产主义劳动教育，促进经济、科学技术的发展。科技情报工作要配合实现苏联在1983年拟草的远景规划，这也是十分重要的实际任务。

应该指出，要完成1974年颁布的决议规定的任务，首先必须实现科学研究中的课题和图书馆实际工作的紧密联系。科研中的概念和方法为发展图书馆科技情报工作的理论和和方法提供了借鉴。科学工作的总结在H.E.卡尔达晓夫、O.П.阔尔苏诺夫、B.B.谢辽夫、A.B.萨卡洛夫、IO.K.斯达略洛夫和其他等10位博士和研究生论文、学术作品中得到了描述，论证和确定图书馆学、目录学和情报学作为图书馆科技情报工作理论基础的研究成为主要的热门课题。在收集、保存、加工、整理并把书目情报传递给读者方面的一般过程中，被当成为“文献——用户”系统加以分析讨论这些分析都是以《情报文献检索》概念为基础的，不论是图书馆还是情报机构，这些概念都起作用，并对目录学家的观点产生深刻的影响。图书馆情报职能的加强，这也是以图书馆事业的成就和经验作为基础，在此基础上研究这些过程中的各个环节的相互作用，如何以公开的和非公开的文献组建馆藏，建立书目咨询机构和开设多用途的开架书库、组织参考咨询等等。

根据图书——情报一体化的思想建立部门和行业之间的协调形式，平衡地方情报系统服务的水准，深入研究目录检索综合自动化问题，而全国性的书目情报系统自动化的研究也得到了开展，在列宁图书馆、乌克兰共和国科学院图书馆、古穆博里达大学图书馆等对图书馆学、目录学、情报学都进行了较深入的探讨。

应该指出：20世纪70年代起，在三个邻近的学科中同时形成平行研究的科学概念造成了彼此脱离的分割状态，这样，情报学的理论，明显地向前发展，同时，在目录学中提出许多尖锐的问题不能解决。如，书目情报的社会作用问题，书目工作的管理问题。讨论书目活动的效果，图书馆科技情报工作的预测方法等都是十分需要的。

在为专家研究书目情报需要这一阶段所提出的学术著作丰富了图书馆的科技情报工作，它们有可能更精确地说明各类专业图书馆在图家科技情报系统中的作用和地位，确定使用科技图书馆情报资源，书目和情报用户服务的具体方法。

在第11个五年计划中，由于这些问题的研究，如，苏联书目分类方法的最佳化，情报检索系统的理论和语言的保障，图书馆自动化体系建立在新技术和新工艺基础上的原则，提高书目情报为读者服务等方面，使科技情报工作的理论基础得到了巩固。

苏联十分注意经济和社会发展计划的实现，对于综合科学技术大纲提供情报具有特别的现实性，首先是粮食和动力规划，解决地方综合的社会经济问题，因此，研究地方文献目录问题是有很大意义的，地方文献目录的研究为解决地方国民经济和科学文化需要的目录提供一套有效的方法。对于地方文献问题，除了对地方志采取传统的编目方法外，还可以建立完整的发展国家地区目录的概念确定其地位、任务和地区目录组织系统的科学基础。

由于同仁们的努力，相当成功地加深了作为情报机构的图书馆的合乎现代化作用的观念，克服了在图书馆学、目录学和情报学研究中各种论点的分歧。

这样，在发展图书馆科技情报工作的理论基础上，加强科学与生产的联系，加强理论同实践的结合，看准目标，作相当大的改进。

1974年苏共中央的决议中提及，理论研究还远远没有能完成实践中提出的问题的解决，例如，标准化和规范化问题。现在，无论是在全苏范围，还是在地区范围，以研究著作的性质而定，预先订出协调计划，贯彻科学研究工作成果。

加强科技情报工作，要适应国家科技情报系统的基本要求——全面地、完整地、有针对性地为专家和学者开展情报服务。这个过程是很灵活的。在各部门之间相互支持的条件下，根据各类型图书馆的任务和职能的特征，实现各系统、各部门图书馆的情报协作。

