掌握请示的书写技巧

××总公司

××××年××月××日

（一） 请示的情况

请示用于下级机关就有关问题向上级机关请求指示和批准。 其内容比较单一， 一般为一文一事。 在工作中， 需要向上级请示的情况一般有以下几种：

（1） 上级明文规定必须请示的事项。

（2） 对上级的决定和措施有不明确或不同意的地方。

（3） 工作中遇到无章可循的新问题， 自己无力解决时等情况。

撰写请示时， 应该把请求办理的事情、 需要办理的原因、 拟如何办理、 请上级批准或批转等问题交代清楚。

（二） 请示的书写格式

1. 标题

标题由发文机关、 事由、 文种三部分构成。 发文机关写全称或规范化的简称， 如果是本单位一般性的工作请示， 可不用写发文机关， 直接写成 《关于× × ×的请示》。 事由是把所请示的主要事项摘要写出， 使上级一看标题就清楚请示的问题。 文种必须写明 “请示”， 不能写成 “请示报告” 或 “报告”。

2. 主送机关

主送机关只能写一个， 且必须是主送能够主管回复请示的上级机关， 同时注意一般不能越级请示。

3. 正文

正文一般由请示的理由、 请示的事项和结尾三部分组成。 理由是概述所请示的原因或根据。 事项要写所请示的具体问题， 必须简明扼要， 清晰具体， 不能含有歧义， 特别是政策性请示， 更需要规范性用语。 结尾是请示的结束语， 一般用 “妥否， 请指示” “妥否，请审批” “请予批复” 等。

4. 落款

落款在正文右下方， 一般性请示写明发文机关和成文时间。 向上级机关重要的请示须加盖印章。

（三） 请示写作注意事项

（1） 请示的理由和依据要充分。 如果理由不充分， 依据不恰当， 就很难得到上级的批准。

（2） 事项要明确。 对所请示的事项要写明具体的意见和方案措施， 以便上级机关研究后给予明确的指示。

（3） 请求的事项要单一。 一份请示只能请示一件事情， 遵循一文一事原则。

（4） 文种要正确。

（5） 请示只能主送主管上级机关， 不要多头请示。

（6） 请示的主体应写单位而非个人。

（7） 一般应逐级请示， 不能越级请示。

案例讨论7-6

关于调人的请示

王厂长：

李主任：

上周我们班有一名大学生调走了， 下半年更会闹人荒， 班里的人无法休年假， 可能还会影响生产， 情况很严重， 希望厂里尽快为我们班增加人员， 以保证生产正常进行。

另外， 我们班的赵洪刚在前天当班时， 成功地避免了一次意外停车， 为厂里避免了重大损失， 希望厂里给予奖励。

非常感谢！

催化二班 常鹏

2010年5月28日

这份请示有什么问题吗？ 如何修改？

（四） 请示能力训练指南

1. 写请示要把握好时机

比如遇到下面两种情况， 就要请求。

（1） 对企业、 车间的决定和措施有不明确或不同意的地方。

（2） 工作中遇到无章可循的新问题、 班组无力解决， 需要动用的资源超出班组支配权限等情况， 需要向上级请示。

2. 写请示要注意 “四要”

（1） 理由要真实、 具体、 充分；

（2） 标题要简明、 准确， 一目了然；

（3） 抬头要单一；

（4） 要提前请求， 给领导决策预留出时间。