职工福利费是企业准备用于职工医疗卫生、职工困难补助和其他福利方面的资金。按现行政策规定,企业提取的职工福利费,可以按工资总额的一定比例计算提取,根据职工提供服务的受益对象计入相关成本费用,并确认为应付职工的负债。职工福利费按实际发生额列支,与税收规定不一致时,应做纳税调整,年末科目余额清算结零。
企业提取职工福利费时,借记“生产成本”“制造费用”“销售费用”“管理费用”等科目,贷记“应付职工薪酬—职工福利”科目。支付的职工医疗卫生费用、职工困难补助和其他福利费以及应付的医务、福利人员工资等,借记“应付职工薪酬—职工福利”科目,贷记“库存现金”“银行存款”“应付职工薪酬—工资”等科目。
值得注意的是,按医务、福利人员工资的一定比例提取的职工福利费,不能借记“应付职工薪酬—职工福利”科目,而应借记“管理费用”科目。
【例5-10】接【例5-6】,根据本月已分配工资额的14%提取职工福利费。黄河公司应做会计分录如下:
借:生产成本 56000
制造费用 7000
管理费用 14000
研发支出 21000
贷:应付职工薪酬—职工福利 98000
【例5-11】黄河公司以现金支付职工刘某生活困难补助1000元。黄河公司应做会计分录如下:
借:应付职工薪酬—职工福利 1000
贷:库存现金 1000
【例5-12】黄河公司下设一所职工食堂,每月根据在岗职工数量及岗位分布情况、相关历史经验数据等计算补贴食堂的金额,从而确定黄河公司每期因补贴职工食堂而需要承担的福利费金额。2010年10月,黄河公司经计算支付24000元补贴给食堂。黄河公司应做会计分录如下:
借:应付职工薪酬—职工福利 24000
贷:库存现金 24000
知识窗:职工集体福利设施支出,包括用于购建公共浴池、托儿所等,应作为资本性支出处理,增加非生产经营用固定资产。
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