在综合性科技图书馆里，由于它有赠送来的和花钱采购来的国内文献样本，有国际交换来的资料而且有丰富的各种类型的出版物作为馆藏、在经济、政治、文化、艺术、科学和技术等问题的广泛领域方面适应地区性特点，他们将为读者开展起情报服务工作。

馆藏内容的综合性，在书目情报中以读者为对象，不论他们的年龄、个性、工作单位，综合性图书馆能保证各系统、各部门图书馆在组织使用地区各级馆藏，为读者目录咨询服务起联络和桥梁作用。

在这里，综合科技图书馆与科学技术专业图书馆的紧密协调是相当重要的。大家知道，科学技术的专业和部门图书馆的情报工作的发展，强烈地影响着这些地区和部门的情报机构的发展。保证提供具体学科、生产性组织的集体和个人情报需要方面的共同任务的完成，在许多情况下致使情报机关和科技图书馆的接近，甚至于相互合并。

但是，仍有“很多技术和专业图书馆的工作故步自封”，按老的方法办理，要克服这些缺点，只有得到苏联国家科技委员会专业协调和技术协调工作部际委员会、苏联文化部和全苏图书馆委员会、国家部际图书馆委员会最大限度协调一致以后，才有可能克服这些缺点。虽然对于图书馆和情报中心顺利的相互协作所有前提已经创造，但剩下来的这些问题仍是很麻烦的。

图书馆和科技情报机构的读者服务过程基本上是相互联系的，相互制约的，他们有很多相同的任务、职能和工作方法。科技情报机构的情报工作主要方向——是在系统分析、整理文献的基础上，以编写文摘，简评和文献综述等方式整理情报资料；但是图书馆的书目工作总是以分析和综合情报的方法为基础，注释目录，其中包括推荐目录，文献综述就是一种成果。对于定题情报服务的目录咨询服务方法，现在是作为被广泛采用的工作方法。同时，图书馆的新设施丰富了传统的图书宣传方法（如专题展览、新书展览、目录咨询），常见的新设施有计算机利用、开架阅读、视听设备等新的情报服务方式。

不得不承认，随着科技情报工作在苏联的发展，图书馆成为全苏和专业情报中心编制的现行目录、文摘情报出版物的主要流通机构。

目前的情报出版体系大体上是图书馆回溯目录索引的补充，这些事实证明，不论图书馆，还是情报机关，在情报工作中应用类似的工作方式方法，具有一样的效果。要使科技情报工作顺利进行，必须吸收具体学科、技术、文化、艺术部门的专家以及图书馆工作人员和目录学家参加为前提。这一过程在许多情报机构和图书馆里都已得到实施。

随着自动化应用到国际、全苏、省和地区一级的情报中心，图书馆成了文献资料自动化服务的积极倡导者。最近10年来，组织上得到了发展，普及了视听资料服务站，并用来交换情报。自动化情报中心掌握了如定题情报提供的那种现行的情报服务方法，实现回溯检索，同时应用电子计算机、自动装置的复印、视听、光盘、显示器等开办资料服务站，当文献资料输入计算机贮存器时，这一工作将有所改进。

图书馆在开展为读者服务时，越来越多的依靠情报自动化服务手段，这对科学院系统图书馆、科研机关、高等学校等图书馆来说，根据各自读者对象具体要求开展服务活动。如，综合大学图书馆为了最大限度地满足学者和专家的需要，它可以同时使用几个情报中心的自动化资料服务系统。

为了培训图书馆情报用户，自动化情报中心组织了使用磁带资料服务进修班和讲习班。因此，无论图书馆还是科技情报机构所习惯的情报工作过程，在实践中证明了图书馆学、目录学和情报学整体化概念的必要性。

虽然在图书馆和情报机构的情报工作有很多共同点，但它们都保持着各自的特点。科技情报机构准备使用各种宣传工具，以提高情报活动的效益，而为科研和生产服务是科技情报工作的一个组成部分，图书馆也同样采用这些方法，把文献和有关信息告诉读者。情报机构和图书馆的很多目标与任务是一致的，这是一方面；另一方面，在于他们广泛使用丰富的情报资源的基础上，合理地协调、组织为读者服务，避免重复劳动，在其工作中协调一致才能提高成效。

