计划是人们对一定时期的工作目标或要达到的某种目的， 事前拟订出的具体措施和安排部署并形成的书面材料。 计划的种类很多， 如安排、 打算、 意见、 要点、 方案等， 都属于计划范畴。 常用的计划一般以工作计划、 生产计划和学习计划为主， 但不论是哪种计划， 都必须具备目标、 措施、 步骤三要素， 其特点都具有目的性、 预见性、 可行性、 可变性和约束性。
计划书写的形式有表格式、 文件式、 表格文件结合式三种。
（一） 计划的书写格式
1. 标题
标题是计划的名称， 一般由制订计划的单位名称、 计划时限、 计划内容、 计划性质和文种共同组成， 例如： 《××系×专业×班2010年团支部工作计划》。
2. 正文
正文包括前言、 主体内容、 结束语三部分。
（1） 前言即计划的导语， 主要说明计划的指导思想或上级的要求、 基本情况、 提出本计划的依据、 计划的总体目标和要求。
（2） 主体部分包括目的任务、 措施指标、 步骤及完成时间， 也就是讲清楚做什么、 怎么做、 如何做， 所有内容逐项写清， 详略得当， 文字简练通俗。
（3） 结束语主要写计划的辅助条件和补充部分， 也可强调计划的重点和主要环节以及计划实施过程中可能出现的问题。 根据具体情况， 结束语也可以不写。
3. 落款
落款写订立计划的单位或个人， 以及订立计划的时间， 如有附表、 附图等， 可一并附上。
（二） 写作计划应注意的事项
计划是一个统称， 我们常说的安排、 打算、 设想、 意见、 要点、 方案等， 从本质上看， 都属于计划范畴， 都适用计划的写作方法。
1. 计划的广泛性
制订计划是一件严肃的事情， 涉及集体的计划， 要集思广益， 广泛征求群众意见。 要结合单位工作实际， 措施具体， 责任清楚。
2. 计划的可行性
制订计划要充分考虑计划的可行性， 要有预见性。 计划实施过程中难免出现意想不到的情况， 因此， 制订计划既要考虑先进的一面， 又要适当留有余地， 把预防措施想得更加周全一些。
3. 计划的明确性
制订计划的依据要明确， 重点突出， 兼顾一般， 要有量化的指标， 便于执行和检查。如产量、 能耗、 物耗等要尽量具体化。
案例讨论7-5
一份企业班组的工作计划
企业班组工作计划， 分为综合计划和单项计划两种。 综合计划一般是指年度工作计划， 也可再细分为半年计划、 季计划、 月计划。 单项计划一般是指为完成某项工作任务或者为参与某项活动而制订的计划。 企业班组工作计划是实现班组工作目标和班组管理思想的手段。
下面是某制药厂一个班组写的参加劳动竞赛的计划。
班组工作计划：
1. 班组的任务： 如何提高成品率？
2. 时间安排： 一个月。
3. 人员：6人。
4. 所需部门： 原材料仓库、 动力部、 质量部。
5. 奖惩制度： 颁发证书、 奖金。
请你看一看， 这份计划存在什么问题？ 如何修改？
（三） 计划能力训练指南
单项计划比较简单， 如果是综合计划， 如年度工作计划， 则内容比较多， 要写明各项任务、 分解指标； 完成这些任务、 指标的措施、 步骤； 需要的外部条件； 单位自身建设工作等。
无论是单项计划还是综合计划， 都要注意以下几点：
（1） 计划要为落实各级任务服务。
（2） 计划一般由单位负责人执笔， 但制订之前， 一定要经过全体成员充分讨论， 集思广益， 统一思想， 明确目标任务， 使全体成员心中有数。
（3） 计划要结合本单位的实际情况， 在总结以往经验、 借鉴兄弟单位成绩的基础上，改进管理工作， 提高工作绩效。
（4） 计划要有本单位的特色。
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