通知就是把事情告诉别人， 让有关的人知道。 通知是一种下行文， 是规定性、 告知性的公文， 是公文使用范围最广、 使用频率最高的文种。 具有应用广泛、 使用面宽和内容单一、 行文简便以及告知性强、 具有执行力等特点。 通知讲究时效性， 是告知立即办理、 执行或周知的事项。
（一） 通知的种类
1. 指示性通知
上级机关对下级机关某项工作有所指示和安排， 而按公文内容又不适于用命令或指示发布的， 使用指示性通知。
2. 批转性通知
批转下级机关的报告、 请示、 意见，转发上级机关、 同级机关和不相隶属机关的公文， 印发本机关的工作计划、 工作总结、 领导讲话、 会议纪要或其他文件、 资料以及工作简报、 内部刊物中的有关文章， 发布条例、 规定、 办法、 制度等行政法规、 规章等， 都可以用批转性通知。 在党政机关、 企事业单位和社会团体的公文中， 批转、 转发性公文数量较多。
3. 事项性通知
事项性通知是指为要求下级机关办理某一具体事项而发出的通知。 常见的有以下两种：
1） 会议通知
指上级领导机关要召开比较重要的会议， 不宜用电话等方式发布通知时， 在会议召开前所发出的书面通知。
2） 处理具体公务的通知
指各级机关、 企事业单位及其职能部门处理日常公务时所发出的通知。 用于催促下级部门或单位报送工作总结、 计划、 典型材料、 统计报表、 有关会议原始记录、 有关物品，要求上缴某种款项、 告知某项经费开支范围、 某项工作开展情况。
4. 告知性通知
上级机关告知下级机关某项事情， 而且一般不要求办理和执行时， 使用告知性通知。这类通知的作用是知照意图和情况， 如成立、 调整、 撤销或合并某机构， 启用或作废某单位印章， 任免干部， 更正文件差错， 变更机关名称、 工作地址、 电话号码、 邮政编码、 作息时间等。
（二） 通知的书写格式
通知的格式， 包括标题、 称呼、 正文、 落款。
1. 标题
标题写在第一行正中， 可只写 “通知” 二字， 如果事情重要或紧急， 也可写 “重要通知” 或 “紧急通知”， 以引起注意。 有的在 “通知” 前面写上发通知的单位名称， 还有的写上通知的主要内容。
2. 称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。 在第二行顶格写。 有时， 因通知事项简短， 内容单一， 书写时略去称呼， 直起正文。
3. 正文
另起一行， 空两格写正文， 正文因内容而异。 开会的通知要写清开会的时间、 地点、参加会议的对象以及会议内容， 还要写清要求。 布置工作的通知， 要写清所通知事件的目的、 意义以及具体要求和做法。
4. 落款
分两行写在正文右下方， 一行署名， 一行写日期。 写通知一般采用条款式行文， 可以简明扼要， 使被通知者能一目了然， 便于遵照执行。
补充材料
通 知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神， 研究落实我公司安全生产事宜， 总公司决定召开× ×××年度安全生产工作会议， 现将有关事项通知如下：
1. 参加会议人员： 各车队队长， 修理厂厂长。
2. 会议时间： ×月×日， 会期×天。
3. 报到时间： ×月×日至×月×日上午×时前。
4. 报到地点： 第二招待所×××号房间， 联系人： ×××。
5. 各单位报送的经验材料， 请打印××份， 于×月×日前报公司技安科。
特此通知！
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