在科技情报工作过程中，建立适合于学者和专家情报要求的科技情报机构和图书馆的地区性馆藏具有很重要的意义。1974年，苏共中央决定建立关于馆藏的统一情报咨询的任务，在全苏、加盟共和国、地方和情报专业部门以及图书馆的协调基础上，决定建立统一的情报咨询网，建立全国统一的藏书网。没有地方和专业部门的藏书的协调，一馆藏书是远远不够用的。这在理论上指出了，协调藏书建设在国民经济，政治生活和文化部门是非常必要的。同时，这也适应建立科技情报自动化检索体系的原则。

为此目的，在苏联国家公共科技图书馆的方法指导下，编写了建立地方统一情报咨询馆藏参加者的协调方案，组成了部门间的编制委员会。1978年，苏联文化部等所通过的《关于综合图书馆和科技图书馆协作条例》促进了这一工作的顺利进行。在馆藏方面，建立地方统一的情报咨询馆藏，搞好提存工作，按各专业图书馆性质确定专题藏书等等，从而确定了协调活动的基本方向。

馆藏体系的建立，其中包括剔旧和提存，多半涉及专业科技图书馆和科技情报机构。在建立统一的地方情报咨询藏书，科学地整理他们的专业馆藏时，不考虑综合图书馆累积的丰富的文献，在狭隘的本位主义基础上从事工作，这会破坏图书资源整体化建设，妨碍资源共享。结果，会造成图书馆不能充分地满足情报的需求和不断复杂化的读者的需要，读者经常遭到拒借，与此同时图书馆的藏书明显地不能满足读者的使用，而许多的图书馆不需用的出版物又大量被积存下来，对此，现今图书馆与图书发行部门在图书供需过程中协调是相当不令人满意的。因此，图书馆和情报机构必须努力选购迫切需用的文献。复制，也是藏书建设中补充馆藏的一种手段。

为了最大限度地充分使用国外文献，科技情报机构和图书馆开展采用静电复印、缩微复制等手段；有关新出版的国外定期刊物目录文献的信息得到了及时报道。这些措施在组织和使用馆藏过程中可减少不必要的重复和浪费。

科学和技术的进步，情报机构的影响，促进了图书馆应用新的信息载体——胶卷、磁盘、录音和其他视听材料。

由于图书馆情报职能的发展，各种类型的公开的、非公开的文献的积累日益增多。必须使这些文献成为人人都可享受和利用的资源，建立全苏综合目录体系，按地区、专业和部门制订出图书馆和情报机构的工作合作与协调的原则，建立统一的馆际互借系统，在很大程度上促进了这一工作的开展。集中编目和目录著录标准化，对图书馆来说都是作为重要的前提条件。在国家科技情报自动化领域里，从1972年起着手筹备和发行全苏国外图书印刷目录自动化系统，1981年起着手期刊目录，实现分段收集、准备资料、集中整理编目、建立统一的数据库、发行综合目录，报道大型图书馆收到国外出版物的消息。

1981年批准的《关于国外出版物书目情报自动化条例》中规定，苏联科学院社会科学研究所作为国外文献资料自动化集中编目筹备中心，并出版社会科学方面的综合目录。可惜，暂时还未见有显著的成绩。

使用统一的分类法是同保障馆藏和目录组织问题紧紧联系在一起的。全国大多数图书馆，为了自己的馆藏和目录设施规范化，采用苏联图书分类法和国际十进分类法。在讨论分类表的过程中，国家科技情报自动化系统图书馆书目分类法实际上没有被采用。当前面临的任务是，深入研究情报检索语言以满足国家科技情报系统所需要的分类表，保障分类法和标题表相互通用。

