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掌握报告的书写技巧

时间:2022-11-27 理论教育 版权反馈
【摘要】:报告是下级机关向上级机关或主管部门汇报工作、 反映情况、 提出意见和建议、 答复上级机关询问的上行文, 或是在会议上向群众所作的正式陈述和系统的讲述。脊髓灰质炎 是一种不能有效治疗, 却可用疫苗彻底预防的急性传染病。为实现 《九十年代中国儿童发展规划纲要》 规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下:二、 在冬季, 脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。

(一) 报告常识

报告是下级机关向上级机关或主管部门汇报工作、 反映情况、 提出意见和建议、 答复上级机关询问的上行文, 或是在会议上向群众所作的正式陈述和系统的讲述。

通常下级机关在做正常的工作汇报、 提出某些工作建议、 完成上级布置的任务、 工作中遇到特殊情况或重大问题等状况时, 需要向上级机关提交报告。

报告通常分为综合报告、 专题报告和答复报告三大类。

报告的写法和要求根据其类型不同, 有一些差别。

(1) 综合报告要注意突出重点、 做好分析、 点面结合

(2) 专题报告需要就某一专题的具体做法写清楚。

(3) 检查报告则要说明被检查的项目是如何处理的以及处理原因等。

(二) 报告的书写格式

1. 综合报告的写法

1) 标题

标题由事由加文种组成, 如 《关于2013年上半年工作情况的报告》; 或由报告单位、事由加文种组成, 如 《东北师范大学教务处关于2013年度工作情况的报告》。

2) 正文

(1) 开头, 概括说明全文主旨, 开门见山, 起名立意。 将一定时间内各方面工作的总情况, 如依据、 目的, 对整个工作的估计、 评价等作概述, 以点明主旨。

(2) 主体, 内容要丰富充实。 作为正文的核心, 将工作的主要情况、 主要做法, 取得的经验、 效果等, 分段加以表述, 要以数据和材料说话, 内容力求既翔实又概括。

(3) 结尾, 要具体切实。 写工作上存在的问题, 提出下一步工作的具体意见。 最后可用 “请审阅” 或 “特此报告” 等语作结。

2. 专题报告的写法

1) 标题

标题由事由和文种组成, 如 《关于招商工作有关政策的报告》。 有的报告标题也可标明发文机关, 标题要明显反映报告专题事由, 突出其专一性。

2) 正文

正文可采用 “三段式” 结构法。

(1) 以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、 存在的问题、 今后的打算和意见。

(2) 以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、 经验, 有的还可略写不足之处和改进措施。

(3) 因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、 产生错误的主客观原因、 造成错误的责任、 处理意见及改进措施等。 结尾通常以 “请审核” “请审示” 等语作结。

3. 答复报告的写法

1) 标题

标题与前两种报告大体相同。

2) 正文

正文根据上级机关或领导的查询、 提问, 有针对性地作出报告, 要突出专一性、 时效性。

(三) 报告的写作要求

(1) 写综合报告应注意抓住重点, 突出主要矛盾和矛盾的主要方面。 在此基础上列出若干观点, 分层次阐述。 说明观点的材料要详略得当, 以观点统领材料。

(2) 专题报告, 要一事一报, 体现其专一性, 切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

(3) 切忌将报告提出的建议或意见当做请示, 要求上级指示或批准。

补充材料

报告与请示的区别

1. 行文的目的不同。

请示需要上级答复, 报告重点在于情况汇报, 不需要上级答复。

2. 行文的时间不同。

请示一般在工作开展之前提出, 报告一般在工作结束或阶段性结束之后提交。

3. 内容和结构不同。

请示的内容单一, 报告的内容较为广泛; 请示的行文结构较稳定, 报告可因事而异,因文而异, 可凝重、 可精彩。

案例讨论7-7

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院:

脊髓灰质炎 (俗称小儿麻痹) 是一种不能有效治疗, 却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现 《九十年代中国儿童发展规划纲要》 规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标,国家决定开展强化免疫活动。 现将有关情况报告如下:

一、 自我国开展计划免疫工作以来, 脊髓灰质炎疫苗接种率提高, 发病率显著下降,取得了可喜的战绩。

二、 在冬季, 脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。 为此, 决定从现在起至一九九五年一月期间, 每年的十二月五日和一月五日, 对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。

以上意见如无不妥, 请批转各地区、 各部门执行。

卫生部

一九九三十月二日

这份报告规范吗? 属于哪种类型的报告?

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