鉴于1974年苏共中央委员会的决议指示，为符现代社会需要，促进国民经济和科学技术发展，开始建立协调国家科学专题和推荐目录系统。注重专题目录和推荐目录，直接关系到社会实际需要。苏联科学技术的新方向迫使专家以另一种方式建立参考书系统。书目情报应当成为完成科学研究的情报保障的重要组成部分。现在，不能单纯地以收藏文献的完整性来解决为科研提供资料问题，更重要的是编制出目录供用户检索查阅，这一工作方式，以及实行定题服务，让用户使用该情报的程度更为对口。在科研和生产方面，书目参考工作是必要的。关于专题目录的体系完整性问题，只有在编成专业参考书的条件下，根据社会上重大问题与部门间专题问题相结合才能谈得上。

推荐目录要注重思想性，要能促进业务训练。推荐目录适合于工人，也适合于干部使用。

图书、档案、出版、目录和情报工作的标准化和规范化促使着图书情报工作的顺利开展和资源共享的实现。

为了保证规范化和标准化的施行，1976年，建立了属于国家标准局，其中含有组织方法、科技情报宣传、图书馆事业、目录、编辑和出版工作部门的标准化部际委员会，确定了标准化部门中心的几个领导机关（有列宁图书馆、苏联国家公共图书馆、全苏科技情报研究所等），编写出《情报、图书和出版事业部门的1980年，1981—1986年综合标准纲要》；为促进术语的统一，制定了《目录学、名词术语语汇》（苏联国家标准7.0—7.7），《图书馆事业、基本名词词汇》（苏联国家标准7.27—8.0），《出版、术语、基本形式的定语》（苏联国家标准16447—78）。但是，现有的总纲没有充分规定出基本概念应用的统一性，没有保证编制出学者和专家认可的观瓴，在说明上概念和术语的不一致，有的术语表达不当，引起对概念内容的不正确的理解，以至于对统计和报表带来了混乱。因此，研究的首要任务是编制出新的基本的概念基础，为理解和说明基本术语和最终修改它们确定准则。

如果读者受到一定的训练，能独立地在图书馆里学习，那么图书馆馆藏、情报检索系统，其中包括书目参考工具和情报文献将有效地被使用。1974年苏共中央决定，采取措施，以便让读者掌握图书馆学、目录学基本知识。1977年，苏联打算在大学生中，在中等专业和职业技校，普通学校中改进宣传书目知识的具体方法，同时在掌握这些知识时，要求学会使用，善于利用图书馆。

高等学校图书馆按照教育计划开始对大学生上课，它们准备了教学直观教具、无线电与电视广播，教学电影等等。苏联的大型图书馆如列宁图书馆、苏联国家公共科技图书馆和其他馆等，成立了图书馆学、目录学大学。然而全国性的图书目录学系统工作收效不是很大：没有编制好目录知识和情报知识教学参考书；作为大学生选修课的教科书《图书馆学目录学知识基础》没有能修订再版；在学校教育中，中等专业学校和高等学校的图书馆学、目录学教学大纲没有得到更广泛宣传。当前，全苏书籍爱好者协会面临重要的任务之一就是宣传图书馆学、目录学知识。根据这一方针，积极办好宣传工具，如《读者园地》通讯、《图书世界》杂志、《苏联目录学》、报纸《图书评论》等。是的，这些工作的理论水平暂时还不够高，对图书馆学、目录学知识方面的参考书分编体系也没有能深入研究，进行视听，无线电广播的方法和影片的制作也没有深入研究，这些工作有待于今后进一步加强。

1980年，全苏书目工作会议已着手审查了改进宣传书目知识的问题，并建议：要深入开展对书目知识宣传工作的研究。这样，一个长期的、发展国家图书馆事业的提纲促进了图书馆与情报机构在现代化技术的基础上的相互合作。根据发展科学技术和国民经济的方针，科学发展的新趋势促进了图书馆改革传统的服务内容，开展科技情报工作，全面地传播、提供社会迫切需要的情报信息。

如上所述，苏联图书馆积极地开展情报工作，表现在建立和使用统一的馆藏——包括全苏的、省的、地方的馆藏；集中编目，整理一次文献和编制目录；统一图书分类法；统一文献和情报处理工序；实行术语规范化，目录著录标准化以及对情报工作采用先进的方式方法。

（施文高合编译自《苏联图书馆学》）

四川图书馆学报，1985年第3期